周静

摘要：高校的物资保障工作，是高校教学、科研、行政管理、生活的重要组成部分，是保证学校正常运行不可缺少的一部分，而对于医学院校来说更是如此。医学院校是一种高投资的学校，它除了需要采购日常的办公用品、生活用品、教学用品外，还需要建设各门各类的实验室来保证医学生的实际操作能力，例如临床相关实验室、护理相关实验室、基础相关实验室等等，所以每学期所需要的各种实验试剂耗材、设备等都是物资保障工作中的重中之重。对于这样一个繁琐而又责任重大的工作，我们就需要认真思考这项工作中存在的弊端，积极改善、提高管理及工作效率。

关键词：医学院校；物资保障；问题；管理；效率

中图分类号：G648 文献标识码：B 文章编号：1672-1578（2017）10-0006-01

伴随着高校办学规模的迅速扩大，学院内的学生及教师数量急剧增加、教育经费及科研经费的快速增长，对于一个迁址新办的学校而言，各种物资采购工作更是纷至沓来，这对于物资保障工作者更是带来了巨大的压力，对于高校的物资设备采购工作提出了严峻的挑战。那么，如何适应社会主义市场经济发展的需要，如何适应物资设备商品市场的变化，如何满足学校教学、科研、生活等方面的要求，如何最大限度地发揮物资设备采购投资的最大效益，就成为我们物资保障工作者需要思考、解决的首要问题。

作为物资保障工作者，结合近几年的工作经验和所得的各方面的反馈信息，以及对其他高校的情况的了解，我发现高校物资保障工作仍然存在以下几点问题，对此，我做出了以下几点思考：

1.物资申购手续过于繁琐

高校工作的开展犹如家庭过日子一样，需要茶米油盐等等一应俱全，更需要所有环节环环相扣、紧密联系，如有一环脱轨，学校工作便会搁置不前，甚至方寸大乱，这一点尤其体现在物资保障工作中。我们作为物资保障工作者，需要依据物资申购手续进行采购工作，如果手续迟迟未能完备，我们不能依据个人思想、个人意愿擅自开展采购工作，所以相应工作只能暂缓。有些日常生活所需物品暂缓几天不会影响学校工作的正常开展，甚至不会引起大家的注意和议论，只要大家稍微克服即可，但是有些是关系到教学或者实验室所急需物品时，暂缓意味着订货不及时、供货不按时，便会演变成严重的教学事故。现在很多高校严格把控物资采购这关，将申购手续通过各个部门层层把关且落实在纸上来繁琐化，对于采购这项工作的监督把控是需要的，但如果过犹不及，便只能是浪费很多人力在跑腿确认签字上，大大影响了办事效率和办事结果，所以我们需要在不改变对采购工作进行监督的情况下，需要适当简化申购手续或改变申购方式，建立一个系统的物资采购平台，该采供管理平台主要包括采购计划申请模块、供应商管理模块、财务指标管理模块、财务资金结算模块，通过物资采购系统与财务系统无缝对接， 实现所有物资采购在采供管理平台上进行操作，学校领导可以直接在采购平台上进行监督把控、确认签字。采供管理平台实现物资管理过程中大量数据、资源实时共享，实现物资数量与资金管理统一，做到申购有序、采购及时且账账相符。

2.物资申购方式较为传统

随着我国社会主义市场经济的发展和社会主义市场经济体制的逐步完善，物资设备的供应渠道由原先的单一变为多元化、由原先的传统变为现代化，形成了市场采购多样性的局面。由于市场经济中的激烈的竞争，市场上出现了很多质量、价格、售后参差不齐的产品，很多高校的物资保障者为确保所购物资的性价比及其售后服务质量等，会通过招标或价格谈判的形式确定长期供应商，例如办公物品长期供应商、实验耗品长期供应商等，这种方式确定的长期供应商，我们可以根据他们的供货情况、质量及服务态度等确定供货年限，并制定一些列的供货要求，从而保证物品的质量。但这种实体公司采购的传统方式会由于其店面、场地等费用而增加我们的采购成本，从而浪费学校有限的资源，所以我们应该做到与时俱进，积极响应国家的号召，变传统为现代，增设一条"线上采购"的途径。当今社会，京东、苏宁易购、国美电器、天猫国际等都是一些正规的网购公司，他们能够提供一系列的质量、售后服务的保证，且在高速发展的物流行业的保障下提供超强的到货、换货、退货的时效性，我们可以在高校申请网购资格，在学校和市场经济的的监督下，按正规的网购手续针对相同品牌、型号的产品进行"线上"、"线下"的比价，选择性价比较高的产品，从而节约学校的资源。

3.物资设备使用效率过于低下

高校是培养学生学习能力、动手能力的场所，所以高校会建立各种学系相关的实验室，并在里面添置很多以供学生锻炼自我操作能力的器械设备，有国产的设备，也会有高额的进口设备，然而这些设备的使用寿命未能与他们的经济价值形成正比。纵观各个高校，有些价值较低的国产设备，使用过程中修修补补，几年过后便直接申请报废；价值较高的进口设备，使用过程中出现的小问题较少，但只要出现问题，便是致命伤害，需要投入大量金额请工程师前来维修，这样做的结果就是大大的浪费学校的财力和物力，且极低地体现了这些设备的使用效率。出现这样的结果往往是因为这些设备的管理保养工作未能做好，大家只是在一味地在压榨它们，却未能在各个实验室安排专人进行专门的记录与保养，所以我们作为物资保障者、作为学校物资的管理者，有责任提出申请和要求，在学校形成一个设备管理保养制度，落实到每一个实验室和每一个实验室管理人员，每年进行正常的设备护理和检修，从而保证物资设备的较高的使用效率。

总而言之，在当今社会高速发展的今天，所有事、物的发展、变化都要追求一个高性价比，物资保障工作更是如此，我们需要以最大的热情投入到保障工作中去，但也需要得到相应的工作成果，以保障一个学校日常工作的正常开展。所以我们在工作中要多总结经验、多做反思，改变传统的思维模式，结合现代化手段将物资保障工作做到程序简单、形式多样、管理到位、资源高效使用的效果，从而为高校物资保障工作的管理水平和管理效能、为管好用好教育经费提供坚实的基础。endprint