刘丽英

摘 要：随着信息技术的不断发展，大数据时代随之到来，给传统的档案管理工作带来了前所未有的冲击。为了适应时代的发展，改善档案的管理理念与管理方式，成为一项势在必行的重要举措。本文就大数据时代下的档案管理工作中存在的问题进行了相应的总结，并对其优化路径作出了大胆的分析。

关键词：大数据时代 档案管理 优化路径

信息化时代的到来，为社会各行各业的发展带来了一定的冲击，亦带来了获得更好的前所未有的机遇。对于档案管理工作来说亦是如此，只有牢牢抓住这一机遇，努力优化并改善档案管理工作的工作理念与工作方式，才能更好的适应时代发展的需求。

1.大数据时代下档案管理工作的优势

1.1可以节约档案管理的成本。

随着各行业的不断发展，其档案数量也在不断增加，若使用传统的纸质档案进行档案的管理，则需要用到大量的纸张，势必会增加档案的制作成本。而另一方面，纸质档案在管理保存方面需要付出更大的精力以及管理成本。相对来说，大数据时代下的档案管理多是以电子信息的形式，通过计算机来实现的，充分发挥了计算机的数据处理能力。而且通过计算机来实现档案的存储与管理，一方面可以减少纸张的使用，另一方面也减少了档案管理的人力投入，节约了档案管理成本。

1.2.可以提高档案的保存质量。

传统的档案多是以纸张为载体进行保存的，很容易出现因保存时间过长而风化的现象，或者是出现因保存环境较为潮湿而导致的字迹模糊的问题，甚至是火灾、漏水等情况都会威胁档案的管理。……