文·赵兴国

如何在信息化时代做好档案保密工作

文·赵兴国

伴随着社会经济的飞速发展，我国已经迈入信息化时代，档案管理从传统的纸质管理逐步转为电子管理，在大数据时代全球融通的背景下，信息化在给档案管理带来极大便利的同时，也给档案保密工作带来了挑战。本文作者在基层工作实践基础之上就如何在信息化时代做好档案保密工作作了分析，希望给读者一定的启示。

一、信息化时代的档案保密管理形势

档案信息安全保密工作不仅仅是国家要面临的问题，也是社会上各个组织机构普遍要面对的问题，对此，档案安全保密工作就需要构建一个档案保密预防机制，预防机制的构建与档案管理的硬件、软件以及档案管理人员的保密意识息息相关。

在全面深化改革背景之下，我国的各项管理工作都面临着新的冲击和挑战。在此背景下很多新型技术也逐步运用到了许多领域，档案管理也引用了信息化技术，在日常的管理中很多纸质档案升级为电子档案，许多信息传输也都通过网络平台来完成，提高了档案管理工作的质量水平，同时也对档案管理的保密性和安全性提出了更高的要求。特别是近年以来，网络泄密案件时有发生，泄密案件也涉及各个行业，酒店客户信息、保险行业客户资料、社保用户信息、高考生用户信息、电子邮箱用户信息等都在不同程度上被黑客攻击造成泄密事件发生，山东临沂徐玉玉电信诈骗案就是由于高考生信息泄露而发生的案例，由于信息泄露一个诈骗电话不仅仅骗光了学费，也骗走了18岁女孩年轻的生命。……