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大数据时代背景下的档案管理策略分析

2017-11-14付浩

西部论丛 2017年4期
关键词:大数据档案管理

付浩

摘 要:档案管理可谓是关系到每一个公民的切身利益,因此是非常重要的事项,做好档案管理和档案储存工作是我国的基础性保障。本文将针对大数据时代的背景,分析探讨档案管理工作的方式方法,对今后一个时期的档案管理工作提供参考价值。

关键词:大数据 档案管理 方略

信息技术广泛发展的今天,大数据时代普及到各行各业,作为档案管理这一领域,也被信息技术所影响,为了适应新的时代背景,档案管理呈现出全新的工作方略。

一 现阶段我国档案管理工作中存在问题:

1 档案管理模式相对落后

现阶段,我国档案管理工作中大多还是采用传统的纸质管理方式,不仅耗费人力、物力,同时在档案的查询、整理方面也非常的不便。即使有些单位也建立了电子档案,但是也仅仅局限于对档案的查询、调取方面,对于数据的整理以及分析方面还是远远不够。

2 缺乏必要的软硬件设施支持

俗话说“巧妇难为无米炊”,信息时代下,档案管理工作只有具备相应的软硬件设施,才能做到信息的有效整理和分析,才能与时俱进,在信息时代促进档案管理工作的发展。如今,我国档案管理工作相较于国外而言,软硬件设施支持明显不足,设施技术含量较低,使得档案管理工作方式还较为传统。

3 缺乏对档案的系统管理

档案的多少往往直接影响档案管理工作的水平,如若档案过少,则无法体现档案管理工作的真正作用,如若档案过多但是缺乏系统的管理,则档案管理工作的不足和弊端将严重阻碍档案管理工作水平的提升。……

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