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工程造价全流程信息化管理探析

2017-11-30饶宁

中华建设科技 2017年10期
关键词:工程造价信息化管理

饶宁

【摘要】全球信息化的不断发展,各行各业都逐步向信息化管理模式靠近。工程造价全流程信息化管理就是用现代信息技术改造传统造价管理模式,创造新的造价管理理念和体系,提高造价管理水平和效率,是建筑业信息化发展的重要组成部分。本文通过对工程造价全流程信息化管理进行探析,提出一些思考和建议。

【关键词】工程造价,全流程,信息化,管理

【Abstract】The continuous development of global information, all walks of life are gradually approaching the mode of information management. The whole process of project cost information management is the use of modern information technology to transform the traditional cost management model to create new cost management concepts and systems to improve the level of cost management and efficiency of the construction industry is an important part of the development of information technology. This article through the whole process of project cost information management analysis, put forward some thoughts and suggestions.

【Key words】Project cost;The whole process;Information technology and management

1. 引言

当今世界已经进入信息化时代,信息技术在各个领域的广泛运用和迅速普及,给传统的管理机制和运行模式带来了一场革新。工程造价全流程信息化管理作为建筑业信息化发展的一个重要组成部分,在工程造价管理中发挥着重要作用,成为工程造价管理的一个重要支撑。

2. 工程造价全流程信息化管理的意义

随着工程造价管理需求和规模的快速扩大,需要处理的数据量也日趋增多。如何降低工程造价管理的成本,提高管理的质量与效率,加大信息的利用与共享成为工程造价信息化管理的目的。工程造价全流程信息化管理就是用现代信息技术改造传统造价管理模式,创造新的造价管理理念和体系,有着提升工程造价管理水平的现实意义。

2.1全程联动。

工程造价全流程信息化管理贯穿工程建设的各个阶段,打破建设项目的建设方、设计方、监理方、施工方以及材料供应方等参与单位原有的独立模式,将单独企业融入工程管理全序列,将各个环节融入造价管理全流程,加强了工程建设的协同管理。

2.2数据共享。

工程造价全流程信息化管理采用先进的信息技术,建立强大的信息数据库,存储了大量的工程造价的数据资料。工程造价信息通过资源共享,跨行业、跨地域的造价管理及协作将会得以实现,信息交换的范围、速度、数量比过去更广、更快、更多。

2.3提高效率。

工程造价全流程信息化管理采用数据智能处理技术,大量枯燥、繁杂的运算由计算机完成,既避免人工运算错误,又使得数据调整简单快捷。造价控制自动化管理进一步提高,实现工程造价管理的规范化、标准化、高效化。

2.4控制造价。

工程造价全流程信息化管理通过对相关数据进行处理分析,得出工程造价指数、材料价格指数及变动规律等。高效的信息化管理技术,可以动态掌握建筑材料的资讯,有益于工程建设参与各方比较分析和择优挑选,以达到对工程造价合理确定与有效控制的目的。

3. 工程造价全流程信息化管理的应用

工程造价全流程信息化管理需要通过构建了一个“技术先进、功能实用、操作简捷、高效协同”的信息平台来实现,这个信息平台以项目管理为核心,以流程管控为驱动,运用大型数据库技术、工作流设计技术,实现项目工程造价的全流程动态管理,并结合计价、审核等专业软件无缝对接,完成数据积累和信息共享。

3.1工程造价全流程信息化管理的平台功能。

3.1.1端口定制。信息平台针对工程建设全流程各阶段及使用人员的造价管理需求进行端口定制,以最便捷的方式获得所需要的造价资讯,以最简捷的操作实现工作流的审批管理。

3.1.2文件流转。改变传统纸质文件办公模式,内外部的收发文件、文件审批、文件管理、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、签发、归档等电子化流转方式,实现无纸化办公。

3.1.3业务通讯。建立内部网络通讯系统,使内部通信与信息交流更加快捷流畅,实现各部门的办公协同、信息共享、风险管控、效率提升,同时增加工作的透明度。

3.1.4信息发布。建立信息发布平台,及时发布规章制度、新闻资讯、公告事项等,同时传播信息资源、技术交流、知识积累等,以提高技术管理人员的技能素质,促进学习与创新。

3.1.5文檔查询。建立专业的文件档案管理系统,对接收和发出的文档进行分类处理,提供强大的查询统计分析功能,大大减少手工查找文档的工作量,同时确保文档的有效性、时效性。

3.1.6安全管理。建立信息安全保障体系,设置相关使用人员的不同权限和认证方式,确保相关数据的保密性和安全性;定期开展系统运行维护,保证信息平台稳定、高效运行。endprint

3.1.7廉政监督。通过规范统一标准、强化流程控制,做到权限受控、过程留痕、责任可溯,对于异常的数据动态,信息平台可实时进行查询,发现问题将予以问责和警告,扼杀腐败苗头。

3.2工程造价全流程信息化管理的平台运作。

3.2.1项目立项伊始,就在信息平台项目库中建档,录入项目的相关基本信息。信息平台以统一内涵、统一口径、统一编码确定项目的命名格式,赋以项目一个数字识别码,该数字识别码与项目名称一一对应,成为项目在信息平台中的唯一识别码,并以此数字识别码对项目的相关情况进行全流程跟踪记录。

3.2.2信息平台建立多个定制模块对应项目在建设实施各个阶段的造价管理,包括:项目建议书和可行性研究阶段的投资估算、初步设计阶段的设计概算、招投标阶段的施工图预算、工程验收阶段的竣工阶段、工程移交阶段的项目决算,以及实施过程中的各种大小工程变更等等,都有相应的造价管理控制模块,并且前后承接。

3.2.3项目建设实施过程中,各个阶段的造价管理工作通过信息平台在各相关单位之间流转审批,形成造价咨询文件通过网络传递、会签,并形成最终成果。相关数据信息在信息平台中可以分类查询、统计分析,并以电子档案形式供后期工作需要随时调取。同时,纸质的成果资料根据需要,在相关单位存档。

3.3工程造价全流程信息化管理的平台建设。

(1)工程造价全流程信息化管理平台提供了建设项目事前、事中、事后全覆盖的造价管理,提高了工程造价管理的准确性、实时性,提升了项目投资效益和建设管理效率。政府部门、建设单位、咨询机构都已意识到工程造价全流程信息化管理的重要性,但现阶段局限于各自的工作范围,无法建立一个能真正覆盖工程建设全流程的工程造价管理信息化平台,只能片段化地搭建与自身工作相关的信息系统,而且重复投资、重复建设的情况比较严重。

(2)住建部印发的《2016-2020年建筑业信息化发展纲要》提出:“'十三五'时期,全面提高建筑业信息化水平,着力增强BIM、大数据、智能化、移动通讯、云计算、物联网等信息技术集成应用能力,建筑业数字化、网络化、智能化取得突破性进展,初步建成一体化行业监管和服务平台。”由此可见,信息平台的建设应该由政府部门来主导。信息平台有很多价值点可以挖掘,比如数据分析、办公协同等,可以形成合理的盈利空间,应该吸引更多的社会软件公司,在争取政府政策、资金扶持的情况下,投入更多的人力、物力、财力去开发建设一个真正有使用价值、操作便利的工程造价全流程信息化管理平台。

(3)目前,国内工程造价管理信息化软件供应商主要有广联达、鲁班、斯维尔等,其软件部分实现了项目决策、设计、招投标、施工、竣工验收等工程造价全流程信息化管理,同时近两年也出现了很多基于BIM的应用软件。不少造价咨询企业开始运用工程造价软件和网络进行工程投标招标、概预算编制、结算审核等工作,不仅减轻了劳动强度,提升了工作效率,而且提高了工程造价管理的质量和准确度,使工程造价管理更加科学合理,贴近市场。如果一个真正意义上的工程造价全流程信息化管理平台建成并得到有效使用,必将产生巨大的经济效益。

4. 工程造价全流程信息化管理的发展

信息技术与工程造价的高度结合是工程造价管理信息化的发展趋势。随着工程造价管理需求的提升,工程造价全流程信息化管理也将得到进一步的发展。

4.1树立先进的信息化建设理念。

工程造价管理必须树立先进的信息化建设理念,紧跟时代发展的步伐,要充分认识信息化建设对工程造价管理的重要意义。将来信息化管理体系上除了工程建设项目建设方、设计方、监理方、施工方以及材料供应方等参与单位的信息资源沟通外,要对管理机制和管理制度进行完善,尤其是要推进工程造价软件与电子商务的科学管理和应用,在这个基础上建立的信息平台,才能够确保全流程信息化管理工作的顺利开展。

4.2完善信息化设施与辅助系统。

工程造价全流程信息化管理离不开信息化设施与辅助系统的完善,需要配以适合工程造价管理的网络通信设备、数据库和专业软件以及相关设施。下一阶段,要尽快做好不同阶段造价信息化衔接,实现不同阶段造价软件开发与应用的无缝对接。同时,改进专业软件工程造价信息化建设,有效地与政府信息管理、企业信息管理、计算机辅助施工系统等其他的相关设备相互融合,这样才能实现工程造价信息的一体化运行,确保工程造价管理的时效性。

4.3建立信息化建设的标准体系。

在缺乏工程造价信息资源管理的基础标准情况下,参与造价管理的各行业、各单位之间数据交流、共享缺乏统一的标准,这将会影响对工程造价信息的协作开发和利用。只有建立统一的数据标准体系、工程造价信息分类编码体系,参与工程造价管理的各行业、各单位才能开展相互协作和大规模的系统开发。因此,建立统一、权威、规范的工程造价信息标准体系,同时保持体系的开放性,是工程造价管理信息化最急迫,也是最重要的一项工作。

4.4促进造价信息交流资源共享。

建立工程造价全流程信息化管理平台是信息交换、信息共享的基础,信息平台最大的意义在于协同工作,通过有效的协调和沟通,工程造价管理各行业、各单位将打破“信息荒岛”和条块分割,把零散分布的信息资源连接起来,建立真正的“数据仓库”,促进信息交流与资源共享,为造价管理提供服务支撑。同时,还要利用门户网站、APP、微信、钉钉等多种技术手段,实现移动办公,即时互联。

4.5实现造价大数据分析和利用。

为了更好地利用宝贵的数据资源,信息平台应强化大数据分析对工程造价信息进行技术改造。除了要对数据进行分类、存储,还要建立造价资料累积与造价指标分析体系,通过对工程造价管理的有关信息进行动态的、全面的收集、加工、维护和使用,找到数据内在的规律,形成工程造价指标体系,实现工程造价资源的有效分析与累积,并能利用过去的数据来预测未来造价变化和发展的趋势,从而管理和控制工程造价,为投资决策提供科学依据。

5. 结语

综上所述,随着信息化技术的更深层次发展, 实现建筑工程造价全流程信息化管理的目标指日可待。我们应健全工程造价管理信息化工作机制,完善工程造价管理信息化标准体系,通过建立构建基于大数据的工程造价全流程管理信息化平台,逐步提高工程造价管理信息化服务水平,以迎接工程造价管理的数字化、网络化、智能化信息时代。

參考文献

[1]彭小慧. 工程造价信息化管理中存在的不足及发展趋势[J]. 住宅与房地产,2017,(5):46-47.

[2]崔江. 建筑工程造价信息化管理方法探究[J]. 中国高新技术企业,2015,(24):191-192.

[3]李学明. 计算机信息管理技术在工程造价管理的应用[J]. 网络与信息工程,2014,(19):54-46.endprint

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