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财务会计账务审核制度存在的问题及优化方案

2017-12-09

金融经济 2017年18期
关键词:企业财务财务人员财务会计

(廊坊职业技术学院,河南 廊坊 065000)

财务会计账务审核制度存在的问题及优化方案

陈蕾

(廊坊职业技术学院,河南 廊坊 065000)

如今,人们对财务审核问题的关注度不断提高。随着社会的快速发展,原有的财务审核制度已经无法适应市场经济发展需求。财务审核制度方面存在诸多问题。目前,企业数量不断增多,社会竞争日趋激烈,企业要想在激烈的社会竞争中生存发展就必须分析财务审核制度出现问题的原因,并结合实际情况制定优化方案,提高企业的管理水平,降低企业运营风险,提高企业的社会竞争力,推动企业的快速发展。

财务会计;财务审核制度;问题;优化方案

随着企业规模的不断扩大,现有的财务会计审核制度已经无法满足企业的发展需求。在新形势下,我国企业不仅要解决财务审核制度中存在的问题,还需养加强财务审核人员培训,提高财务审核人员的专业性和综合素质,最终实现财务审核目标,提高企业的经济效益。

1.财务会计财务审核制度中存在的问题分析

1.1 假账

目前,企业财务审核已经成为财务会计工作中不可或缺的部分,但是财务审核涉及到的内容非常多,这在一定程度上加大了财务审核的难度,导致财务审核相关问题的出现。在企业财务审核工作开展的过程中,假账是经常出现的问题之一,假账问题的出现不仅提高了企业的运营风险,也阻碍了企业的快速发展。当然,导致假账问题出现的原因非常多,其中最主要的原因就是利益驱使。很多企业管理人员以及财务审核人员会受到利益的影响,篡改财务信息,从中获得非法利益。很多企业为了偷税漏税会在财务报表上进行修改,这种行为属于违法行为,损害了国家利益。

1.2 漏账

企业为了提高自身在社会上的竞争力,提高内部经济效益,企业会不断扩大规模,增加业务项目。但是,在企业扩大规模的同时企业会面临很多新增加的财务问题,这就很容易导致企业财务账目混乱,导致漏账问题的出现。漏账属于企业财务人员的失职,财务人员没能及时适应企业经营模式,未能将企业全部财务信息纳入到财务账目中,给企业经营发展带来不利影响。

1.3 改账

改账也是企业经常出现的财务问题之一,改账具有一定的目的性,财务人员会通过改账的方式来造假。目前,从企业现有财务人员结构来看,很多企业缺乏专业的财务人员,现有的财务人员缺乏实践经验,而且财务人员的综合素养不高,无法在财务审核中体现出企业真实的财务状况,甚至还出现了欺瞒的现象,最终从中获取一定的利益。改账不仅损害了企业员工的利益,也损害了整个企业的利益。

1.4 错账

目前,很多企业为了降低运营成本,会聘请一些刚从校园走出来的财务专业学生,这部分财务人员缺乏实践经验,无法根据企业的实际情况开展财务审核工作,导致企业财务审核工作过于形式化,无法在企业经营发展中起到实质性作用。除此之外,还有部门企业将财务审核工作交给代理公司,但是代理公司根本不了解企业的实际状况,这必定会提高企业财务工作风险。企业财务审核人员的专业性对企业财务审核数据的真实性和准确性有较大影响。企业经营活动的任何环节都对企业未来的发展有着至关重要的影响。错账问题的出现不利于企业的发展,会给企业带来巨大的经济损失。很多财务人员在开展财务工作时态度不严谨,不够认真细心,很容易出现错账的问题。错账问题实际上是可以避免的,这就要求企业财务人员在开展财务工作时认真负责,端正自己的工作态度,从企业的利益出发,维护企业的正当利益。

2.财务审核在企业财务管理中的作用

2.1 降低企业运营风险

企业财务审核工作的开展可以降低企业的运营风险,企业财务审核必须结合企业内部实际情况开展财务监督和核算工作。在开展财务审核工作之前,财务审核人员必须对企业的审核问题进行分析研究,并降低外部因素对财务审核的影响,找出财务审核中存在的问题点,有针对性的采取调整对策。企业财务审核人员必须对财务审核工作有正确的认识和理解,预知企业在经营发展中可能出现的风险,并增强预防意识,采取防范对策。企业在经营发展的过程中,经营风险是不可避免的,但是企业能做到的是将风险降到最小,并增强风险防范意识,降低企业的损失。企业财务人员需要对企业经营发展过程中的风险进行分类,并结合实际情况合理制定风险防范方案。

2.2 提高企业经济效益

企业开展财务审核工作的目的之一就是降低企业的运营风险,提高企业的经济效益。在企业发展过程中,财务审核工作有着不可替代的作用。财务审核工作的开展可以监督企业经营中的各项活动,只有保证财务审核工作能够落实到实处,才能发挥出财务审核工作的作用,使企业的财务预算更加准确合理,保证财务报表数据的真实性和准确性,才能提高企业的经济效益,最终实现企业的发展目标。在企业发展过程中开展财务审核工作可以让企业管理者及时掌握企业财务状况,为企业管理者作出决策提供依据,明确企业发展目标和方向。

企业开展财务审核工作可以加大企业的财务控制力度,通过开展财务审核工作也可以让企业财务人员及时发现财务工作中存在的问题,保证企业的长期、稳定发展,提高企业的管理水平。既然财务审核是企业财务管理中不可或缺的部分,只有保证财务审核工作的科学性,才能保证企业财务管理的科学性,推动企业的发展。

3.财务会计账务审核制度的优化方案

3.1 合理利用计算机技术

在很长一段时间内,企业财务会计工作都是采取手工记账的方法。但是,手工记账的方式不仅效率和质量比较低,而且会消耗大量的人力和物力。除此之外,纸质版财务信息在保管上难度也比较大,很容易出现财务信息丢失或者被损坏的问题,给企业带来巨大的经济损失。随着社会的快速发展,计算机技术也得到迅猛发展。如今,计算机技术已经广泛应用于企业财务核算中,但是新型财务核算模式并未完全取代传统的财务核算模式,而是二者结合在一起,计算机技术在企业财务核算中的应用不仅节省了大量人力和物力,也提高了财务核算质量和效率,更好的保证了财务核算数据的真实性和准确性,避免出现财务信息不完整的问题。企业财务人员在建立电子版财务报表档案的同时,也需要加强手工财务报表管理,设置专人开展手工报表对账工作,而且手工记录的数据必须清晰,完整,不能出现任何差错。企业财务人员在整理好财务报表后需要交给财务管理人员确认签字,避免中间环节出现错误。企业财务人员必须提高专业水平,能够熟练的操作计算机设备,发挥出计算机技术在财务核算中的作用。

3.2 健全企业财务制度

无论企业规模大小,企业都必须在经营发展到过程中健全企业财务制度,而且企业的财务制度必须科学,合理,正规化,企业财务制度必须建立在国家法律法规的基础之上,紧跟时代步伐,规范企业财务人员行为,为企业财务审核工作的开展提供制度保障,提高财务审核人员的工作质量和效率,提高财务审核人员的专业水平。企业财务审核人员在编写财务报告时不能添加人为因素,也不可以伪造数据和信息,必须保证财务报告的真实性。企业财务管理部门必须发挥出监督和管理的作用,要求企业财务人员严格按照流程开展财务审核工作,保持严谨的工作态度,从企业的实际情况出发,合理制定财务审核方案。要想实现企业财务审核目标,企业就必须认识到开展财务审核工作的重要性,设置独立的财务部门,并明确财务人员的工作职责,把财务审核职责落实到每一个人身上。企业还需要在财务人员内部健全并完善奖励和惩罚制度,对于表现优秀的财务人员给予一定的物质奖励和精神奖励,提高财务人员工作的热情和积极性。企业还需要多关注财务人员的工作,多与财务人员进行沟通交流,减轻财务人员的工作压力,让企业财务人员能够把全部精力投入到本职工作中。

3.3 做好每笔账

很多企业财务人员为了方便日常财务工作,会将企业报表储存到一定数量后统一进行整理,但是这样的信息处理方式很容易导致财务报表出现错误,出现错记或者漏记的问题。针对这一问题,企业财务人员必须及时记录每一笔账目。当然,汇总工作也是必不可少的,企业财务人员可以定期开展数据汇总工作。企业财务工作一定不能拖延,必须做到及时,准确。

3.4 加强企业财务人员培训

企业财务人员的专业性和综合素质对于企业财务审核工作成效有较大影响。对此,企业必须认识到加强财务人员培训的重要性,加大财务人员培训方面的资金投入,不定期开展专业化培训,丰富人员培训形式,也可以不定期派遣财务人员外出参加专业化培训,丰富财务人员的实践经验,提高财务人员接受新知识和新事物的能力,进而提高财务人员的专业性和综合素质,更好的满足企业财务审核工作需求,提高企业财务审核水平。除此之外,企业要给财务人员一定的管理和参与权限,积极参与到企业管理中,为企业管理人员提供可行性意见,共同为公司的发展努力,贡献出自己的力量。

4.结语

企业财务审核工作已经成为企业管理工作的重中之重,企业财务审核工作的开展可以及时发现企业财务会计工作中存在的问题,也可以为企业管理者作出决策提供依据。对此,企业必须认识到开展财务审核工作的重要性,明确财务审核工作的方向和目标,有计划性的开展财务审核工作,避免盲目。在新形势下,要想实现企业财务审核目标,企业就必须丰富财务审核形式,把原有财务审核模式和新型财务审核模式结合在一起,提高企业财务审核水平,进而提高企业的社会竞争力和经济效益。企业需要设置专门的财务部门,并聘请专业的财务人员,定期开展财务人员培训,丰富财务人员的专业性和综合素质,更好的满足企业财务审核工作需求。企业要明确财务人员的工作职责,企业财务人员也要增强责任心,在开展企业财务审核工作的过程中保持严谨认真的工作态度,避免错记和漏记等问题的出现,保证财务报表数据的真实性和准确性。企业还需要健全财务审核制度,为企业财务审核工作的开展提供依据和保障。

[1] 郝小改.财务会计账务审核制度中的问题与优化途径分析[J].中国集体经济,2016,(19):125-126.

[2] 唐琳.Z钻采院预算管理研究[D].大连理工大学,2016.

[3] 赵雨薇.论财务会计账务审核工作中存在的问题及优化方法[J].企业技术开发,2016,(12):133-134.

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