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中小企业成本控制存在的问题及其对策分析

2018-01-04张银顺

中国管理信息化 2017年24期
关键词:成本控制中小企业管理制度

张银顺

[摘 要]中小企业成本控制是现代企业持续盈利的关键。一个企业能否做好内部的成本控制是该企业能否在市场竞争中立于不败之地的关键,因此,企业要正视成本控制中存在的问题,加大企业成本控制的力度,不断提高自身的竞争力。本文首先分析了企业成本控制的内涵,进而分析了成本控制中存在的问题,最后分析了成本控制的对策,以期实现企业利润最大化的目标。

[关键词]中小企业;成本控制;管理制度

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.018

[中图分类号]F275.3 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)24-00-02

1 我国中小企业成本控制的内涵

我国中小企业全过程成本控制的内容主要包括控制质料、人为和综合性的用度。质料用度控制主要包含三个方面。一是采购的成本和数量,严格把控材料消耗,减少采购成本。二是控制质料运输和贮存中的消耗。企业需要健全验收制度,排查材料短缺、损耗的原因。三是采用限额发料方式。严格控制材料的进价,加强采购费用管理,在合理的情况下支持采用新材料或者廉价的代用材料。

2 我国中小企业现行成本控制存在的问题

随着我国经济的快速发展和企业法的不断完善,节约成本是我国许多中小企业赖以生存的主要管理方法之一。目前,我国中小企业在成本控制中主要存在以下几个方面的问题。

2.1 成本控制观念落后

成本思维薄弱是我国中小企业长期以来存在的问题,主要表现在成本控制观念落后。从目标上看,大部分企业以节约的方式降低成本,并没有看到成本效益。老旧的成本管理错误地认为控制成本就是降低成本,节俭便是最直接的方式,但新的成本管理认为降低成本是有前提的。在这一情况下,盲目地降低成本会造成产品质量下滑,进而会影响企业的效益。成本贯穿于企业经营活动的各个环节,各部门的管理、各层次的职工都要重新树立成本控制的新观念。很多企业管理者错误地认为成本控制仅仅是管理层和财务人员的工作,而其他部门的员工也没有成本控制的观念,对于什么是成本、应该如何控制成本等问题都不了解,造成了人力资源严重浪费,在一定程度上还会使信息失真。

2.2 成本管理制度不健全

目前,中小企业都有成本管理的一些框架,但由于没有完善内控轨制,实施结果并不理想。有的企业还没有一个健全的成本管理制度,成本管理处于失控状态,不但增加了成本,也助长了贪污腐败之风。除此之外,由于成本管理制度不健全,成本控制在企业经营活动中没有得到有效贯彻,仅依靠临时补救,不可能达到企业成本控制的目的。

2.3 成本控制方针拟定不科学

目前,许多企业的成本控制方针拟定不科学,过多局限于短期的效益,主要在产品生产过程中减少投入,缺乏全面考虑。同时,企业主要依据内部现有的生产条件和技术标准制定相应的成本目标,往往很少关注市场需求、消费者需求以及同行之间的竞争等因素。再者,只有部分部门參与成本方针拟定。在这种情况下制定的成本控制方针是不全面的,也是不科学的,在激烈的市场竞争中是无法获得长远发展的。

2.4 成本控制模式过于老化

目前,我国许多企业并没有灵活使用成本管理方法,只是单纯地为了减少成本而减少成本,不能为经营者提供准确的信息。多数企业还在沿用传统的成本控制模式,首先确定一个目标成本,然后确定标准成本,将成本控制重点放在企业的生产环节,再结合事中控制和事后控制,完成成本控制的全过程。但传统的成本管理模式不能全面反映企业的成本信息,容易误导企业经营者做出错误的决策,已不能满足当代成本管理的需求。

3 我国中小企业加强成本控制的对策

3.1 强化一线管理,控制车间生产成本

(1)设计科学、简明的统计表格。产品生产过程是成本形成与统计的过程,生产流程中的每道工序、每台设备、每位操作者所发生的材料与工时消耗数据,都要及时记录,准确填报。要做好这项工作,企业就必须从工艺、设备、人员的实际情况出发,设计好适用于本企业的统计表格,并尽量为一线人员着想,表格要简单明了,且提倡一表多用。

(2)重视生产技术改革,降低材料消耗和人工成本。对于工业企业来说,生产成本的主要组成部分是材料成本和直接人工成本,因此,控制这部分成本是企业成本管理的关键。企业可以通过改革生产技术,在保证质量的前提下减少材料消耗,通过改进生产工艺不断提高生产工人的工作效率,进而达到降低生产成本的目的。

(3)加强制造费用项目管理。这一部分主要包括对生产单位管理人员的福利费、办公费、差旅费、固定资产的折旧费、机器设备的修理费、水电费、运输费、劳动保护费和停工损失费等进行综合管理。此外,中小企业还应该控制废品产生的制造费用。

3.2 控制好产品设计的成本

产品设计者在设计产品时要控制好产品设计的成本。首先,产品设计者要有成本意识,在保证产品基本功能的情况下,要注意简化产品自身结构。其次,产品设计者要合理挑选制造材料,改进加工工艺,不断减少产品设计成本。

3.3 通过科学决策,降低非生产成本

企业的一切经济和管理活动,都是有成本的,且最终会影响到产品成本。广义的成本管理,既包括生产成本管理,也包括非生产成本管理。为了最大限度减少花销,企业也需要降低非生产成本。

(1)压缩行政开支。行政开支是非生产成本(管理费用)的重要组成部分,压缩行政开支,说起来容易做起来却很难。在实际操作时,企业可参照现代管理学中的零基预算理论执行。同时,企业要付诸实践,不能只是口头空喊,并及时解决执行过程中产生的问题。

(2)讲求资本运行效率。中小企业资金规模不大,融资渠道有限,若盲目投资,孤注一掷,则可能遭到挫败,一蹶不振,所以投资活动需倍加谨慎,讲求资本运行效率。首先,企业不可过分追求尖端技术和产品,更不能将自身拴到“夕阳工业”的战车上。其次,企业在制订投资方案、调整生产方向时,都要在市场调研的基础上,并进行技术经济可行性分析,以求稳扎稳打,避免失败。

(3)估算机会成本。机会成本提示企业管理者,一切资源都是有成本的,机会成本的大小,对企业产品成本有隐性的、深远的影响,不容忽视。企业要从战略的角度估算机会成本,并结合企业的实际情况提出应对措施。

3.4 加强合作

加强合作是降低成本的重要措施。处于同一产业链的中小企业要加强合作,通过合资、技术交换、产能互换合市场共享等方式,不断提高产品开发和市场开拓能力,大幅降低设计、生产、销售各个环节的成本。

主要参考文献

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