新媒体时代如何有效利用档案进行宣传

2017-12-25

新商务周刊 2017年14期

新媒体时代如何有效利用档案进行宣传

文/刘晓宇孙红霞杨海青，中国石油庆阳石化公司

新媒体时代下，档案利用和宣传还存在较大的不足,相关的档案利用工作很少融合新媒体的应用｡档案利用是发挥档案价值的重要工作｡随着信息化时代的来临,数字化新媒体的出现，对档案利用工作产生了非常积极的影响｡以下本文论述的是,新媒体时代如何有效利用档案进行宣传工作,并针对新媒体的宣传特定和优势,对档案宣传工作提供一些参考建议｡

新媒体；档案宣传；有效利用

前言

随着科技信息化的不断发展,社会信息已经进入了新媒体时代,新媒体较传统媒体相比,具有高效便捷､互动交流等独特的宣传优势,但是在实际档案利用宣传工作中,并没有很好的应用新媒体优势,发挥出档案利用工作的最大价值｡因此,在新媒体时代的环境下,要加强对对新媒体的优势利用,深化档案宣传工作,利用新媒体特点发挥出档案利用工作的最大价值｡

1 新媒体时代下档案宣传的优势

1.1 覆盖率高,受众广范

现代科学技术的快速发展,我们已经进入了一个全新的新媒体时代,其中微博､微信在最近几年有了快速的应用范围,并且受到了社会大众的广泛认可和使用｡所以在新媒体时代的背景下,档案的宣传与利用工作在这一平台上也有了更好的发展,可以借助多个平台和渠道进行更加有效的宣传,提高社会大众对档案事业的关注度｡通过新媒体的应用,以生动形象的图片和文字､即时互动交流的优势,充分提高了档案宣传的效果,同时也让每一位社会大众都能参与进来,打破了传统档案宣传工作的局限性,提高整个工作的覆盖率,创造出一种更加开放的宣传方式｡

1.2 交互性强,便于互动反馈

新媒体时代,传统的档案利用与宣传工作的不足逐渐显现出来,相对单向性的传播方式,让档案宣传工作缺乏更多的交流与互动｡新媒体平台实现了信息的快速传递,让档案信息快速的展现在社会公众面前,也让更多的人能够参与和互动｡作为档案的相关宣传部门,对于公众反馈的信息也能够快速获得,虚心接受良好的意见和建议,逐步完善大服务的质量和效率｡

1.3 宣传成本低,传播效果好

传统媒介宣传形式单一,成本过高､效率低下｡而新媒体时代的传播平台不仅成本低,而且传播效率更高,用户在交流和查阅时也更加方便｡新媒体的传播途径非常广泛,有效的加强了档案信息的传播｡融合新媒体的档案宣传,还可以为群众设置个性化的档案文化,依据人们的兴趣爱好和认知水平,加深人们对档案文化的了解,满足人们对档案信息多样化的利用需求｡

2 新媒体时代档案的宣传

2.1 建立档案网站

新媒体时代的环境下,要充分的利用新媒体技术,发挥档案的工作的最大的价值和影响｡首先要建立完善的档案网站,成立专业档案部门,网站档案内容要包括重要的信息资源和研究成果文献等,让政府信息更加的透明化,档案信息通过网络技术平台,可以让人们在查阅档案栏目时,不受时间和地点的限制,同时档案部门也可以更好的与群众开展交流,从多角度开展档案工作的宣传,档案网站的图文直播方式,让群众更加容易接受档案内容,扩大了档案的宣传工作,加深权重对档案信息的全面了解｡

2.2 建立档案博客､微博､微信平台

博客是多功能的社交平台,具有独特的分享性和开发性,在我们日常的生活和学习中,以音频､视频､图片､文字等交流方式来分享丰富的信息内容｡利用博客开展档案宣传工作基本都是以个人博客宣传为主｡比如档案学者拥有很大的访客数量,这些档案博客可以让访客快速的了解档案工作的最新情况,同时也能了解档案学者的观点,提升档案宣传影响｡微博是广播式的信息分享,在微博中人们可以更好的互动交流｡微信是当前网络平台中,应用性和实效性最强的平台,通过视频､音频､图片等方式促进人与人之间的交流互动｡因此,档案部门要合理的运用新媒体,进行档案宣传工作,拓展档案信息的宣传途径｡

2.3 移动数字媒体载体

移动数字媒体的载体以手机､平板等等为主,并且这些移动工具在最近几年受到了社会大众的广泛应用,一些软件平台充分利用这些优势,逐渐开发出了通讯服务程序,以微信为例,强大的信息交流和朋友圈､快速便捷的支付功能,成为了人们的重要使用软件｡所以档案机构也需要紧跟社会时代的发展脚步,及时申请微信公众号码,让社会大众在了解档案工作的同时,也感受到档案服务工作所带来的便利,提高档案宣传工作的效率｡在微信平台上,实现档案信息的快速与精确传递,档案部门将相关的档案信息及时发布,让每一位社会人员都能了解到自己所需要的档案信息,利用微信提高档案征集力度,及时补充和完善档案信息的数据,让档案信息资源的价值得到更加有效的利用和发挥｡