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计算机网络技术在信息管理中的应用

2017-12-30张建兵天津市罡世燃气科工贸发展有限公司

数码世界 2017年10期
关键词:档案资料信息管理计算机网络

张建兵 天津市罡世燃气科工贸发展有限公司

计算机网络技术在信息管理中的应用

张建兵 天津市罡世燃气科工贸发展有限公司

计算机网络技术高速发展,几乎已经应用到各行各业。计算机网络技术的应用大大提高了信息管理的效率,提升了信息的使用率,推进了行业的发展。随着科技的发展,我们应该更加重视计算机网络技术在各个行业中的应用,不断加深网络化管理水平,使网络技术能够为人们提供更加优质的服务。

计算机网络技术 信息管理 应用

1 计算机技术在企业信息管理中重要性

随着我国科学技术水平的不断提高,各个行业之间的竞争力也越来越大,因此如何提高企业自身的竞争力成为目前企业需要首要考虑的问题,而信息化管理正是在这种条件下应运而生,和传统的管理模式相比较,在企业中实行信息管理不仅可以保证企业本身的工作质量,还能够有效的提高工作效率,进一步拉近企业和社会需求之间的关系。而在信息管理中应用计算机网络技术,不仅可以促进信息资源的充分利用,还能为企业的决策则提供有效的判断依据,可以保证企业的决策质量。随着全球信息化的发展,我国的信息化也在不断的发展过程中,而为了使得企业在今后的市场竞争中获得先机,利用计算机网络技术来对企业的信息资源进行管理优化,不仅提高了企业的管理水平,还有效的提高了企业市场竞争力。在企业信息管理中应用计算机网络技术,还可以提高企业获得信息的质量,保证信息资源的准确性、有效性以及真实性。

2 计算机网络技术在信息管理中的应用

2.1 档案信息管理

在档案信息管理中,计算机网络技术具有非常明显的优势。在档案的信息化管理中,计算机网络技术的应用主要包括以下三个方面:对档案资料进行数字化处理、实现网络化的档案资料搜索、电子档案资料管理的自动化。由于计算机网络技术的应用,使得档案信息实现了网络化,这使得用户在进行档案资料搜索时花费的时间大大降低了,同时由于计算机网络技术的特点,在信息存储方面可以有效的扩大数据的存储量,而且信息的准确度以及可信赖度也越高。同时还使得档案管理工作的效率以及质量大大提高。

2.2 物流管理

在物流管理中,通过利用计算机网络技术可以根据物流管理的分工和功能的不同将管理工作中的每一个环节都划分成多个模块,例如业务模块、行政模块以及财务模块等等。在物流信息管理中,信息的搜索方式主要是将外部信息和内部信息进行划分。外部的管理系统主要包括有仓储、运输、物流查询以及财务结算等几个环节,而内部管理系统则主要是对公司内部的日常管理以及人事管理进行统筹规划。内部系统和外部系统既有分工又有合作,这大大的提高了公司的整体运行效率,同时还降低了运营成本,有效的提高了公司的竞争力。另外,在物流信息管理中,应用计算机网络技术,可以对物流信息进行规范化和标准化管理,在对物流活动信息进行编制时,可以使用通用代码的形式来进行编制,这样一种代码对应一件物流信息,从而实现公司物流管理的统一。在这个过程中,公司的管理层必须重视到信息代码的重要性。就目前情况来看,市场上很多物流公司缺乏合理的信息管理软件,导致公司中的通用代码混乱,信息表达不清楚,经常导致工作出现差错,这都增大了公司的运营成本。所以为了提高公司的竞争力,提高送死办公效率,需要物流公司不断完善自身的信息网络系统。

2.3 生产项目管理

在生产项目的信息管理中,对计算机网络技术的应用主要体现在三个方面,首先实现了项目以及预算管理等工作的无纸化办公;其次可以实现对施工进度、施工质量、安全管理以及施工成本等实时控制;最后可以为工程的结算以及成本控制提供有效的技术支撑。在项目生产上,利用计算机网络技术可以优化生产流程,使得生产流程更加紧凑、有序,可以有效提高公司的生产效率。同时利用计算机网络技术还可以实时的对生产信息进行动态管理,公司和客户可以利用计算机网络进行业务方面的沟通,以获取客户的准确需求,根据客户需求来改变生产方针,从而提升客户的满意度,也提高了公司的产品质量。

2.4 公司财务管理

在公司财务管理方面,利用计算机网络技术可以使得公司的业务流程和财务信息成为整体,从而提高企业的办公效率以及办公质量。

3 结束语

随着我国科学技术水平的不断提高,计算机网络技术在各个领域的应用也越来也广泛,而且目前各个行业几乎都离不开计算机技术。而且传统的管理模式已经不能适应现代化的管理需求了,因此研究计算机网络技术在信息管理中的应用具有重要的现实意义。

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