文 / 张臻 王露露

文件连续体理论研究综述

文 / 张臻 王露露

文章综述了文件连续体理论的源流、内涵、与其它理论的关系、评价以及应用；展望了文件连续体理论研究的方向：着力夯实理论研究，扎实推进理论联系实践，积极深度开展跨界交流与合作。

文件连续体；文件生命周期；文件管理；档案学

文件连续体理论既是近年档案学基础理论研究的热点之一，也是电子文件时代的主流管理模式。笔者基于表1检索结果，发现在国内研究方面，年度、期刊、作者及主题等方面的特点与张予宏和王进[1]文献计量分析结果基本一致：我国文件连续体理论研究论文数量大致呈现上升（2001—2005年）、稳定（2006—2009年）、下降的趋势（2009年至今）；论文集中发表在《档案学通讯》（16篇）、《浙江档案》（8篇）、《档案与建设》（8篇）、《档案管理》（7篇）、《档案学研究》（5篇）、《兰台世界》（5篇）等档案类核心期刊；发文数较高的依次是邹吉辉（5篇）、傅荣校（4篇）、章燕华（4篇）等。在国外研究方面，2005年至2010年间的文献数量较少，近年有一批探讨理论应用的论文，发表期刊主要为Archives & Manuscripts，Archival Science，Records Management Journal，Archivaria等。

表1 文献检索结果

一、主要研究焦点

（一）文件连续体理论的源流

1.提出背景。澳大利亚莫纳什大学的学者弗兰克·厄普沃德在1996—1997年发表的文章中提出，文件连续体模型是文件连续体理论成熟的标志。[2][3]其提出的背景与1996年以前出现的电子文件密切相关。电子文件具有信息的非人工识读性、系统依赖性、信息与特定载体之间的可分离性、信息的易变性、信息存储的高密度性、多种信息媒体的集成性等诸多特点。……