文/蒋新华 夏明伟 梁丽丹

中南大学下一代离校系统流程再造与设计

文/蒋新华 夏明伟 梁丽丹

目前数字化校园建设已经进行新的阶段，具有初步智慧的智慧校园建设也已经开始。无论是数字化校园亦或是智慧校园建设，目的都是更好地服务好广大师生员工。离校系统是为学校的“产品”在出厂前提供服务和检验工作平台。本文就中南大学老的离校系统进行升级中，存在或遇到的一些问题，进行梳理，扬长避短，在改造的过程中实现了流程再造与设计。重点加强业务协调，运用成熟的如基于数据中心的思想以及WebService等技术，较好地实现了下一代离校系统的改造。

离校系统 WebService 流程再造

中南大学离校系统是2009年5月建设并投入使用的，一直使用到2017年。在这几年中，我校的离校系统较好的实现了纸质离校单的电子化，避免学生拿着纸质离校单去跑各相关部门签字盖章，方便了广大毕业生离校手续办理，取得了良好的效果，得到了老师及学生的肯定。

但目前我校的离校系统也存在一些问题，如本科生所有毕业生的离校单是一样的，新增一个部门的离校手续，就要把该部门的离校手续扩展到所有本科生毕业生，所有毕业生都有这个离校手续需要办理。虽然具体到这个部门在离校手续办理的时候，工作人员可以预先把不要办理的毕业生进行通过处理，让毕业生不要来实际办理该项目。但这种与他们豪无相干的离校手续项目，出现在毕业生的离校手续办理清单里，显得不是特别合适。……