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医院物流传输系统的风险评估和质量控制

2017-11-22李文平

科教导刊·电子版 2017年28期
关键词:风险评估质量控制医院

李文平

摘 要 医院物流传输系统在我国的应用较晚,并且从目前来看大部分采用了医院物流传输系统的医院都属于三甲以上的大型医院。目前医院的物流传输系统都是启动物流传输系统,其对于医院各部门之间的物品传输提供了极大的便利但是与此同时也应当意识到气动物流传输系统本身也是具有着一定的风险性,这种风险性在购置准入环节与使用环节都能够清晰地显现出来。本文将对医院物流传输系统的风险进行评估并找到对这些风险的控制方法,从而在最大程度上保障医院物流传输系统的安全性,使得医院的物流传输系统可以保证医院物品流转效率的同时具有其应有的安全性,提高护理与治疗的质量。

关键词 医院 物流传输 风险评估 质量控制

中图分类号:R197.3 文献标识码:A

我国的医疗水平在近些年来增长较为迅速,许多大型医院也都引入了大量的高新理念和技术,这些技术和理念对于医院自身运转效率和医疗质量都有着较为突出的作用。在这些理念和技术当中医院物流传输系统是一个提高医院各部门之间物品传输效率的方法。通过物流传输系统能够对物品的周转时间进行大幅度节省,临床部门能够在第一时间接收到各类检测结果。通过物流传输系统鞥能够减少医院专职人员的移动从而提高物流服务中心的效率,使得整个医院的服务效率也因此而提升。从目前对于医院物流传输的研究方向来看,国内大部分都是对其日常的维护以及功能应用等方面进行研究,而国外大多数则以对物流系统对标本的影响和药物的影响进行分析,对于医院物流传输系统的风险进行评估的研则少之又少。今天笔者就对医院物流传输系统的风险评估与质量控制进行深入分析。

1医院物流传输系统的风险评估

医院物流传输系统的风险大部分都集中在购置准入环节以及使用环节。想要对传输系统的风险进行控制首先要对风险因素进行评估,其具体风险评估见表1

表1:医院物流传输系统风险评估

2医院物流传输系统的质量控制

2.1购置准入环节的质量控制

在购置准入环节当中想要对其质量进行控制主要是通过技术评估和选型、设计布局控制、检测验收三个方面,只要对这三个方面进行把关就能够在很大程度上减少购置准入环节引起的物流传输系统风险发生,下面我们就对这三个方面进行深入分析。

2.1.1技术评估和选型

在对物流传输系统进行技术评估时,首先要根据医院自身的需求来确定合适的传输系统,同时也需要对传输系统的性能以及生产传输系统的厂商信息进行充分的了解,在了解后还要对其成本和工程指标进行一定的分析。在医院需求方面主要需要考虑的是医院资深的业务发展需求以及对后勤保障服务效率的提升度和运营效益分析几个方面。产品的性能则包括了能够传输物品的类型以及其运输的质量和运输的速度以及稳定性和安全性能,是否有报警功能等等,除此之外还需要考虑到系统操作的难度是否过大,智能化以及中文化方面是否足够完备优秀。厂商信息则是对医院物流传输系统制造商的产品信誉度和在市场中的所占份额以及售前、售后的技术支持能力等等。成本和工程指标则是医院物流传输系统的总报价以及后期涉及到的维修,和可扩展性占地面积等一系列指标。

2.1.2设计布局控制

设计布局控制的好坏直接关系到物流传输系统在后期投入使用后的运行效率问题,医院物流系统的设计布局必须根据医院传输物品的流量和流向来确定。例如对物流使用频率要求较高的检验科、病理科、急诊科、手术室等必须将资源向其倾斜多设站点从而确保流量的需求。风机所的供应站点数量应当进行严格控制通常不能超过10个以上。在电源数量方面应当在满足站点复杂的基础上预设几个备用电源从而确保在特殊情况下不会因为电源问题而中断物流运输,在管线布置方面能走直线的部分应当走直线,在恰当的位置应当留有换向器的检修口,并且也要注意防水方面的设计。

2.1.3检测验收

验收工作是购置准入的最后一道关口,在这一道关口中必须做到谨慎仔细的原则,对供应商在交易时所提供的性能进行一一核对验收,例如电气的安全性、传输的质量和稳定性、安全性和报警功能方面都要做好验收并且将验收记录留存。只有这些指标全部验收合格后才能够将物流传输系统投入到临床应用当中去。

2.2使用环节质量控制

2.2.1传输物品的控制

在传输物品种类的方面一定要注意有一些物品可能会让使用人员或者患者的健康与安全受到威胁,因(下转第235页)(上接第221页)此这些物品是不应当使用传输系统进行传输的,毕竟传输系统是一个机械系统虽然具有智能性但是在很大方面还存在着欠缺。这些可能会带来安全和健康威胁的物品有可能会带来传染性的呼吸系统疾病标本、没有封闭的试管标本、具有放射性物质的标本以及具有传染病毒的血液标本、容易发生破碎的标本和无法使用措施将其完全固定的玻璃瓶以及具有珍贵价值的標本和药物都不能采用传输系统进行运输。

2.2.2传输瓶控制

在使用医院物流系统进行标本和药物传输的过程中需要使用载物瓶进行传输,载物瓶可以说是传输标本和药物的基础。因此对于载物瓶的要求也较为严格。首先载物瓶必须是具有稳定的结构坚固而不易破损的,而载物瓶还必须具有透光性能够让使用者隔瓶看清里面盛放的物品,只有这样才能减少泄漏发生的可能性。如果发生泄漏也必须保证载物瓶能够有良好的封闭性从而确保原始标本不会因此而溢出。载物瓶不是一次性物品因此必须确保其能够被消毒清洗,而在发生破损或者是污染后则不能够继续使用。

2.2.3标本封装控制

由于载物瓶本身的密封性并不优秀所以为了避免传输通道受到污染就必须先对标本进行封装处理,对标本进行封装有两种不同的方法,第一种是将标本放置到有密封条的密封传输袋当中进行封装,这样能够使得标本独立分开,这样即使在传输过程中有一个标本出现了破损其他标本也不会因此而受到污染。另外一种则是在标本袋之间使用海绵或棉布作为吸收填充物,这样一方面能够对可能溢出的标本物进行吸收避免由于标本溢出造成的管道污染另一方面还能够利用填充物来固定标本减少标本在运输过程中的运动从而较少可能对标本造成的破坏。

2.2.4溢出控制

物流传输系统的目的就是安全地传送物品,防止有传染性或有害的物品发生泄漏、溢出或损坏。不对物流系统造成污染。通常情况下很难对物流系统进行充分消毒,除非将物流管道部分或完全拆除。可用涂有酒精的传输瓶在管道内起始站点多次传输的方法来消毒和清洁。当接收传输瓶时发现存在标本损坏或泄漏迹象时,应立即通知物流部门专职人员。进行损坏程度的评价,制定处理措施。

2.2.5培训与指导

医院物流系统对于许多人员而言还是较为陌生的,因此为了能够让使用人员正确操作物流传输系统就应当对使用人员进行专业培训,从而使其一方面能够标准化使用物流传输系统另一方面也能够认识到物流传输系统可能会带来的风险,从而在最大程度上降低医院物流传输系统的风险。

3结束语

医院物流传输系统的风险评估可以有效找到系统自身的安全隐患从而针对这些隐患制定相关的预防措施,降低物流传输系统每个环节的风险,从而使得医院物流传输系统的安全性更高。

参考文献

[1] 刘胜林,吴汉曦,朱佳晖.医院物流传输系统的风险评估和质量控制[J].医疗卫生装备,2010,31(10):130-131.

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