刍议“互联网+”时代学校档案管理信息化建设

2017-11-26山东省泰山中学刘国芝沈洁

办公室业务 2017年16期

文/山东省泰山中学刘国芝沈洁

文/山东省泰山中学刘国芝沈洁

随着“互联网+”时代的到来，将现代信息技术和学校档案管理工作有效融合是提高学校档案管理工作效率、促进学校档案管理现代化的重要措施。当今学校档案管理存在一些问题，因此，学校档案管理工作者应该创新工作思路和方法，积极采取措施，促进 “互联网+”时代学校档案管理信息化的发展。

“互联网+”理念；学校档案管理信息化；策略

学校档案管理作为学校管理工作的重要组成部分，与学校中的各项日常工作都有着密切的联系，是学校文化的重要供给源泉，所以，档案管理工作能否高效，关系到学校工作的顺利进行和学校的长远发展。学校档案管理工作人员要认识到档案管理工作的重要性，创新思路，加强管理，提高学校档案管理水平和工作效率，从而保证学校档案管理工作的顺利开展，进而推动学校的长远发展。随着“互联网+”时代的到来，计算机科学技术逐渐在学校、教育领域中发挥着越来越重要的作用。学校档案管理人员应该积极地运用好计算机网络技术，将“互联网+”理念引入学校档案管理工作中，打破常规思路，进行理念和实践的创新，推进学校档案管理工作的数字化、信息化、现代化、网络化。

一、推进学校档案管理信息化建设的必要性

随着各种现代化技术和理念的积极引入，学校档案管理工作显示出了较高的实效性，为学校日常工作的顺利有效开展和学校的发展作出了重要贡献，但是目前学校档案管理工作仍然存在一些问题：

（一）档案管理信息化意识有待增强。随着互联网信息技术的迅速发展，档案管理的信息化成为信息时代的重要选择。将“互联网+”理念渗入到学校档案管理工作中，有利于提高学校档案管理工作的效率，提高管理水平。但是，受传统管理思想的影响，很多档案管理人员的思想观念较为落后，管理信息化建设的意识较为薄弱，对于新兴事物存在排斥心理和畏难情绪，在日常工作中依然采用传统的工作方式和方法，创新意识不足，导致互联网信息技术与学校档案管理工作融合的进程较慢，不利于学校信息化建设的有效推进。

（二）资金投入不足、基础设施落后。基于“互联网+”的学校档案管理信息化工作在实际的推进过程中，需要足够的基础设施支撑，相配套的硬件、软件的购入，数据库和信息管理系统的建立，计算机相关产品的日常维护费用，都需要足够的资金来支撑；学校档案管理人员的继续教育、外出培训等也需要足够的投入。

（三）档案管理人员专业素质有待提升。学校档案管理的信息化，对于档案管理人员的素质提出了更高的要求。学校是否具备较高水平的档案管理专业队伍是影响学校档案管理信息化水平的关键因素。学校档案管理人员是否具备较高的专业素养和信息素养，是否具备创新意识和创新能力，是否顺应时代的发展而不断学习和更新自己的专业知识，对于学校档案管理信息化的顺利推进有着非常重要的影响。目前，很多学校的档案管理人员对于计算机操作技术掌握不太熟练，难以适应迅速发展和不断更新的信息化环境。很多学校对于档案管理的培训工作重视程度不够，档案管理人员接受专业的业务培训和学习的机会较少，不利于管理理念的及时更新、管理专业知识结构的进一步完善、管理水平的有效提升以及综合业务能力的进一步增强。另外，我国的档案管理起步较晚，档案管理专业人才普遍缺失，导致很多学校的档案管理岗位缺乏足够的专业技术人才，影响档案管理的信息化进程。

（四）档案管理工作随意性强，缺乏规范性。档案管理的规范化，对于档案管理水平和效率的提升有着重要作用。在档案管理信息化进程中，涉及很多新兴的技术手段和设备，而这些技术手段和设备的使用和操作，对于规范化和标准化提出了更高的要求。档案管理的规范化，主要包括管理标准的规范化、管理手段的规范化和管理方式的规范化。

（五）管理手段、管理方式落后。基于“互联网+”的学校档案工作，不仅仅需要不断更新的工作理念和设备设施，还需要不断更新工作手段和工作方式，这样才能使得学校档案管理工作紧跟时代潮流，提高工作质量和效率。在学校档案管理信息化进程中，随着大量的计算机技术和设备进入日常工作中，对于工作人员的工作水平提出了更高的要求，这就需要工作人员采用新型管理方式和管理手段，提高工作效率。现在很多学校的档案管理工作中仍然普遍采用较为落后的管理手段和方式，信息化管理技术掌握不够熟练，缺乏完备的档案管理信息系统，与数字化校园建设相脱节，无法有效发挥计算机信息技术的功能，难以满足学校档案管理信息化发展的需求。