文/柳州市房产交易档案馆 周西西

浅谈如何加强房产档案规范化管理

文/柳州市房产交易档案馆 周西西

在房地产业飞速发展的过程中，房地产档案管理的重要性越来越突出。所谓房地产档案，指的是房地产行政管理部门在开展管理活动时，依据一些规则指令对房屋产权变化进行反映的资料。该资料能够在一定程度上反映房产产权的变更情况，可作为重要的凭证资料。为了促进房地产发展和城市建设，就应当加强对档案的管理，从而实现房产档案规范化管理。唯有如此，才能使房产档案为社会更好地提供服务，从而促进经济社会的健康发展。

房产档案；规范化管理

一、房产档案规范化管理存在的问题

（一）房产档案管理职能认识不明确。近年来，城市房地产业飞速发展，使得房产档案的数量剧烈增加。目前，巨大的档案库和陈旧的管理模式难以适应工作发展的需求。当社会分工逐渐细化，房产管理部门内部职能也逐步得到细化，从而使职能被强化。对于房产档案管理部门而言，其可作为房产管理职能的一种补充。在对职能进行强化和细化的过程中，房产档案管理部门对档案机构的职能定位缺乏较清晰的认识，尺度把握不准确。

（二）房地产档案的使用程度较低。对于房地产行业而言，房产档案的合理利用会给其带来生命力和活力，房产档案能够为房地产行业和社会公民维护合法权益提供重要的作用。通过建立一套完整的房地产档案，能为档案用户有效地使用信息资源提供帮助，从而提高资源的利用效率。……