冯晓晖

摘 要：行政工作一般多比较繁琐细碎，因此行政工作人员要有很大的耐心，并且在工作过程当中要一丝不苟，除了工作上的事物，平常还要与多部门的人员进行沟通，这在一定程度上也增加行政工作的难度。机关事业单位办公室的行政事务管理工作则更加强调工作的细致性，同时对行政事务管理人员自身的觉悟与素质也是有极高的要求，行政事务是其他一切工作的准备前提，所以做好行政事务管理工作尤为重要。

关键词：机关事业单位；行政事务；管理工作

引言：

机关事业单位办公室的行政事务管理工作看似简单，实则不易，好多人形成一个误区，就是事业单位办公室的行政事务工作似乎是比较清闲的，没有什么太大的难度，然而这种观念是不对的。办公室行政事务管理工作是一个纽带，连接着各个部门，做好事业单位办公室行政事务管理工作就是为其他部门有序地开展工作奠定了基础，所以，对机关事业单位办公室行政事务管理工作决不能掉以轻心。

一、机关事业单位的工作环境

机关事业单位的工作与社会企业的工作环境是有很大区别的。社会企业的工作大都讲求竞争，这种竞争不但有来自外部的竞争，还有公司内部的竞争，员工的工作压力较大。还有很重的一点是，企业的工作要面对形形色色的人际关系，如果处理不好这些人际关系，对你的工作也是会有很大的影响的，企业的工作环境更加复杂。相对于企业来说，机关事业单位办公室的行政管理工作环境就要简单一些，不必担心残酷的社会淘汰机制，只要兢兢业业做好自己的本职工作而不必费尽心思去做一些工作之外的社交【1】。

企业的工作环境让员工随时都有危机感，因为员工的流动性非常大，这也是员工努力工作的一个方面的动力，机关事业单位的办公室行政事务管理工作就恰恰相反，相对安全的工作环境很可能让员工产生懈怠，没有危机意识，时间长了之后，很容易丧失对工作的热情和积极性，所以这也是机关事业单位办公室行政事务管理工作的局限，需要在实践中不断探索出更有效的解决办法。

二、机关事业单位办公室行政事务管理工作的优势与劣势

上文提到了机关事业单位办公室行政事务管理工作与企业行政事务管理工作的对比，发现两者有一定的相似性，但还是存在很大的区别，在此基础上，机关事业单位办公室行政事务管理工作的优势与劣势也更加凸显了。首先来看一下办公室行政事务管理工作的优势。

1、工作流动性较小

我们说，在企业中，行政岗位的员工流失率很高，这与企业的工作性质有很大的关系。在行政单位中，一个岗位的工作人员比较稳定，没有特殊情况，员工的工作岗位一般都比较固定，不会有太大的变动，不管对于企业还是机关事业单位来说，岗位人员的变动都会给工作进展带来一定的影响，所以机关事业单位办公室行政事务管理工作的稳定性是它的一个不可多得的优势【2】。

2、工作压力相对较小

前文中提到过现代社会里的企业之间竞争非常激烈，这种现象也造成了企业内部优胜劣汰的的情况非常严重，一些新兴行业的主力军大都是年轻人，稍有些跟不上节奏就是被淘汰的对象，所以对于员工来说，工作压力比较大。但是机关事业单位办公室行政事务管理工作相对来说工作压力就小很多，没有异常激烈的竞争环境，员工的工作压力就会小很多，这对于机关事业单位工作的人来说，无疑是一个福音，不用整日担心被开除，反而能安心地好好做自己的本职工作。

3、人际关系简单

在社会企业工作，社会环境更加复杂，工作人员所要面临的人际关系也更加复杂，各种各样不同背景的人际关系都需要小心应对，对于在企业工作的人来说，人际关系的处理也是工作的一部分，不但要做好上级交代的工作，还要应付各式各样的人际关系，一不小心就会得罪别人，每天的工作可以说是非常惊险了。机关事业单位的办公室行政事务管理工作就不一样了，没有错综复杂的人际环境，大家的工作环境基本都是一致的，相同话题也相对较多，彼此之间的交流也能促进工作的更进一步开展。

以上几点是机关事业单位办公室行政管理工作相比较于社会企业的优势，然而，在实际工作过程中，我们发现机关事业单位的办公室行政管理工作还是存在一些劣势的。

1、工作形式比较单一

机关事业单位的办公室行政事务管理工作内容相对来说比较简单，而且大多数情况下工作模式是重复的，这就导致了工作人员工作时间久了之后难免会产生懈怠情绪，没有一定的竞争环境来激励员工，他们的的积极性就很难调动起来。单一的工作模式在很大程度上也会影响工作效率。

2、工作环境相对闭塞

在企业工作能够接触新鲜的事物，对于新生事物的发展动向一般比较敏感，因此上可以把握自身的发展方向。在机关事业单位办公室工作的话，对于社会新兴行业的敏锐会相对滞后一些，闭塞的工作环境也不利于自身的可持续发展，大多数人会因为安逸而失去斗志，不再寻求自身的发展的可能性【3】。

3、纵向发展比较局限

社会企业工作环境竞争虽然激烈，但也有它的好处，就是会激励员工向上发展，人员流失率大也是一种优胜劣汰的现象，所以，在企业中只要你工作足够认真努力，晋升的可能性是非常大的。机关事业单位的工作环境对员工来说，纵向发展的可能性就相对较小了。

三、机关事业单位办公室行政管理工作的建议

通过分析，我们可以看到，机关事业单位办公室行政管理工作有它不可多得优点，但同时，不可否认的是，相比较于社会企业的行政工作，机关事业单位的办公室行政管理工作也是有很大的局限性的【4】。针对以上提出的机关事业单位办公室行政管理工作的优势和缺陷，这里提出几点建议以供参考。

1、摆正态度，认真工作；

2、在工作中加强自身思想意识的建设，不断提升；

3、与同事之间搞好人际关系，共同协作，做好行政办公室的衔接工作；

4、虚心学习，掌握好业务技能，熟练运用；

5、戒骄戒躁，学会在我调节，提高工作效率。

四、总结

要正确看待机关事业单位办公室的行政事务管理工作，任何事物都会有两面性，不能一味求全，要对自己所从事的工作有一个全面清晰的认知。并且我们要在工作中不断提升自己，把自己的本职工作做到最好。行政工作本就繁琐，更加需要我们静下心来，努力做好自己分内的事，为其他同事减轻压力，互助团结，搞好办公室的行政事务管理工作。

参考文献：

[1]程龙.行政事务管理工作创新的相关对策研究[J]. 科技资讯，2018，16（17）：125-126.

[2]韩光.事业單位行政事务人员在日常工作中实用方法浅谈[J]. 才智，2018（28）：236+238.

[3]谭保恒.完善机关后勤保障服务改革促进机关事务管理[J]. 低碳世界，2017（05）：134-135.

[4]刘妍. 加快机关后勤保障服务改革推进机关事务管理的规范运行[J]. 办公室业务，2015（20）：19+26.