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信息时代数字图书馆建设的实践与探索

2017-11-26蚌埠医学院第一附属医院图书馆蒋玉波

办公室业务 2017年16期
关键词:期刊文献图书

文/蚌埠医学院第一附属医院图书馆 蒋玉波

信息时代数字图书馆建设的实践与探索

文/蚌埠医学院第一附属医院图书馆 蒋玉波

本文从数字图书馆建设的背景入手,深入分析了目前医院图书馆的发展现状和难题,阐释了数字图书馆建设的重要意义,提出了数字图书馆的具体功能和优势,为信息时代医院数字图书馆建设提供了有益参考。

信息时代;数字图书馆;建设

一、数字图书馆建设背景

现代计算机技术、网络通信技术和数字化技术的发展给文献信息服务业,尤其是图书馆带来一场革命。大量数字信息资源的出现不仅给图书馆的资源建设和组织管理带来冲击,同时,还要求图书馆采用先进技术构建一种全新的文献信息资源服务环境来满足不断扩张的用户需求。近年来,随着互联网技术的发展尤其Google、Baidu等搜索引擎及目录式信息网关带来的冲击,现代图书馆在数字资源保存、管理、使用以及读者服务提升等方面都面临更大的挑战。数字图书馆门户作为信息资源与服务体系的集成系统,它使用户可以通过一个界面友好的接口去无缝地访问图书馆所有的信息资源和服务,也即“一站式”信息检索服务平台,是现代图书馆提升自身资源利用和服务的重要手段。

同时,随着信息电子化、云计算等大数据时代的到来,医院现有图书馆服务功能已远远不能满足医护人员的多样化需求(如纸质资源少,利用率不高,电子文献资源数据类型偏少,仅仅限于中文期刊,更新速度慢,不能及时查阅最新的文献信息)。由于医务工作者的业务、教学、研究对文献信息日益增大的需求,医院应有现代化的数字图书馆,需要大量的图书、期刊、论文等各种类型文献资源保障才能满足需要,同时也要求这些资源能够不断地及时更新以方便读者能够快速有效找到。

二、传统医院图书馆的发展现状

目前,传统医院图书馆在不断地积累与发展过程中,已初步建立起以单位特色学科及特色文化为基础的数字资源保障体系。但图书馆许多资源和服务还停留在被动服务的传统运行模式上,不能完全满足广大读者的工作、学习和生活等对数字资源的需求。主要存在以下问题:

(一)医院图书馆硬件设施急需改善。绝大多数的医院传统图书馆面积有限,划分的图书陈列区、阅览区、检索区面积狭小,采用的是传统的书架摆放方式,没有专门的图书陈列柜,无法实现防潮、防火、防虫等功能,容易造成图书的毁损等;阅览区容量有限,检索区与阅览区交织,配备5台电脑,读者接待能力弱。同时,目前图书馆面积狭小,没有专门的图书期刊书库,存在部分地下室期刊无法摆放,霉变、毁损等情况。

(二)信息化建设尚需要加速推进。绝大多数的医院传统图书馆没有形成一个简单的、用户体验度较高的统一服务入口,不能最大限度地满足用户“一站式”的个性化信息服务需求;没有统一身份认证,无法对用户访问资源进行权限管理;不能整合纸质资源,无法提高纸质资源的利用率与使用率;不同载体形态的数字资源之间缺乏关联,内容组织程度不高,无法相互调用,不能提供资源的整合检索;不能提供包括商业资源、O A资源等多种资源的统一导航;不能提供资源的高效管理等;不能提供主动式服务;不能让本院内每位读者随时随地通过图书馆互联网获取信息服务;更无法提供365天24小时不间断服务。

以上这些问题,都很大程度上限制了图书馆为读者在深度、高度和广度提供服务的能力,制约了图书馆应有功能的发挥。基于这种现状,图书馆非常有必要依托先进技术力量,整合本馆各类资源,努力创建服务于读者的新一代数字图书馆门户平台。通过新一代数字图书馆门户的建设、资源的整合、特色数据的整理和建设,为科研教学、文化服务以及资源利用程度的不断提升提供基础保障。

三、数字图书馆建设的意义

数字图书馆和门户网站的发展为图书馆及其服务对象构架了一座新的桥梁,他们的结合产生了“数字图书馆门户”(Digital Library Portal)。如果说数字图书馆是没有时间限制的、便于使用的、超大规模的知识中心,那么数字图书馆门户网站就是进入这座中心的大门和通道,外界通过数字图书馆门户才能享用数字图书馆的丰富资源和服务。

(一)对图书馆工作人员而言。通过数字图书馆门户构建平台可以方便、快捷地构建个性化的门户服务网站系统,以全方位、个性化的方式向用户提供综合信息服务。因此,数字图书馆门户网站是数字图书馆信息传播的途径,是数字图书馆的重要组成部分,是图书馆提供服务、实现价值的最主要平台。

(二)对读者用户而言。数字图书馆门户将使图书馆的信息服务能力得到进一步提升,使图书馆对读者的服务进一步突破时间、空间的限制,读者通过任意可链接互联网的台式计算机、笔记本电脑、平板电脑、智能手机等设备随时随地方便快捷地得到图书馆的优质服务。

四、数字图书馆实现的具体功能

(一)数字图书馆平台。在不增加服务器、阵列、机房等投入的基础上,数字图书馆平台为医院节省大量的硬件投资和网络资源及机房空间。根据医院实际需求设计,如登录模块、管理模块、信息发布模块、最新公告模块、新书推荐模块、院内文库、待查待检等服务模块,由后台实施管理,及时更新数据。

(二)海量文献大数据。提供了海量的文献大数据,包括中文图书、中文期刊,囊括国内正式出版发行过的医学期刊;外文图书、外文期刊,涵盖西文医学期刊;视频、图片、文档及药品、学位论文、会议论文、专利等海量数据库文献。

(三)整合本院资源、实现一站式检索服务。将医院已购进的纸质图书、纸本期刊、电子图书、电子期刊等数据库资源,可使用的外部数据库资源和互联网上免费使用的资源整合,实现一站式检索,医生通过搜索引擎可以快速查到所需文献,而不用花大量时间进行重复检索,节约宝贵时间。

(四)属于个人的移动图书馆。可以订制为本单位的移动数字图书馆,让图书馆的服务随时随地跟在医生身边。医生只需安装手机A P P就可以在有互联网的时候,随时随地查找所需文献,并根据个人喜好进行订制,获取更多信息。

(五)建成全院职工的家庭数字图书馆。可以使每一位通过单位审核的正式注册用户,在有互联网的地方就可以使用,因为包含的文献类型全面,覆盖范围广,因而每位医生的家庭成员也都可以使用,提高了职工的归属感和获得感。

总之,随着移动设备的智能化以及人们阅读习惯的改变,如何适应信息时代的巨大变化,成为医院图书馆面临的难题,数字图书馆建设犹如一剂良药,为延伸图书馆服务、促进图书馆事业的发展创造了崭新的契机。

【安徽省高校人文社科一般项目:《慕课(MOOC S)对高等医学院校医学教育的影响及应对策略研究》(编号:S K 2015B 36b y)】

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