文/周 静

档案管理软件的产生与发展，不但使档案管理工作更加便捷、高效、准确地服务于企业发展与生产经营，并且推动了档案工作从收集、整理、保管、利用、统计各个环节的改革，其利用效率的提高给整个档案工作带来了前所未有的变革。档案管理软件的运用使档案管理手段迈上了新的台阶，但也面临新技术加速发展、软件服务质量参差不齐的机遇与挑战。

笔者所在单位于2004年开始使用档案管理软件，该软件为C/S客户端模式，随着OA系统在集团公司的推广使用，该软件在2010年进行了一次产品升级，升级后软件采用C/S和B/S混合架构，其中提供网上用户利用的部分采用B/S方式实现；档案业务部分通过C/S方式实现，具有更强的安全性和使用方便灵活性，可以提供更强大的对数据库操作功能，主要针对档案管理人员，同时档案管理与查询利用分权限加以控制利用。档案管理软件实现与集团公司OA办公系统的无缝连接，实现办结公文即时归档。

目前，集团公司档案管理软件分为五个模块：文件管理、收集整编、档案管理、开发利用、系统维护。文件管理、收集整编模块主要是兼职档案人员使用，档案管理及开发利用为档案管理员使用，系统维护是系统管理员使用。由于该软件升级后与win10系统不兼容等现象导致该软件一直无法在全员中推广普及，原有的档案管理软件已不能满足集团公司档案信息化发展需要，严重制约档案信息化发展，由于集团公司信息化的发展速度加快，企业内、外部环境急剧变化，企业档案信息化管理工作出现一些新的发展趋势，大集中、集约化管理模式，云计算、大数据在档案管理工作的应用也成为未来档案信息化发展的方向。……