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大数据时代全面预算管理改革研究

2018-01-04汪雨熹

中国管理信息化 2017年24期
关键词:预算管理大数据改革

汪雨熹

[摘 要]全面预算管理为企业的统筹规划及动态控制提供了重要手段,对提升企业预算管理效果具有重要作用。大数据时代的到来,为企业开展全面预算管理工作提供了信息化及平台化的技术环境,变革了预算编制模式,优化了预算流程,创新了预算管理思路,为全面预算管理改革提供了方向和渠道。本文对大数据背景下的全面预算管理改革进行了系统研究。

[关键词]大数据;预算管理;改革

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.021

[中图分类号]F810.6;F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)24-00-02

0 引 言

在市场经济的推动下,大数据时代即将到来,各行各业的数据资源呈现逐年上升的发展趋势,数据越来越复杂,规模也在不断扩大,企业如何从海量的数据资源中,挖掘出有效的数据信息已成为企业战略决策的重要因素。企业在管理数据信息时,不能只局限于数据的整理和收集,还需要加大数据信息挖掘,将精确的数据信息融入预算管理中,降低数据信息的低频性及滞后性,确保企业各项经营活动的顺利开展及有效组织,以实现企业战略目标。因此,在大数据时代,企业加强全面预算管理改革具有必要性。

1 相关理论概述

1.1 大数据时代的内涵

大数据时代主要是指以互联网为支撑,以互联网的交付、使用为基础,伴随各行业数据源的增长,信息规模、指数级趋势及复杂程度快速变化所引起的量化进程。其包括预算管理各个环节中生成的财务共享中心储存累积数据及生成数据,具有类型多、时效强、规模大及价值密度低等特征。

1.2 预算管理的内涵

预算管理建立在企业战略目标及各类生产经营活动的基础上,通过对预期的经营活动和相关的财务状况进行有效、全面和完整地预测和计划,对预期目标与实际完成情况进行对比分析,来指导企业经营活动,帮助企业管理者有效管理企业,实现企业价值最大化。

2 大数据时代财务数据的特点

2.1 财务数据定义困难

在大数据时代,财务数据拥有海量的数据信息,数据集群和规模逐渐向高速方向扩张。现阶段,在大数据背景下,传统的财务数据定义已经不能直观地展现出现阶段财务数据的特点,但是财务数据又处于不断的变化之中,导致在给财务数据下定义时存在困难。

2.2 财务数据整合难度大

在大数据时代,企业在发展过程中产生的数据信息具有数据多、速度快等特点,在对数据信息进行整理、搜集及处理的过程中,还存在很多问题。随着企业的快速发展,预算管理数据的涉及面越来越广,在同一时间内,财务数据的生成量较大,有效数据和无效数据杂糅在一起,增加了人们辨别及整合数据信息的难度,降低了数据信息的使用价值。

2.3 财务数据信息处理要求高

在大数据时代,企业的财务数据信息表现出类型多、体积大、价值密度低等特点,增加了财务数据信息的处理难度,对财务信息处理的精确性和及时性提出了更高的要求。现阶段,面对财务数据的瞬息万变,企业要想做好财务信息预算管理工作,就必须对财务数据信息处理提出更高的要求。

3 大数据时代传统预算管理存在的问题

3.1 忽视战略整体目标

传统的预算管理重视财务目标,预算管理体系中的执行、编制及控制都以财务结果目标预算为导向,不重视现金流指标、成本指标及利润指标等战略整体目标。这些指标自身具有一定的战略性,企业将实现目标价值最大化作为核心发展目标,但传统预算管理目标未体现出企业的整体战略思想,从预算目标上难以展现以顾客为导向的战略思想。

3.2 预算编制方法不合理

合理的预算编制方法有助于促进企业实现预算管理目标,提升预算管理效果。传统预算编制方法,是指在历史数据的基礎上对数据进行增量、减量,但企业对如何正确增量和减量却未掌握正确的方法,思维及逻辑不清晰。同时,企业还受市场变化的影响,导致企业各项管理活动受到较大影响,增加了市场预测的局限性,导致企业的预算编制方法与实际经营情况相脱节,预算执行效果不好,难以展现预算编制对提升企业预算管理效果的作用。

3.3 预算执行难以全面落实到位

由于预算编制具有时间跨度长、涉及面广等特点,预算编制的时间通常以年为单位,受市场经济影响显著,难以准确预测下年的所有问题。同时,预算编制还受企业预算管理水平影响,以月为单位的财务预算频率存在信息反馈滞后、预算执行措施调整不及时等问题。由于企业的各项预算执行工作全部建立在制度管理的基础上,而制度执行建立在监督体系、组织架构及考核机制的基础上,且由于预算执行没有建立细化的考核指标体系及有效的监督体系,没有对预算执行过程进行及时纠正和指导,给预算执行力的有效落实带来较大影响。

3.4 缺乏整体规划

传统的预算管理在对企业各项经营管理工作进行整体规划时,没有以战略为起点,建立在微观市场经济及宏观市场经济环境下,缺乏对企业经济活动的整体规划,导致企业预算管理出现本末倒置现象,无法确保企业长期战略目标顺利实现。

4 大数据时代全面预算管理改革的思路

4.1 建立全面预算管理目标体系

首先,企业的全面预算管理目标体系要建立在企业战略目标的基础上,以企业全面预算管理为前提,以企业战略目标为基础,并结合当前市场环境,了解企业的经营发展现状,对市场层面、顾客层面、生产供应、销售渠道、管理及技术等各个生产运营环节进行定性或定量分析,促进全面预算管理经营目标在企业经营中能够得到逐步实现。其次,企业要按照从上到下、上下结合流程制订预算方案,充分分析各类海量数据,促进数据资源的优化整合,确保信息集成与共享,提升预算编制方案的准确性。

4.2 创新预算管理方法

创新预算管理方法要做好以下工作。首先,规划财务预算管理活动,例如,在企业的经营过程中,当供应商单件运费高于预算水平时,企业应及时处理,实行越级审批,提升企业资金使用的可靠性。其次,加强信息沟通和内部监督,强化预算管理。企业要将持续改善纳入预算管理工作中,并体现在实际的预算管理工作中,确保企业预算管理工作有效运行。最后,处理和分析全面预算环节中产生的粗略数据,促进各预算环节有效衔接,为财务人员在财务共享中心中处理粗略的财务数据信息提供渠道,确保数据编制及处理的精准性及详细性。

4.3 加强信息化管理

加强信息化管理要做好以下工作。首先,统一财务预算管理制度,以加速企业资金流动,提升运营管理效率,实现统一化的核算、管理及资金分配目标。其次,将财务共享作为大数据时代全面预算管理改革的主要发展方向,依托互联网和信息技术发展,对不同地点、不同企业中的财务数据及财务业务进行有机整合和共享。最后,建立财务共享体系,集中处理企业的各部门、各层级的业务功能,实现企业规模效应。

4.4 实施动态预算管理

企业预算管理的动态化管理,是以企业战略为导向的自上而下的预算管理模式,打破了企业传统的预算固有定位,实现了对企业的集中管理,通过对企业的预算管理工作进行重新定位,制定出了长短期战略规划实施系统,为企业实现战略目标配置资源奠定了基础,促进了企业战略目标的顺利实现。因此,企业要实施动态预算管理。首先,企业通过加强价值链分析,建立动态预算管理思路,运用平衡记分卡、作业成本法及经济增加值等方法,对企业预算管理手段进行评估,明确战略制定、执行、评估等各个阶段的要求,通过云平台及财务共享中心对企业的销售渠道、供应商、企业内部价值链及竞争对手进行实时预算分析,构建完善的预算管理体系,促进信息及时、有效的传递和反馈,优化企业的运营流程。其次,企业要将平衡记分卡与作业基础预算结合运用,加大对作业基础预算的考核和控制,采用定性和定量分析相结合的考核方法,明确财务指标及非财务指标的影响因素,确保企业長远发展。

5 结 语

本文分析了大数据时代财务数据的特点,对传统预算管理中存在的问题进行了分析,提出了大数据时代全面预算管理改革的思路,为企业预算管理发展提供了方向,确保了预算管理体系的合理建立。因此,基于大数据时代对高质量数据信息的需求,企业需要利用先进的数据挖掘技术,从各层级各部门中提取出对决策有利的关键信息,加大预算管理研究,提升全面预算管理改革质量,促进企业健康、长远发展。

主要参考文献

[1]刘义进,黄晓红.大数据时代电子商务企业的预算管理研究[J].长春大学学报,2016(3).

[2]田耘.大数据时代企业全面预算管理趋势探究[J].辽宁科技学院学报,2017(2).

[3]徐小华.基于大数据的企业全面预算管理体系建设研究[J].企业改革与管理,2017(15).

[4]何晓明.基于大数据时代下的电子商务企业预算管理[J].财会学习,2017(16).

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