祁 县扎实推进干部档案数字化建设
2017-11-25牛玉樑
支部建设 2017年4期
祁 县扎实推进干部档案数字化建设
祁县把干部档案数字化管理作为提升干部人事档案管理科学化水平的有力抓手,启动实施县管干部档案数字化建设工作。
制订具体方案。成立了干部档案数字化建设工作领导小组,对设备配置、工作流程、工作质量、完成时限等都做出了具体要求。按照资金、设备、合同“三落实”和人员、技术、时间“三到位”的要求,迅速启动实施项目。建立健全了信息录入、档案交接、安全保密、自检自查等相关制度,为县管干部档案数字化建设整体协调推进提供了有力保障。
严格施工管理。实行档案出入库交接签字制度,由专人每天记载工作进度。县委组织部干部全程参与干部档案信息采集录入、编码、打印装订等一系列工作,为今后档案数字化的长期建设积累经验。实现数字化工作区域24小时无死角监控,工作人员全部签订了保密承诺书,避免纸质档案涂改、信息录入错误、档案信息泄露等情况的发生。
严控档案质量。组织专人对干部档案中缺失材料进行了补充收集,严格坚持“去伪存真、取之有据、舍之有理”的原则,对补充的材料进行了重新审核鉴别,分类整理,确保扫描前档案内容真实准确、体例编排整齐,符合数字化规范要求。
(牛玉樑)
(责编:王丽娟)