文/天津市今晚报社 孙予

计算机档案管理的安全保护措施探究

文/天津市今晚报社 孙予

档案是人类历史文明的产物，是全世界的珍贵财富，实现档案的开放利用与安全保障，是档案工作的基石与使命，是对历史文化的传承与开发。档案管理的安全性一直是该领域研究的重点，尤其是在计算机深入应用于档案管理的现代社会，面对越来越多的安全风险，档案管理人员需要提高认识，不断加强风向防控水平。

档案管理；安全性；保护措施

档案管理的安全性直接影响到系统运行的安全性，是现代数据管理的基础内容。计算机档案管理的基础是数据，只有切实提升数据库管理手段和管理水平，才能够真正保证计算机档案的安全性。这其中，保证档案的安全性是在确保数据不间断传输和信息存储的前提下进行的。

一、数据库安全保护分析

档案中所包含的各种信息之间都有一定的相互对应的关系，它们在内容上会具有一致性的特点，这主要是通过档案的编码顺序与其所代表的含义以及档案卷宗与存放分类等体现出来的。档案的这些具体信息在被编辑到数据库信息系统后同样需要相互间建立起相应的逻辑关系，计算机的数据序列就是依靠数据信息和它们之间的逻辑关系构建起来的。在基础数据信息准确的情况下，逻辑关系的正确性决定了数据库的安全稳定性，对它们之间逻辑关系的科学设计是建立数据库的关键工作，但是现实中很多计算机档案管理人员并不了解这些复杂的逻辑关系，多数情况下，这些特定的逻辑关系是软件开发人员设计的。一旦数据出现异常引起逻辑关系的紊乱，就有可能破坏计算机的数据结构。在这样的情况下，数据维护人员和档案管理人员不熟知数据库的结构设计形式，就不能正确地对数据进行调试，这就埋下了安全隐患。这就要求数据库设计人员在设计计算机数据库时能够预料可能出现的问题，并设置相应预案，对数据进行自动更新，从而保证数据的完整性和准确性。

二、数据实时备份提升安全等级

很多情况下电子数据信息都处在危险的状况下，像外部侵入攻击、操作人员的误删、文件的替换覆盖、数据操作权限的漏洞以及一些人为因素的硬件损坏等都可能对电子档案数据造成毁灭性的破坏。对档案信息数据进行备份存储，能够有效应对意外情况的发生。计算机数据的备份是间隔一定的时间对数据库的全部信息拷贝保存，它可以有效地防范数据的损坏和丢失。对档案数据的备份有多种实现形式，但采取不同的形式其成本的差异也较大，这对不同类型的档案管理工作可以结合实际的情况选择适合自身需求的数据备份设备。

现实中数据备份常用的手段是使用光盘或者硬盘进行数据的拷贝，这种通过媒介对数据进行定期更新的方式具有操作简单、成本低廉等优势，但是操作过程需要人员手工操作，同时能够存储的数据也非常有限，不能做到动态、实时保存，仍然存在一定的安全隐患。对于一些数据量巨大，同时对于计算机档案安全性要求较高的单位，推荐使用磁盘阵列技术，在磁盘阵列技术中，数据的保存是自动进行的，同时能够实现重要数据的双备份，在一定程度上提升了数据备份的可靠性。对于一些涉密数据，现阶段最新的双机热备份技术是值得一试的，该技术不仅能保证数据的可靠备份，也能够保证数据备份过程中稳定传输。这种通过两台计算机同时进行的备份技术实现了互相之间的监督，一旦其中一台计算机出现问题，另一台计算机能够及时投入使用，填补服务空白，保证数据不间断地传输和保存。

三、计算机网络安全分析

计算机档案管理的重要隐患就是安全漏洞，以及安全漏洞引起的计算机网络安全问题。在纸质档案逐步向数字化档案转变的过程中，复杂的网络环境就在客观上造成了计算机档案管理的安全风险。一旦出现数据的恶意删减和篡改，就可能导致严重的数据损坏和泄密。尤其是在现代社会，网络黑客无处不在，为了有效提升计算机的安全等级，就需要不断排查安全漏洞，以此来提升防范病毒入侵的等级。与此同时，严格控制网络管理权限也是网络安全的重要内容，对于不同的人员设定不同的访问权限，涉及网络安全核心内容的数据只允许最高级管理员进行修改。同时满足不同等级管理人员日常工作的需要，这种分层管理的制度对于提升网络安全也是非常有必要的。

另一方面，对于不规范的操作也应该做好措施，及时进行提示，以便于在一开始就发现不正确的数据写入。及时升级杀毒软件系统也是加强网络安全的有效手段，计算机病毒在不断升级，为此用户应该及时升级杀毒软件、网上病毒库。计算机操作系统中的防火墙是病毒攻击的重点，为此，企业和个人用户必须随时关注计算机系统的升级换代，应用最新的数据保护手段，及时修补计算机漏洞。

四、提升计算机档案管理安全的法律意识

电子信息安全法律法规与计算机档案安全管理息息相关，为此需要我们不断完善相关法律法规，对于最新出现的安全问题及时进行体制机制上的监管。计算机档案信息内容具有保密性，任何方式的泄露都将给国家或个人带来严重的后果和无法弥补的损失。针对计算机以及网络特点，树立适应信息时代的档案开放利用信息安全保障法规体系，可以为电子档案开放利用管理活动提供依据和指南，有利于解决在网络环境下电子档案安全面临的问题，从政策法规的方面保障电子档案开放利用工作的顺畅进行。通过长期不懈的监督管理，做到有法可依、有法必依。营造一个良好的社会氛围。社会各界应加大对于计算机档案管理安全法律的宣传和学习力度。

综上所述，在档案管理信息化的今天，计算机档案管理面临着更多的安全挑战，为此，应该在数据库安全管理、数据备份技术、网络安全技术等方面深入研究，同时提高领导干部和管理人员的安全防范意识。

[1]吴振国.计算机档案管理的安全保护措施浅析[J].陕西档案,2015(05):54-55.

[2]邵凯.企业计算机档案管理的安全保护措施的探讨分析[J].信息与电脑(理论版),2014(05):150.