杨文华

【摘 要】会计电算化信息为我国开展会计工作提供了参考依据，但同时也会给使用单位带来风险，因而，需要选取合适的方法来提高会计信息的精确性与可靠性。以下主要是对会计电算化信息的风险防范问题展开的研究，并全面对其进行分析。

【关键词】会计电算化；信息；风险；防范问题

作为以计算为主的会计信息系统，其不光能在一定程度上提高财务工作的质量，而且还能降低财务人员的工作强度，对于改革财会管理制度而言，具有现实意义。这是因为会计电算化能有效提高企业的管理水平。然而，现如今，我国会计电算化却面临许多问题，且表现的越来越显著。所以，就有必要对会计信息的风险防范问题进行探讨。

一、对会计电算化会计信息系统展开论述

1.会计信息系统的定义

所谓会计信息系统，其并不是一个孤立的，而是时代发展到一定阶段的产物。尤其是最近一段时间以来，会计信息系统不仅为会计一体化的发展创造条件，而且还让会计信息更具时效性。基于此，如果将信息技术与会计信息系统结合在一起，就能快速获取相关数据信息。同时，还能对使用单位的运营情况及时做出调整，进而为该企业以后的发展提供参考依据。

2.会计电算化会计信息系统的优势

会计信息系统具备多方面的优势：（1）会计资源的共享。会计信息系统能将获取到的数据资源进行优化配置，进而实现数据资源的共享。（2）会计信息不是一成不变的。（3）会计信息更具时效性。（4）会计信息可靠、透明。

二、对会计电算化会计信息系统的风险展开分析

1.硬件因素引起的风险

会计电算化信息系统如果想要实现稳定，就需要借助计算机，也就是说，计算机或是其他设备只要一出现问题，势必会影响到整个会计信息系统，甚至还会出现较大失误。而且，许多会计信息储存在光盘中，且受外界因素影響较大，一经破坏，就无法恢复。这样一来，只会给使用单位带来巨大的经济损失。

2.软件因素的影响

会计信息系统作为财务核算的重要组成部分，且财务软件的性能会直接影响到财务信息的精确性、可靠性，这还关系到相关数据能否被及时处理。正是在这样一种背景下，如果财务软件的性能受到影响，就会和其他软件出现矛盾，长时间下去，只会影响到处理结果的可靠性，严重的话，还会影响到整个信息系统的安全。

3.工作环境的影响

众所周知，会计电算化信息系统对工作环境的要求非常高，因而，就决定了其属性，必须要定期对计算机进行检查和维修，比如，计算机的清洁措施是否做到位、是否防盗等，只有这样做，才能保证会计信息系统有一个较为稳定的工作环境。但又因为运用计算机，这在一定程度上减少了信息系统的安全性，例如，黑客与病毒的入侵，都有可能会让整个信息系统处于瘫痪。

4.财会管理制度带来的风险

当运用会计信息系统以后，其工作环境就会发生翻天覆地的变化，而且，它的管理难度也会加大，总的来说，会计电算化信息系统的运用就有可能会影响到许多岗位的分配，甚至会计人员的数量也会相应减少，最重要的是还会降低会计人员的牵制作用，促使多数会计人员在不经允许的前提下，随意修改数据。除此之外，当会计信息系统在没经过允许的条件下，对数据进行随意修改，并将其存储到光盘，这样一来，只会增加贪污现象出现的几率。关键是会计人员还无法全面掌握信息系统的计算过程，更别说修改之后的数据，这同样在一定程度上增强了会计审计的难度。

三、会计电算化信息系统的风险防范对策

1.创建多项制度

（1）必须创建会计电算化内部控制制度。当然，必须是在严格遵守法律法规的前提下，使用单位尽可能对内部控制制度进行优化，而且该制度的内容必须要包括以下内容，比如，计算机以及其他设备的管理等多个方面，并结合实际情况进行补充。（2）必须创建财务软件安全管理制度。此时，使用单位必须按照财务软件的功能与特征，对该软件加强管理，必要时须严格依照资源授权制度来实施，保证会计信息是在授权的情况下使用。（3）必须创建人员培训制度，重点是财务人员。这是因为财务人员的专业水平与综合素质对于整个会计信息系统而言，都非常重要。这就要求使用单位必须对会计人员定期进行培训。要求他们不仅要掌握法律法规，且还能灵活运用计算机管理技术，让其正常运行下去。（4）必须创建风险评估管理制度。此时，使用单位可借助风险评估制度来找到各种问题，并采取有效措施来进行预防，目的是为将风险控制在合理范围。

2.对计算机的硬件、软件以及安全管理措施进行分析

使用单位如果想要对计算机的阮经和硬件加强管理，就应在会计信息系统出现故障时，专门安排维修人员进行维修，并尽快让其运行。与此同时，还必须定期对设备进行更新或是安装调试。当然，维护人员还必须维护好软件，检查其是否出现问题。另外，使用单位还必须制定预防病毒入侵的方案，比如，设置防火墙、购买正版软件等。

3.创建多级备份制度

如果要尽快创建多级备份制度，（1）应在第一时间在后台创建服务器系统，这样一来，哪怕是系统出现故障，也能自动进行切换，让其处于正常运行状态。（2）运用磁盘冗余列阵镜像技术，借助该技术不光可以提高数据的可靠性，而且还能自动进行备份，且定期备份时间为7天。当然，有些文件还必须强制进行备份，以免出现问题，数据被丢失。此外，会计信息系统的管理人员还应当结合实际要求，定期对其进行备份，必要时将备份好的数据保管好。

四、结语

综上所述，由于最近几年以来，会计电算化信息系统被广泛运用到多个行业，尤其是信息技术的飞速发展，促使会计信息系统面临各种各样的风险。因而，就需要从多个角度对其展开研究，比如，硬件、软件以及财会管理制度等，因为只有这样做，才能从根本提高会计信息的可靠性、安全性。

参考文献：

[1]朱淑珍.浅议电算化环境下会计信息系统的风险防范[J].财经界，2014（02）：186+241.

[2]朱淑珍.浅议电算化环境下会计信息系统的风险防范[J].财经界（学术版），2014（02）：186+241.

[3]张文真，邱毅伟，郑璐.浅谈会计电算化信息系统的风险与防范[J].福建电脑，2014，30（09）：83-84+79.