文/怀化学院文学与新闻传播学院 宁芳

高校实验室档案分级管理模式探讨

文/怀化学院文学与新闻传播学院 宁芳

创建高校实验室档案分级管理是优化实验室管理的有效措施。实验室档案记录了实验室器具、实验的安排、实验过程和实验结果等等数据，是十分重要的数据，要合理妥善地保存好。本文详细论述了高校实验室档案分级管理模式的具体操作方法、注意事项和影响，旨在为大家提供借鉴。

高校实验室；档案；分级管理

一、两级管理给实验室档案管理带来的影响

分级管理，顾名思义就是学校和学院都在工作范围内对实验室档案进行管理。高校实验室档案管理可分为两级管理。学院是学校的附属机构，当今高校已经在逐步将学院的管理权利下放给学院的管理部门。学校和学院各司其职，对于实验室档案管理工作的最后成果有显著的影响。学校在一些大方针上作出表率作用，学院将这些指示落实在每一项工作中。此外分级管理还会使实验室档案能够得到最全面的管理，以防漏掉重要的实验室档案。之前各高校都是学校负责实验室档案，学校收集统计的档案都是一些重要的实验事件或者是对学校作出贡献的实验事件，缺乏对学院较为有意义的实验室档案的收集。现在改为分级管理之后，会克服这方面的不足之处，不会漏掉任何一份有意义的实验室档案。

两级管理可以完善实验室档案管理工作，做到责任到人，让每一个实验室档案管理人员能够尽职完成自己的工作。从学校到学院都要妥善完成档案管理工作，不让任何一份有价值的档案丢失，这是对学生教师负责任，也是对学院和学校负责任。实验室档案的管理一定要采取高效率的管理方法，摒弃不合适的管理方法，采用新型的管理方法构建有效的实验室档案管理模式。

二、实验室档案三级管理的范围

高校有众多的院系和专业，人数较多，实验室也较多，实验室设备、实验室数据记录也都各不相同，在管理上有很大的难度。在实验室档案管理可分为三级管理。首先学校实验室档案管理要有各实验室的记录，有分布格局、设计的档案，各院系专业的实验室档案，还有任何有价值的信息档案。学校档案管理要面面俱到，不能漏掉任何一个实验室的基本情况。其次要解决各个实验室设备的问题，实验室设备价格昂贵和种类繁多，所以记录档案一定要准确，不能有漏洞。由于工作人员是有限的，面对如此繁重的工作难免力不从心，对实验室档案管理工作不能做得很好。实验室设备的维护和修理的任务也是十分艰巨的：第一，高校档案室工作人员在维修方面的能力不够，第二，工作强度很大，所以完不成任务。最后，实验室实验数据档案、实验室教学档案等等也需要收集统计。这些档案记录着教学过程中使用实验室，学生做实验的实验报告等等。此外还包含每学期的实验室教学的安排情况，各学期的实验书等，这是高校教学中最为重要的档案，从这些档案中可以得到教学成果和进行教学反思。

高校要有总体的实验室档案，然后将细节问题交由各个部门进行处理，这样做可以完善解决实验室档案管理的问题，利用分级管理解决实验室档案管理的问题。分级管理体现在学校有总体性的管理，然后分为设备档案管理和实验室数据档案管理。

三、实验室档案分级管理现存问题

学校在实验室档案管理工作中没有起到统帅的作用，没有督促各学院各系把档案完整归类、合理安排。现在学校赋予了各学院和各系较大的管理权利，学生人数较多和实验室使用情况较多且杂乱，在管理工作上存在较多的漏洞，导致实验室档案被丢弃的很多，没有完整地收集和整理档案。现有的管理规定中并没有指出学校要收集统计各学院档案，所以导致学院有价值和有意义性的档案丢失，造成很大的损失。

有些学院的实验室没有专门的档案管理人员，一天天产生的重要的档案都无人管理，导致各个档案不能得到分类整理和妥善保管，造成大量的损失。而且学院和各系还没有适应实验室档案管理分两级或三级管理，导致在工作中出现一些错误。这些是目前实验室档案管理中存在的问题，需要学校和学院、各系协调制定相关的管理规定，做到各司其职，能够完善档案管理工作，让每一项有意义的档案都能保存下来，当有人想要借鉴和学习时能够起到作用。

四、结束语

实验室是体现高校科学教育水平的地方，每天很多教授和学生在实验室努力探索、刻苦研究新发现，那么实验室档案的记录和管理是十分重要的工作内容，分级管理给实验室档案管理带来了更为完善的管理模式，也让众多教授学生的工作有了意义。国家科技水平和高校的教学水平发展很快，实验器材、实验技术手段、实验成果也是与日俱增，所以一种合适的管理方案就显得尤为重要，实验室档案是记录实验室数据的，重要性很大，所以一定要合理妥善保存好。高校实验室档案的管理问题受到高校工作人员的重视，分级管理也多用于高校实验室档案管理。

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