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事业单位人员招聘方式初探

2017-11-26中国医学科学院人力资源处李霞

办公室业务 2017年16期
关键词:招聘会事业单位单位

文/中国医学科学院人力资源处 李霞

事业单位人员招聘方式初探

文/中国医学科学院人力资源处 李霞

本文通过介绍某事业单位目前使用的校园招聘、现场招聘会、网络招聘、微信推送等人员招聘方式,结合实施情况,分析每种方式的优势和不足,提出扬长避短,多种方式组合以达到较好的招聘效果的建议。

事业单位;人员招聘;方式发布

某事业单位地处北京市,是以卫生、科研、教学管理为主的全额拨款事业单位,有职工300余人。2006年,国家人事部颁布了《事业单位公开招聘人员暂行规定》(人事部第6号令),明确规定事业单位新进人员除国家政策性安置、按干部人事管理权限由上级任命及涉密岗位等确需使用其他方法选拔任用人员外,都要实行公开招聘。可见,公开招聘是事业单位工作人员的主要来源方式。

一、各种招聘方式的主要特点、优势及不足

校园招聘。是进入高等院校面对应届毕业生进行招聘。校园招聘具有很强的针对性,针对具体高校,针对高校的具体专业,针对具体的学历。例如,该事业单位属于卫生行业,需要卫生相关管理专业如社会医学与卫生事业管理专业的研究生,则可直接到地处北京的几所医学院校进行校园招聘,并与高校建立长期稳定的联系。其优点是能更快更好地招聘到条件合适的人员,不足之处是招聘到的毕业生教育背景单一,均来自同一高校或几所高校,不利于创新。可以尝试在更多高校中或者轮流在高校中进行校园招聘。

前期一定要做好宣传讲解工作,让更多的同学知晓单位情况和招聘岗位情况,可以与学校就业指导部门沟通,做好信息发布。另外,招聘的时间选择上,也要考虑到学生特点,确定合适时间。譬如,要想招聘临床专业的医学生,应该事先了解该类学生时间空闲特点,临床专业学生在校的最后一年一般都在医院实习,不在学校,因此为了让更多该专业的学生参与,校园招聘的时间不宜选择在工作日。

现场招聘。是参加相关机构组织的与应聘人员面对面的招聘会。现场招聘会越来越专业,按行业分类的专场招聘会越来越普遍,是行业内人才流动的大平台。某事业单位参加卫生行业专场招聘会,应聘人员大多具有卫生行业专业或工作背景,相对于校园招聘,现场招聘会能更多招聘到具有相关工作经验的社会人员。其缺点是招聘单位之间存在竞争,同行业的招聘单位均在招聘会现场,应聘人员也在选择招聘单位,优秀人才往往被多家招聘单位争夺。如果是实力强大的单位,专场现场招聘会无疑是好选择。

网络招聘。是通过专业招聘网站或单位官网向社会公开招聘信息的招聘形式。网络招聘已经成为企事业单位主要的招聘渠道。相对于校园招聘和现场招聘,网络招聘没有与应聘者面对面,只是通过网络连接,应聘者是以投递电子简历的方式报名应聘。该方式节省人力物力,不用到招聘现场,并且实效性较长,可以在网站长期公告。不足之处是接收的简历五花八门,格式不一,内容不规范,应聘人员学历参差不齐,经历丰富复杂。因此网络招聘一定要制定统一的应聘报名表,规范统一应聘人员信息填报。

微信推送。微信是近几年才普及的信息交换模式。由手机终端承载,几乎遍及每个手机用户。编辑好招聘公告及招聘岗位后通过微信推送,在微信朋友圈广泛转发,公告能迅速到达受众。该事业单位统计过,微信推送后,一日之内就被阅读近万次,该招聘微信最终具有3万余次点击量。可见,微信推送的明显优势就是信息传播速度快。不足之处是受朋友圈限制,受众不好把控。可以结合校园招聘,将微信推送给相关高校就业指导部门,也在学生中广泛传播,达到同时招聘应届毕业生和社会人员的目的。

二、组合招聘的重要性和实施要点

组合招聘就是将校园招聘、现场招聘会、网络招聘及微信推送等招聘公告发布方式结合起来,相互扬长避短,以达到较好的招聘效果。

首先,应制定招聘公告,内容包括单位简要介绍,招聘岗位、人数、主要职责、招聘条件、招聘程序等等。建议在公告中应在显著位置公开单位官方网站地址或微信公众号,以便于应聘人员更加深入地了解单位。深入了解,慎重应聘,有利于减少应聘成功后人员的流失率。

其次,设计应聘登记表和基本情况一览表,统一规范应聘人员信息。应聘人员简历各式各样,承载的信息不尽相同,对单位整理应聘人员信息带来影响,因此规范应聘人员信息十分必要。应聘登记表涵盖应聘人员姓名、学历、学位、专业、毕业学校、户籍、联系方式等基本情况,和学习简历、工作经历、取得的成果或成绩,以及自我评价等等项目。基本情况一览表为Excel电子表格形式,每名应聘人员只需填写一行信息。单位在后期整理应聘人员时,直接将该行信息复制粘贴到汇总表即可,而不用再根据应聘登记表一一录入信息,实践证明,此表能显著提高整理效率。该事业单位仅用2天时间就整理完毕500余名应聘人员的基本情况汇总表。

把握招聘时机,合理实施各种招聘方式。目前某事业单位招聘人员来源主要为高校应届毕业生和社会人员。每年6月是毕业季,而头年10月开始就是招聘毕业生的好时机。因此应积极与高校就业部门联系,进入校园招聘,并制作招聘公告,广泛在学校就业网站公布或者在微信平台推送。校园招聘、网络招聘、微信推送“三管齐下”,使该事业单位取得了非常好的效果,应聘学生学历层次高、专业与岗位符合度好。而社会人员的招聘时机较之应届毕业生具有不确定性,因此招聘社会人员应首选网络招聘和专场现场招聘会。应关注相关机构组织招聘会信息,不错过专场招聘。同时可在单位官方网站长期发布招聘社会人员公告。

[1]徐燕.广西事业单位公开招聘工作的实践与思考—以某科研事业单位为例[J].人力资源管理,2015(3).

[2]于弘艺.网络招聘现状及对策分析[J].经济研究参考,2014(29).

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