王 曦 吴 润

一、信息时代下电子会计档案的定义

会计电子档案是指以磁性介质形式储存的会计核算的专业材料，是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。它包括电子凭证、电子账簿、电子报表、其他电子会计核算资料等。

二、电子会计档案具有的特征

一是会计资料由计算机等电子设备形成和传输，电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理。不用打印纸质档案管理保存。电子设备存储的信息量很大，比传统的磁盘、光盘存储的内容更多，读取速度也是传统手工查找的好几倍；

二是使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，并设定了经办、审核、审批等必要的审签程序；建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系；

四是相比传统格式固化，单一的纸质档案，电子会计档案格式比较多样，主要包括XT三、电子会计档案在安全保密性方面需要注意的事项

电子档案相比传统手工资料没有可视性，要依赖计算机软硬件环境实现，由于电子数据资料非常容易泄密且泄密的危害性大、范围广、时间长而且网络不稳定及黑客攻击影响造成数据丢失使会计档案无法使用带来损失。为保证数据的安全，可以设置专门的电脑后台系统，并聘请专人保管和维护。对电子档案系统设置多密码保护，仅可供档案管理人员使用，明确经办、监督各岗位人员职责。……