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浅谈信息时代档案的保密与公开

2017-11-25福建省196地质大队罗玉红

办公室业务 2017年19期
关键词:信息时代档案管理国家

文/福建省196地质大队 罗玉红

浅谈信息时代档案的保密与公开

文/福建省196地质大队 罗玉红

目前,政府信息公开立法,催生了信息产业高速发展过程中对“信息”“档案”“公开”“保密”四大关键词的广泛和高度关注。这是新媒体时代对档案工作的又一挑战,也对档案定密工作提出了新的审视要求。

定密;保密;档案法;档案管理

互联网的高速发展,催生了各式新媒体,微信、微博及各类新媒体提供高速快捷的信息分享模式。如何在信息产业高速发展过程中保守国家秘密,维护国家安全和利益,成为必须加以重视的问题,由此,“信息”“档案”“公开”“保密”等关键词又重新受到广泛和高度关注,这既是信息时代对档案工作的新挑战,也对档案定密工作提出了新的要求。

一、档案的公开与保密

随着信息时代的到来,档案也呈现出愈加开放的趋势,在欧美国家,除了免予公开范围之外的档案信息,均能不受限制地面向普通公众进行开发。然而在我国,档案及相关政府信息会受到国家《保守国家秘密法》和《档案法》的双重限定。《档案法》第十九条明确规定:“国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满三十年向社会开放。……涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于三十年,具体期限由国家档案行政管理部门制定,报国务院批准施行。”按照上述规定,档案信息本身即具有长达三十年的保密期,而对于因为涉及国家安全或重大利益的具有保密属性的档案来说,其保密期限更是会多于三十年,这就导致了本已封闭的档案信息具有更强的保密色彩,与信息时代的公开相背离,也无法保障公民对于档案信息的知情权。

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