何明意 桂林电子科技大学计算机与信息安全学院

中学信息管理系统功能设计的研究

何明意 桂林电子科技大学计算机与信息安全学院

中学信息管理系统是为学校常规管理和日常教学提供技术支持和资源共享的系统。它主要应用计算机技术，网络技术，数据库技术等，为学校、教师、学生、家长提供一个高效、合理的管理应用平台。中学信息管理系统的功能设计需要适应中学信息管理的特点，符合中学教师和学生的使用习惯。

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中学信息管理系统是一套基于学校常规管理工作和日常教学活动，对教务管理，教师管理，学生管理，成绩管理，后勤服务等工作，提供技术支持和资源共享的信息管理系统。中学信息管理系统的设计应满足以下要求：1、管理信息系统具备功能丰富，操作简单，安全可靠，快速查询等优势，实现信息的高度共享。2、在系统设计和数据库设计中，采用最佳的算法和科学的策略，实现信息处理的智能化。3、采用优化设计和模块化设计，便于系统的维护和扩展。

学校信息管理最初是人工方式，随着计算机的普及，发展到单机的文件管理方式，最有代表性的是使用办公软件对学生成绩进行处理。后来，教师编写一些小程序对学生成绩进行自动化处理。随着学生的数量逐年增加，信息处理量越来越大，小程序难以满足信息处理的要求。

随着国家推行中小学校园信息化建设，以及计算机技术的发展，中学的信息管理得到了蓬勃发展，出现了各种类型的学校信息管理系统，有的系统是针对某方面的应用，有些是针对整个学校的信息的全覆盖型系统。有些学校的系统是由软件公司开发的通用型系统，有些学校的系统是由软件公司量身定做的。

软件公司设计的学校信息管理系统为学校信息管理提供了很大的帮助，但存在几点不足：(1)软件公司设计的通用型系统的功能强而广，但是相对于单个学校而言，有些功能不适用。(2)由软件公司为单个学校量身定做的软件，功能齐全但费用相对较高。(3)虽然深入了解功能需求，但是学校的信息零碎分散，类型多样，软件公司的系统“高大上”，但缺“地气”。（4）学校的经费投入少，软件公司的后期维护和升级跟不上需求变化和环境变化，很多软件用了两三年后使用率变低。

要开发功能实用、易操作、成本低的中学信息管理系统，最佳的设计模式是：学校开发小队+软件公司技术顾问。一、随着软件技术的发展，开发软件越来越“傻瓜化”，部分教师特别是计算机教师具备信息系统开发的能力。二、开发小队的成员都是学校的一线教师，他们对学校的管理和教学的规律相当了解，对各种信息流也相当熟悉，由他们开发的系统适应性强。三、软件公司作为技术顾问，以专业的角度给出意见保证系统设计的质量。四、由于软件公司只是作为技术顾问的角色在线指导和解答技术问题，收费较低。

中学信息管理系统的功能设计应遵循科学合理的原则，功能的划分要层次分明，各部分相对独立，不能互相重叠重复，要有利于扩展。如果功能划分得太凌乱，那后期的设计工作就难以进行，系统的实用性就得不到保证。通常中学信息管理系统包括以下几个功能模块的设计：

（1）学生管理模块。学生管理模块包括所有学生的基本信息、学籍档案，纪律和考勤，贫困生补助申领，学生评语，评优等。这个模块起到班主任助手的功效。教师在平时上课的时候发现学生没到位，可通过手机APP查询学生是否已请假，如未请假及时通过APP上报，系统自动发信息通知班主任。教师发现学生违纪情况还可以通过系统的手机APP上传，以让班主任和政教部门及时了解违纪情况。

（2）成绩管理模块。该模块可实现成绩的智能化统计和分析。有些考试是由全市统一组织，该模块还可将成绩报送上级部门进行汇总。教师、学生和家长可通过系统或者手机APP查询各种报表。

（3）体育运动模块。体育运动模块除了对学生体育成绩进行科学有效管理，还能对学校运动会的项目设置、报名、编排、成绩录入等进行有有效管理，实现运动会组织的信息化。

（4）教务管理模块。教务管理模块提供排课、学生分班、教材征订、课程设置、作业布置、选修课管理等功能。教师通过这个模块开设特色选修课，上传教学视频，布置作业等。学生可通过这个模块接收作业和观看教学视频等。

编排教师任课表是教务工作中比较费脑筋的。教务管理模块能通过优化算法科学合理地安排教师任课表。编排教师任课表不是简单的插入排放，算法的设计很关键。设置的多个条件哪个优先满足就要通过科学的算法去实现。

（5）教师管理模块。这一模块的功能主要是建立教师的信息化档案，实现工作量统计，请假审批，培训登记，论文与课题等。教师请假需上传请假证明材料，系统逐层将教师请假申请报送部门负责人、分管副校长、校长审核通过，使教师省去了找领导签字的麻烦。

（6）后勤服务模块。后勤服务模块可提供校产登记、水电报修、各宿舍的水电费查询等。

（7）管理员控制模块。管理员模块可以对系统进行统筹管理和维护，对系统的账号进行审核和权限分配，对系统的功能进行完善等。

中学信息管理系统的功能设计得科学合理，才能充分发挥系统作用。系统的功能设计得好有利于系统的模块划分和概要设计，有利于设计出高质量的中学信息管理系统。

何明意，男，广西贵港，桂林电子科技大学在读硕士，中学一级信息技术教师，研究方向数据库应用技术。