◎吕娜 孙凯敏 袁文艳

完善会计档案管理工作的作用和意义

◎吕娜 孙凯敏 袁文艳

会计档案不仅是重要的经济档案，也是企业档案的重要组成部分。因此，会计档案的科学管理对已步入信息时代的当今社会具有重要的现实意义。本文主要阐述会计档案工作管理目的及意义，分析会计档案管理，揭示现行档案管理体制自身的不足及存在的问题，通过探索研究按照市场化、法制化、现代化的发展方向,完善会计档案管理的措施，逐步建立起与企业发展相适应的会计档案管理体制。

会计档案管理的目的及意义

会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计资料等会计核算的专业材料，它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。会计凭证和账簿可以全面、连续、系统地记录各项经济业务完整的业务轨迹，并由此分析其所产生的收益、在公司总体业务中的重要性等等。而完整的会计档案能将会计凭证和账簿的连续性得到保证，也确保公司决策层对历年战略、经营数据等方面可以有效地回顾，能够分析总结经验，对现有和未来的发展战略和具体的经营决策进行很好的部署，避免“盲人过河”式的盲目制订决策而对企业造成重大损失。二是妥善、完整保管的会计档案还使得公司可以便捷、准确、快速地查找以前各期发生的事项及其具体金额和业务细节，便于处理与相关业务单位可能产生的各种异议，做到“有凭有据”、“以事实为依托”，从而在问题的处理中处于主动、有利的地位。……