文/山东省青岛市市南区档案局 韩佳

大数据背景下如何宣传档案工作

文/山东省青岛市市南区档案局 韩佳

大数据时代的来临，给我们的生活带来了众多的冲击与变革，而具有理性思维的我们应该顺应时代与时俱进，在工作、生活等各个方面进行一定的改革，而探讨这种大数据背景下，我们应该如何宣传档案工作也成了人们所逐渐重视的问题。本文通过理性认知大数据背景与宣传档案工作的问题，找到合理的宣传策略，从而有效地宣传档案工作。

大数据；档案工作；宣传策略

一、理解大数据背景与档案工作

（一）大数据背景。繁多的数据模型，快速度的数据流转，多且不同的数据类型，非静止化的数据动态和逐渐提高的数据价值构成了大数据的基本形态。2012年《数字宇宙2020》中发表的报告显示，在2011年时世界数据总计为1.87ZB，根据这个数计算到2020年世界数据总和可能会高达35ZB到40ZB，由此可见数据的海量性和快速增长的幅度，造成了我们生活中信息整体性、精简性收集的困难，而且最重要的是这些大数据大都是非常理化，非结构性，不整体不系统的，所以处理数据的方法也不可仅仅用传统的思维方式来解决。

（二）档案工作。档案工作是基于生活基础，而记录的人类活动，社会信息资源等方面，从而进行数据的收集、整理与归档。它是把握生活和社会发展客观规律的重要依据，档案工作可以让人们更充分地以时间为轴，以空间为体，了解客观事物的变化规律，从而得到有效的认知现实。

我国十分重视档案工作，1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第22次会议通过了《关于修改〈中华人民共和国国家档案法〉的决定》，其中对于档案工作的管理与利用等方面作出相关规定。当然，档案工作实际贴近生活，贴近群众，让广大人民群众对于档案事业的认知对于一个组织的发展来说十分重要，它渗透贯穿于整个事业发展的各个方面和全部过程。

（三）两者联系的必然性。处于这样一个时代，数据如今已经渗入到了每一个行业和业务领域，成为了重要的生产因素，而对于我们来说，海量的数据也预示着我们将面临在数据信息归档管理等方面的新的挑战。所以这需要我们提高对于数据的驾驭能力，同时更为深刻全面地认识到发展档案工作前所未有的空间与潜力。如若我们能够充分、准确地把握档案工作顺利进行，那么海量的数据为我们提供的将不再是困扰，而是更有力的发展前景和更大的发展空间。

顺应时代发展的背景，宣传档案工作，这两者之间的必然联系，是我们应该了解、认知、学习的重要方向。

二、大数据背景下宣传档案工作的策略

（一）认清宣传方向，理解工作作用。档案工作涉及到一个庞大的系统，它涉及到国家层面的政治、经济、文化生活等，更涉及到基层人民群众的社会生活。从城镇到乡村，从行政单位到事业单位，大多数建设组织都需要建立起档案工作且工作量较大，而且对于档案宣传工作的认知较大程度上只限于在职人员的专业管理工作者，所以相较于这些人员，广大基层群众对于大数据背景下的档案工作的理解能力还比较欠缺，从而造成了宣传档案工作时，常缺乏可持续性、连贯性、全面性等。

对于这一状况，我们必须提出认清宣传档案工作的方向，充分让广大群众理解处于大数据这种背景下宣传档案工作的作用，使档案工作成为一项长期性且有效的产生实际利用率的工作。所以在进行宣传档案工作的时候，应避免过分强调档案工作的政治性，避免使档案工作的宣传只限于领导部门及其相关机构的本身内部，而要使这些宣传档案工作有效面对社会公众宣传，扩大其人员的覆盖面积，使大数据下的宣传档案工作局面不仅限于半封闭的状态，而是可以产生更广更高的社会公众档案意识的效果。

（二）多样化多媒体宣传。在当今社会的急速发展中，“宣传”一词也被赋予了多样性，它所谓的渠道更广、更便捷。我们可以有效地利用这一点，在复杂繁多的大数据下有效合理地规划档案资料，宣传档案工作。例如：

1.从新型“微”媒介方面宣传：档案微信、微博，微信、微博的兴起，为档案界开辟了新天地，为档案宣传工作注入了新鲜血液。通过这个平台，档案部门可以更加灵活地发布众多的档案文化信息，发布有关档案的照片、视频等内容，并可更新相关内容。

2.从数字媒体方面进行宣传：数字媒体是未来多媒体的发展趋势，它利用档案资料制作播放相关内容是开发利用档案信息资源与宣传档案工作的良好实现方式 。这样可以生动化、能动化地使广大人民对档案工作的思想认识产生一定的思考，同时也可以突破传统媒介的限制，丰富其中内容。

3.从利用互联网服务平台中进行宣传：互联网服务平台为档案工作的宣传教育提供了广泛的渠道，它的特性是不限时间、地点、人物的约束，可快速对档案工作进行访问。这不仅可以使社会专业人士广泛认知宣传内容，而且还可以使各个年龄层面的人都对大数据背景下的档案工作有一定的接触与了解。

三、大数据背景下有效宣传档案工作的意义

大数据背景下的档案管理工作将面临的困难有海量的数据，不完整的数据资源，不全面的数据价值等。所以有效进行档案宣传工作，是为了进一步确保档案资料的准确性和完整性，是保存原始档案资料考证时的需要，也是档案管理以便于人事发展或查阅资料时可连续性观察的必然要求。推动大数据背景下宣传档案工作对于基层民主和机关干部的认知，也是实现我国宣传宏观控制，推动档案宣传工作发展的重要举措，有利于信息档案记录的便捷，更有利于档案工作在提高国民素质中发挥其重要性。