朱强

摘 要：对机关事业单位而言，档案工作乃其管理工作的一大核心，是机关事业单位所需资料的一大来源与依据。随着管理技术与社会环境的改变，机关事业单位的档案管理工作发生了一定的变化。近年来，互联网技术在相关领域的应用逐渐使机关事业单位意识到了档案工作网络化管理的重要性。本文主要论述了机关事业单位档案工作的网络化管理，如何推动机关事业单位档案工作的网络化管理进行了重点论述。

关键词：机关事业单位 档案工作 网络化管理

近年来，随着网络信息技术的广泛应用，一批又一批机关事业单位注意到了网络信息技术在档案管理工作方面的优良性能。对机关事业单位而言，借助网络信息技术开展档案管理工作可有效满足当下信息化社会对事业单位档案管理的要求。鉴于此，大多数机关事业单位均在不同程度上推进着档案工作的网络化管理，以提升档案工作的质量与效率。

一、机关单位档案管理网络化的意义

随着网络信息技术的迭代，现代社会对于档案的认知已经发生了一定的转变。纸质档案再也不是档案的唯一形式，光盘、电子文档、磁等都可以成为档案的载体，由此，对档案工作进行网络化管理便有了概念雏形。就纸质档案相比，电子档案具备更大的容积、更小的体量、更高的效率等显著优势。从实际效果来看，档案信息化管理具有以下三方面的优势：其一，信息化的档案管理可以使档案信息的使用寿命无限延长；其二，档案管理信息化可大幅提升相关工作的工作效率并避免资源浪费；其三，档案工作信息化可使档案管理工作的难度降低，利用数据库等软件，机关事业单位的档案管理人员可简便地实现档案的检索、组合、分类等操作，而不再需要进行繁琐的分类、组卷。综合上述三个方面，档案工作网络化管理可被视为机关事业单位档案工作发展的一大要务。

二、机关事业单位档案管理的特征

1、档案管理意识不够强烈

在部分机关事业单位，领导阶层对档案工作的理解仍较为落后，认为其只是资料的整理与存放。受这一理念影响，部分机关事业单位在档案工作上所投入的人员、财力自然有所不足。而在这样的背景下，档案工作杂乱无章、档案管理工作人员态度不端正更是时有发生。

2、档案工作条件相对有限

一般而言，机关事业单位的档案管作兼具着系统性与长期性，其档案工作的效率与质量依赖于基础设施、员工素质等条件。然而透过机关事业单位的档案工作现状，我们发现部分单位的档案管理条件十分有限，资金投入的不足直接导致了相关单位档案工作的网络化进程相对迟缓。此外，档案丢失、损坏的现象亦时有发生。

3、工作人员的综合业务能力有待提升

就现阶段机关事业单位的档案工作而言，工作人员的专业能力仍存在一定的提升空间。这一现象与人员不合理调配有着一定的关联，在当前的机关事业单位中，相关的遴选机制仍不是十分严谨、全面，部分事业单位在遴选档案管理人员时并没有对其技能加以严苛考核。档案管理工作实则是一项技术性较强的工作，尤其针对档案工作纷繁复杂的机关事业单位而言，培养档案工作人员的综合业务能力尤为重要。

三、如何推动机关事业单位档案工作的网络化管理

1、转变思想观念，重视单位的档案工作网络化管理

在信息化的社会背景下，档案工作的要求变得愈发严苛。为从源头上推动机关事业单位的档案工作网络化，机关事业单位应扭转员工的档案管理观念，并为其树立警觉的档案管理意识。首先，单位领导阶层应对档案工作的网络化引起足够的重视，并为各部门的档案管理工作者提供良好的工作环境；其次，事业单位应进一步加强对档案工作网络化的宣传，使各个层级的员工都对档案管理工作引起重视；最后，单位管理阶层应为档案管理人员树立正确的工作态度，使其充分意识到自身的责任与义务。

2、加强标准化建设，制定网络化管理标准

无规律不成方圆，管理标准乃衡量日常档案工作的一大标杆。相较于传统档案管理方式，网络化管理更为便捷，这一特性对档案工作的管理精度提出了更好的要求。为保证机关事业单位的档案工作在网络化管理下仍有条不紊，管理人员务必加强标准化建设，以档案的内容、特点等进行细致分类，从而制定合理的档案分类办法、整理形式。此为，针对档案的调用、查看、维护等操作都行制定缜密的管理制度，以求做到“追责到人”。

3、做好技术维护，推动单位档案管理信息化建设

实现网络化档案工作管理依赖于良好的系统维护，在建立网络化档案工作管理系统之初，系统开发人员应保证数据库的存储空间足以保证数据的完整性。因机关事业单位偶尔会接触到部分机密文件，网络化档案管理系统还应具备较强的安全性与保密性，对于系统中机密级别较高的部分，只允许专门人员查看。当系统搭建完成后，机关事业单位应选派专人对系统进行日常维护，其中包括无用档案的去除，新档案的增添等。

4、提升员工素养，加强员工业务技术能力

随着现代化信息技术的广泛使用，只需通过网络办公平台便可将原本繁杂的档案管理工作变得简便高效。然而现阶段问题在于人员素质不足是影响机关事业单位档案工作网络化的一大因素。鉴于此，为推动机关事业单位档案工作的网络化发展，单位应逐步培养并提高档案管理人员的专业能力并重视网络化档案管理平台的进一步建设，从而使其更好地了解所在单位的基本情况，以切中要害地进行档案工作。在熟悉档案工作的基础上，进一步提升档案处理和编辑能力，为更好地服务于档案管理奠定良好的基础。

四、结语

在社会新形势下，机关事业单位的档案管理工作正处于转型期间。从现阶段的工作情况来看，机关事业单位的档案管理工作仍存在重视程度不足、办公条件有限、人员素质有限等问题。为推动机关事业单位的档案工作网络化发展，相关单位应从制度、员工培养和信息化建設等方面加以优化改革，以满足社会新形势对档案管理的新要求。

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