文/中船重工集团公司第七〇三研究所 贾茵

档案信息化的安全管理优化对策探析

文/中船重工集团公司第七〇三研究所 贾茵

档案信息化管理是当前我国档案管理的主要趋势，加强档案信息化管理是每个档案部门及其工作者需要认真对待的问题，而这其中安全问题刻不容缓。本文主要探究当前档案信息化安全管理中出现的问题，并提出针对性的解决措施，希望对保障档案信息化管理的安全性有所裨益。

档案信息化；安全管理；优化

档案信息化的安全管理体系建设是每个档案单位都必须重视的工作内容，它是一个负责的安全体系，主要是借助现代科学技术的先进手段，结合目前已有的档案安全管理实践，综合档案部门利用的实际需求，建立一套符合国家法律法规以及标准的安全档案管理体系。这个体系内容很复杂，涉及人防、技防、管理防御等多个环节，因此本文主要就安全管理问题进行研究。

一、档案信息化的安全管理存在的问题

（一）人为因素带来安全隐患。电子档案的收集与输入、保管都需要人工操作，在这个过程中，如果缺乏足够的安全管理意识或者对信息技术不甚了解的话，很容易造成操作失误，这样就会导致档案的遗漏。再有保管的一些操作口令或者密码等，在日常生活中如果不慎泄露给他人，那样信息就会处于被泄密或被盗窃的危险境地，这些都需要档案人员提高安全意识。

（二）档案信息自身的安全性问题。……