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摘要：近些年，伴随着社会的持续发展，各行各业都在这个时期迎来了全新的挑战。文秘工作是我国非常重要的工作岗位之一，而要想在这一岗位上有所建树，必然需要具备较高的专业素质。但是现阶段的文秘教学，本身存在的问题相当多，有待于得到进一步的优化和改善。本文主要对现阶段文秘教学存在的问题以及相应的措施进行了研究。

关键词：文秘教学；问题；优化

进入21世纪以来，文秘教学受到了人们的广泛关注，中职院校也在这个时候加强了对这一教学专业的完善，以为国家培养相关的文秘专业人才。但是，在实际的中职文秘教学当中，并不是所有的人才都具有较高的素养，一部分人仅仅具备基础的文秘工作认知，但是处理问题的能力并不是十分强烈。这样的状况导致职业院校出来的文秘专业学生并不能很快地找到合适的工作，也使得许多的企业无法找到合适的文秘工作人员。之所以出现这样的状况，主要是文秘教学在现如今的发展过程中，所坚持的教学方法依旧是传统的教学办法，并没有进行太多的创新和优化，进而使得很多学生所具备的专业素质仅仅能够满足文秘岗位的一部分需求，其他方面的素养则没有完全地体现出来，尤其是对信息化时代文秘工作的创新内容。为了实时改变这样的状况，需要教育工作者加强对文秘队伍的全新认知，发现他们在专业化过程中存在的问题，并给予实时的调整和改善，全面提高教学效率。

一、 现阶段文秘教学存在的主要问题

（一） 缺乏相关的理论知识

文秘专业的工作性质是较为复杂和繁琐的行政管理工作，很大程度上需要学生进行相关行政经验的积累和实践。但是现如今的文秘岗位在处理日常事务的过程中，主要考虑的内容是教学的服务性原则，并且需要保持较高的规范性。同时，在传统的教学管理流程当中，很少有较为专业的文秘系统培训流程，导致学生很难接触到全新的教育管理理念，相应的文秘工作视野无法切实地展开，相应的观念也无法进行实时地调整，这样的状况很大程度上制约了文秘工作专业化的发展进程，并且也影响了学生专业素质的科学提升。

（二） 人才培育与市场需求出现了一定的矛盾

现如今，文秘专业普遍存在的一个问题是培养的方向和社会需求出现了严重的脱节。一部分职业院校过于强调理论教学，转而对于实践教学缺乏一定的关注度，在教学模式的选择上往往开展了本科学校的教学模式。同时，在文秘专业的教科书当中，所涉及的内容主要是偏重于理论的知识内容。而在课程设置上通常会套用一些技校的相关模式，所培养出来的人才仅仅能够在企业的办公室当中，通过电脑进行相关的文件处理和打印收发工作。但是，文秘专业岗位在新时期的发展当中，已然进行了实时的拓展和优化，要求具备多方面的专业素质，而文秘人才市场也在这个时期提出了全新的市场需求。如果文秘教学依旧不能进行实时的改革，将严重影响学生的正常就业，并且不利于企业招聘到对口专业的人才。

二、 文秘教学工作的实时改革途径

（一） 优化基础的教学知识结构

为了彻底实现文秘教学工作的专业化和现代化操作，必然需要实时加强文秘教学的内涵建设，即增加相应的文秘教学理论和实践储备，尽可能筛选一些现代化的专业知识添加到其中。在文秘教学的过程中，可以充分结合日常的工作岗位内容，选择最为有价值的内容进行学习和阅读，进而将一些现代管理知识实时地添加到教学过程中。一方面可以使得理论知识不再那么苦闷，另一方面能够帮助学生形成良好的专业意识，有利于学生具备高强度的专业知识和技能，在進入社会以后也能够迅速找到较为合适的工作。此外，教师应当鼓励学生积极地尝试社会实践和课题研究，进而使得学生所学习的文秘知识都能得到合理的检验，很大程度上会激发学生的社会实践能力，提高他们的文秘专业素养。

（二） 采取行动研究办法，拓宽专业实践路径

在新时期的文秘教学当中，教师需要广泛运用行动研究教学办法，并在专业化成长的过程中，采取共同研究的思路，与学生一同研究某个课题，而学生作为其中的实践人员，需要从专业内容当中存在的问题出发，不断提出全新的问题，并在教师的引导下，通过自身的努力，加以实时地解决，一方面能够帮助学生建立深层次的社会工作意识，另一方面可以使得学生的专业素养得到实时的提升，在研究当中获得大量的知识储备，提高自身的现代化意识和操作水平。同时，文秘教学专业的学生还需要积极拓宽相应的专业实践路径，努力进入到社会当中，对自身的知识内容进行综合检验，努力适应文秘工作的全新要求，称为新时代的高素质文秘专业人才。

总而言之，现如今的文秘教学依旧存在着相当多的不足之处，在新时期的发展过程中，教师需要加强对学生主体性的关注，多方面地关注学生的发展，并且从实际的岗位需求和人才市场需求出发，进行相应的专业优化，实现全新的文秘教学。

参考文献：

[1] 徐冰鸥，朱晓民.口语交际能力的构成及特征[J].语文建设，2014（09）.

[2] 杜红梅，李长中.中美语文教科书口语交际的个案比较[J].语文建设，2016（03）.

作者简介：

高娣，浙江省杭州市，浙江省住房和城乡建设厅干部学校。endprint