采用信息系统提升地方高校本科毕业设计教学质量的研究与实践

2017-12-29黄楚秦费雄伟罗伟焱伍俊峰湖南城市学院信息与电子工程学院

数码世界 2017年7期

黄楚秦费雄伟罗伟焱伍俊峰湖南城市学院信息与电子工程学院

黄楚秦费雄伟罗伟焱伍俊峰湖南城市学院信息与电子工程学院

为了地方应用型高校的转型需要，毕业设计急需提升教学质量。通过信息系统从选题环节、开题环节、中期环节、答辩环节等按环节提出了毕业设计教学质量提升方案，建立了双向选题、过程控制、质量评价等机制，不仅提高了教学质量，而且实施起来高效、科学而且方便。

信息系统教学质量

1 问题提出

在地方高校中，本科生的毕业设计是在校期间最后一个综合性实践教学环节。学生通过独立完成一项课题，对大学期间所学知识进行一次综合运用并为将来的就业找工作积累一定的实践经验。

2 问题分析

毕业设计信息系统相比传统的人工管理方式，具有不可比拟的优势。人工管理方式依靠教学秘书负责题目的采集、汇总、打印，再向学生发表题目，由学生选题后，再归入到指导教师管理。在指导教师毕业设计指导过程时，中间产生的文档如开题报告、中期检查、论文的稿件都由学生完成后打印后交给教师批阅。可见人工管理方式，一是效率低，二是工作量巨大，三是浪费打印资源。此外，对指导过程中的质量监控也难以实施。因此迫切需要利用毕业设计信息系统来解决人工管理方式带来的弊端，达到高效、节约、可控的毕业设计质量提升方案。毕业设计质量提升方案按照地方本科的实际采取工作流程的方式进行多环节高效管控，主要包括选题环节、开题环节、中期环节、答辩环节。下面具体对信息系统如何提升地方高校本科毕业设计教学质量进行具体研究与实践。

3 毕业设计教学质量提升方案

3.1 选题环节

毕业设计信息系统采取按年度管理，在毕业设计开始时由管理员（教学秘书）将毕业设计学生信息表导入数据库，并提供初始密码，发布给学生。学生在首次登录后需修改此密码。毕业设计导师提前注册有账户，在系统开放提交课题时，按要求提交毕业设计题目及任务书到系统。毕业设计课题量必须充足，至少是毕业学生的1．5倍以上，以给予学生足够的选择余地。

3.2 开题环节

学生选题结束后，就进入了开题环节，此时学生需按照导师任务书的要求，对课题进行分析、调研、规划和安排，并完成开题报告。学生将完成了的开题报告通过系统提交。导师能通过系统查看和下载开题报告，然后以批注的形式进行批阅，并将批阅结果提交到系统。学生通过查看和下载开题报告批阅，对开题报告进行修改。修改过后的开题报告，再次上传到系统中。由于这些过程都是采取电子工作方式，能够随时随地进行处理，不仅节约资源也极为方便，而且记录了指导的过程。

3.3 中期环节

学生开题后，就进行毕业设计的制作过程。为了监控质量，中间的指导记录情况由导师在指导后提交到系统。这样一是可以综合评价学生学习情况，二是可以监督教师指导情况，教师必须按时提交，因为有指导记录提交的时间记录。在中期的结点时，学生需总结下课题的进度，提出整改措施，一方面督促学生更好地完成，第二方面可以评价下学生。学生需将中期情况写成中期检查表并提交到系统。导师对进度进行批阅，并提出整改措施，对学生中期进度做出评价。这一部分充分体现了信息系统在精细化管理方面的优势，很好地监控了师生的工作情况，并留下记录。

3.4 答辩环节

完成中期检查后，课题完成的基本框架已经具备。后半部分，学生主要是完善课题的各个功能模块，并完成毕业设计说明书，准备答辩文档。这一部分的指导记录仍旧由教师在指导后提交到系统中。学生书写后的毕业设计说明书需要经过3个回合的修改，即初稿、二稿和定稿。这些回合采取学生提交毕业设计说明书，教师及时下载并批改说明书。初稿修改后的二稿，教师要检查是否修改到位，并进一步提出修改意见。二稿修改后教师检查修改情况如果没有大的问题就是定稿。这些修改稿和批改稿都经过系统提交和处理，方便快捷而且节省资源，也体现了工作的记录和时间情况。处理修改稿，还要答辩申请表和答辩报告文档都需提交到系统。这样答辩的材料就比较完整和到位。学生参加完答辩后，由答辩组做出答辩打分，再由指导教师提交成绩。为了存档和防伪，答辩文档最终稿需提交纸质版并签名。