隋凌云

摘要：档案是社会历史活动的真实记录，如何更好地进行档案管理工作对于从业人员意义特别重大。基于此，本文分析研究了档案专业人员的管理制度，管理员和助理馆员的知识要求，以及档案专业技术人员的知识素质和身体素质。

关键词：档案管理人员制度管理 档案管理人员 档案管理 助理馆员 制度管理 知识素质 管理员

一、档案专业人员的管理制度分析研究

档案管理工作是在档案专业技术人员的统一管理下所实行的，根据具体情况可以把它们划分为三个因素：首先它是档案赖以生存和发展的物质基础和工作对象；其次是档案工作得以进行的必要的物质条件；再次档案管理工作中最重要和最活跃的因素是档案的专业人员，也就是人。从现实工作中来看，档案管理工作的专业技术人员掌握着理论知识和技术方法，他们在一定程度上也制订和执行档案管理工作的方针政策和法律法规以及规章制度，专业技术人员对于档案的科学管理工作发挥着特别重要的作用。因此，档案专业技术人员队伍是搞好档案管理工作所必须的。档案专业人员队伍，是由各级各类档案馆、各机关（团体、军队和企事业单位）、档案事业管理机构、档案教育、科学研究和宣传出版机构中，从事档案管理专业技术工作的人员组成的群体。档案专业技术人员，要具有一定的政治素养、科学文化知识素质和档案管理工作的相关经验，同时还要求具有一定的档案专业工作能力。从我们国家目前的基本情况来看，档案专业技术人员也属于国家专业技术人员，是基本组成部分之一。根据我们国家的相关规定，专业技术人员实行专业技术职务聘任制度，这是我们国家科技干部管理制度的又一次重大变革。档案管理工作专业人员实行档案专业技术职务聘任制度，这也是档案管理干部管理制度的一次重大改革。

档案管理工作的专业职务是根据档案专业工作实际情况和需要而设置的，有明确的岗位职责和岗位任职资格以及任职条件。档案专业技术人员采用聘用制，受聘者要有一定的任期，专业技术人员在任职期间领取档案专业技术人员职务工资。档案管理专业技术人员职务设置包括正高级职称（研究馆员）、副高级职称（副研究馆员）、中级职称（馆员）、初级职称（助理馆员和管理员）。其中正高级职称（研究馆员）和副高级职称（副研究馆员）在专业技术上属于高级职务，相当于教授、副教授或者高级工程师；馆员为中级职务，相当于讲师或者工程师；助理馆员、管理员为初级职务，相当于助教或者助理工程师、技术员。档案专业技术人员实行的是档案专业技术职务的聘任制度，就是要逐步地建立健全新的档案专业技术人员管理制度。这项新的管理制度的实行，对于档案干部队伍的建立和档案事业的健康发展十分有利。实行档案专业技术职务的聘任制度，是为了精心选拔人才，合理地使用人才，使人尽其才和才尽其用，进一步发揮现有档案专业人才的潜力，把优秀人才选拔到相应合适的岗位上来，使他们为社会主义现代化建设充分发挥聪明才智。当前档案专业技术人才严重不足，爱惜人才，充分开发人才资源，发挥现有档案专业技术人才的作用，有着特别重要的意义。专业技术人才任期制取代了过去的专业技术职务“终身制”，这同时也在一定程度上使专业技术人才能够更好地在档案管理过程中进行交替、更新，如此一来就可以使档案管理工作始终保持旺盛的活力和战斗。这是档案干部队伍保持较强战斗力和档案事业兴旺发达的重要因素之一。

二、管理员和助理馆员的知识要求

管理员是从事基层单位的档案管理工作的初级专业技术人员，因此他们的业务工作中的技术性和事务性工作要求比较详细而具体。对于知识的要求是：一是具有中等专业学校毕业的相关资格；二是能够初步掌握本专业基本知识主工作技能和方法；三是对档案管理工作有具有一定的了解，同时还需要了解其相关的规章制度和法律法规。对于能力方面的要求是：在专业技术人员的指导下，能够完成所承担的简单的档案管理工作，或者按照相关的要求，准确地完成技术性和事务性的工作。对于相关的经历要求是具有从事档案管理专业技术工作一年以上相关经历。

助理馆员是从事档案管理工作的初级专业技术人员，在中级、高级专业人员的指导下，从事专业工作或者完成业务工作中辅助性工作。对于知识方面的要求是：一是要有高等院校专科以上文化程度，包括职业技术学校；二是能够比较系统地掌握本专业相关知识和技能；三是能够基本了解相关的方针政策和法律法规；四是能够初步掌握一门外语。对于能力方面的要求是：具有与人密切配合的能力，按照分工和要求，准确地完成档案管理工作辅助性工作的能力。工作经历方面要求具有担任管理员一年以上。

三、档案专业技术人员的知识素质

档案专业人员具有比较全面、系统的知识和合理的知识结构，是胜任自己工作的决定性因素。

（一）档案专业技术管理人员的政治理论素养。这是档案专业技术人员在从事档案管理过程中所必须具备的基本知识和基本素养。学习的主要课程有：哲学、政治经济学、科学社会主义、中国革命史、逻辑学等等。

（二）文史方面的知识。语言文字是人类有效沟通和传递信息的工具。因此必须提高语言表达能力和人际沟通应变能力。学习的主要课程有：语文写作、应用文写作、古代汉语、现代汉语和外国语等。

（三）档案管理相关方面的科学技术知识。现代科学技术突飞猛进，知识经济时代每天知识的总量都在不断的进行翻番，根据相关资料统计，全球知识的总量每三个月就翻一番，在这种情况下要求我们专业技术要强化学习，不断提高自身的素质和能力。因此专业人员需要将有关科学技术成就应用于档案管理工作的具体实践之中，这就要求我们作为档案管理的专业技术人员要实现档案管理工作现代化。档案专业技术人员应当强化学习以下几个方面的内容：系统论、信息论、控制论、标准化原理、数学、化学、物理学、生物学、建筑学、制图，以及一些其他方面有关内容的科学知识。

（四）相关学科知识以及档案专业知识。主要课程有：图书馆学概论、情报学、秘书学、科学技术档案管理学、档案学史、档案文献编纂学、档案学概论、档案保护技术学、档案管理学、文书学等等。

除了上述几项专业知识以及素质以外，档案专业技术人员还要有强壮的身体心理素质，具有强健的体魄和充沛的精力。这是档案专业人员发挥才能，作出贡献必不可少的条件。endprint