◎唐晓君

涉密载体管理工作中的风险分析及应对策略

◎唐晓君

无论是国家保密管理要求还是在保密管理的实际工作中，涉密载体的管理都是保密管理工作中的核心内容，其中，涉密载体的管理涉及到纸质文件、便携式计算机、光盘和U盘等。本文以涉密载体管理工作中涉密载体可能出现的风险为基础，进而提出涉密管理过程中的应对策略的思路。以涉密载体管理过程中最为普遍的纸质文件管理，包括制作与复制、收发与传递、使用和保存各个过程中的涉密载体管理和涉密会议场所的涉密载体管理为例，分别对其管理风险进行了分析，同时给出了应对策略，为涉密载体的管理工作提供了思路和指导，对制定相应的保密管理制度具有重要的借鉴意义。

纸质载体管理

制作与复制

打印

a）风险分析：由于计算机信息系统的广泛使用，打印是涉密载体产生的最常用的方式。其特点是使用范围广、涉及人员多、控制有一定的技术难度。如果失控，会造成打印出的涉密载体的内容及数量的失控。存在极大的失泄密隐患。特别是保密认证工作开展之前，各单位打印机配置的数量众多，又没有有效的技术手段和相应的管理要求，普通人员可以不经审批，随意打印涉密文件，使得涉密载体处于失控状态。

b）应对策略：1）减少打印机的配置：单位内部应严格控制打印机的数量，配置的打印机应有专人管理。2) 采用相应的技术手段-目前在市场上，有经过国家保密局审批的打印审计管理软件，有条件的单位可考虑使用相应的软件系统，可有效对打印过程进行控制。……