文/中国能源建设集团黑龙江省电力设计院有限公司档案信息部 郑丽媛

企业数字档案馆平台建设问题及解决对策

文/中国能源建设集团黑龙江省电力设计院有限公司档案信息部 郑丽媛

本文基于对数字档案馆建设中的现状调查，阐述在数字档案馆平台建设过程中存在归档、查询、保护、利用等方面的问题。针对这些要因，提出加强数字档案馆的规划管理、完善标准规范、建立健全安全防护体系、培养人才队伍等措施，建设一个合理适用、安全可靠的企业数字档案馆。

数字档案馆；信息管理系统；创新服务；思路

我院自2010年引入了数字档案馆的概念，在“统筹规划、分布实施、资源共享、应用指导、安全可靠”的原则上，逐步规划和组建了一个资源丰富、管理规范、使用便捷、安全可靠的数字档案管理系统。经过一段时期的运行，我们发现数字档案馆平台建设在归档、查询、保护、利用等方面存在不足。

一、现存问题分析

根据现状调查的结果并进行深入分析，找出了导致“数字档案馆平台建设不完善”和“数字档案馆平台利用率低”的9条因素。即：1.合作单位人员档案专业薄弱；2.图纸出版与归档流程没有集成；3.没有制定完整的数字档案馆建设评测标准；4.平台的安全防护体系不够完善；5.没有及时制定相关制度规范；6.缺少信息交流共享途径；7.缺乏必要的平台使用培训活动；8.电子图纸下载权限没有开通；9.设计人员配合不积极。

通过以上分析论证，从9个因素中，找出4个要因，即：1.图纸出版与归档流程没有集成；……