文/湖北国土资源职业学院 许冬凌

浅谈计算机技术在档案管理应用中的必要性

文/湖北国土资源职业学院 许冬凌

计算机的应用和发展，使得社会越来越朝向智能化自动化方向发展，而在现代档案管理的过程当中，计算机系统是最为先进的管理技术之一。其最大的特点在于，对于数据的表现快捷，录入准确。有效地提高了档案管理的工作和质量，可以将信息保留很长的时间，方便日后的查询和管理，计算机技术在档案管理的领域当中，将会成为必然的发展趋势。

计算机；档案管理；应用

这几年来，计算机技术在各个领域当中广泛应用，方便了人们的生活，提高了工作效率，在档案管理的工作过程当中，计算机信息技术起到了非常重要的作用，成为当前知识经济时代最为重要的管理工具之一，通过计算机技术对档案信息进行管理，可以做到快速解锁，查找方便，可靠性高，保密性较好，保存时间较长，成本较低等一系列优势，所以计算机信息技术在档案管理的领域当中，将会成为必要的发展趋势。

一、计算机技术在档案管理中的优越性

综合当前时代的发展现状来看，电子档案逐步替代了传统的纸质档案，随时代的发展数量也在呈现递增趋势。那么怎样利用好计算机对电子档案进行管理，就成了当前关注的焦点所在。就档案本身来说有分散、凌乱、质杂、量大、孤本等特点，面对这样的问题，档案管理就必须要做到集中、系统、优质、广泛，也就是说与档案的基本特点形成严重的矛盾，为了解决这一问题，计算机技术的使用就能够使其更为规范、标准。……