国际数字文件管理标准化发展及对我国的启示*

2017-11-22段荣婷李真

数字图书馆论坛 2017年10期

关键词：标准化标准管理

段荣婷，李真

（国防大学政治学院，上海 200433）

国际数字文件管理标准化发展及对我国的启示*

段荣婷，李真

（国防大学政治学院，上海 200433）

数字文件管理标准化已日益成为国际档案领域标准化发展的前沿与热点。对数字文件管理国际标准化的研究与借鉴，在我国具有实现电子文件管理“十三五”规划的重大现实意义。本文在明确界定数字文件概念的基础上，从时间与空间两个维度对数字文件管理国际标准进行动态与静态分析，并就其特征、趋势进行总结，指出我国数字文件管理标准化应借鉴国际标准化经验，从而实现术语标准化、管理评估标准化及语义知识组织标准化。

数字文件；数字文件管理；标准化；国际

近年来,全球文件管理出现数字转型趋势[1],尤其是2016年国际标准化组织专门发布《数字时代文件管理》的标准化新闻[2]。数字文件管理成为国际档案领域标准化发展的前沿与热点。

2016年中共中央办公厅、国务院办公厅联合发布《国家电子文件管理“十三五”规划》,明确“十三五”期间的重点任务,主要涉及管理能力、资源管理、科学管理、规范应用、管理支撑五个方面,其中数字档案/文件、电子档案/文件等的管理及其标准化是基础与重点,我国亟需对数字文件管理的国际标准化进行研究与借鉴。