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数字化技术在事业单位档案管理中的应用

2018-01-02任国玲

科学与财富 2018年32期
关键词:事业单位档案管理

任国玲

摘 要:现在我国社会经济都得到了充分的发展,很多事业单位的档案管理水平也越来越高,其所应用的很多新型档案管理技术也给工作的开展提供了很大的便利,数字化技术的应用近年来受到了广泛的关注,但在实际应用中还仍然存在一定的问题。本文结合数字化技术在事业单位档案管理工作中存在的问题,之后总结了一些可行的管理方法,希望可以给相关工作的开展提供一些参考。

关键词:事业单位;数字化;档案管理

在事业单位的发展过程中,档案管理工作发挥着重要的作用,也是事业单位各项工作得以开展的基础。但是现在随着技术的发展,原有的档案管理方法对于这项工作来说已经是力不从心,数字化技术的应用也已经日渐广泛。但是目前由于技术应用的不完善、工作人员技术水平不足等等都给数字化技术的应用造成了一定的影响,所以如何对这项技术的应用进行优化,提高应用效果,就成为了摆在新时代的档案管理工作者面前的一个难题。

1 数字化档案管理

采用电子文档的技术来整合纸质档案信息当中的相关内容,就是数字化档案管理。其采用计算机来整理和转化档案信息,进而进一步实现档案材料的标准化,同时更包括了数字和图片、食品等多个类型的媒体档案信息,将其储存在硬盘设备上。不难发现,数字化管理在我国档案管理工作当中已经成为了一个发展趋势,在未来,数字化技术在档案管理工作中的地位也将越来越重要。……

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