周炯辉

摘 要：本文在第一部分阐述了医院科研档案的特点，以及做好医院科研档案管理工作的重要意义；第二部分分析了当前我国医院科研档案管理工作中存在的问题；针对问题，笔者在第三部分提出了个人几点看法。

关键词：医院；科研档案；问题；对策

医院科研档案记录了一所医院科学研究活动的方方面面。科研档案具有参考作用，能够为今后的医院科研活动提供具体的资料依据。因此我们说做好医院科研档案管理工作不仅能够实现对科研成果的有效维护，而且还能够从长远角度推动医院科研活动的可持续发展。但是从当下来看，由于科研档案较为复杂繁琐，因此在与之相关的管理与利用工作中出现了一系列的问题，阻碍了医院科学研究成果的传承与发展。

1 医院科研档案特点以及意义

1. 医学科研档案特点

1.1档案形成周期较长

档案形成周期长这是医院科研档案所独有的特点之一。 医院科研档案内容主要是对科研活动以及科研成果的记录，因此档案的形成周期与科研周期是相对应的。科研课题并不是一个简简单单就能申请、完成的，它需要一个漫长的过程来实现。因此，科研档案的形成也需要非常长的时间。

1.2檔案专业性强

医院按照不同的学科分为不同的部门。一般来说，科研课题的申请都是根据学科进行的，而不同的学科如：内科、外科、妇科等等又具有不同的特点。与之相对应的科研档案自然也就具有非常强的专业性。

1.3学科交叉综合

近年来，伴随着医学技术的进步，医院各学科呈现出了交叉综合发展的趋势，尤其是学科联合攻关捷报频传。这使得科研档案内容愈加丰富，学科交叉综合特点愈加明显。

1.4档案载体呈多元化发展

医院科研成果类别众多，而不同类别的科研成果又具有不同的记录方式。例如有些科研成果是以玻璃切片为载体的，而有些科研成果则是标本的形式呈现的，再有就是以照片、视频等为载体的。每一项科研活动结束后，都会带来非常多的档案信息，而这些不同载体的科研成果又导致了科研档案载体的多元化。

1.5 保密性

保密性是科研档案的重要特点之一。科研档案记录了科研成果，而这些科研成果又涉及了研究者的知识产权，因此做好科研档案的保密工作迫在眉睫。

2. 医院科研档案管理的意义

首先，科研档案作为医学科技知识的重要载体，具有很高的保存价值；其次，科研档案中的内容能够为医院工作、医学教育工作提供重要的依据作用；再次，做好医院科研档案管理工作，能够为医院工作水平的提升、医院科研活动的可持续发展提供动力；最后，医院科研档案能够促使科研成果产业化、市场化发展，从而实现科研成果运用于实际生活的目的。

2 当前医院科研档案管理工作中出现的问题

1. 对科研档案的重视程度不足

从现实角度来看，目前我国很多的医院对科研档案管理工作的重视程度还较低。主要表现为以下几个方面：第一，不注重档案收集与归档；第二，不注重完善科研档案管理的配套设施；第三，不注重对科研档案管理人员进行积极的培训；第四，不注重对科研档案管理工作进行宣传。

2. 科研档案管理的基础设施不完善

当前，计算机技术与网络技术迅速发展，这给档案管理工作带来了很大的便捷。因此，信息化的科研档案建设已经成为了一种不可逆转的发展趋势。但是反观当下我们不难发现，很多医院依然没有为科研档案管理工作配备专门的设备、专门的软件系统，科研档案的收集与归档工作依然还要依靠传统的手工方式。这样不仅降低了科研档案管理的效率，而且也无法保证档案的安全性。

3. 科研档案管理人员综合素质较弱

我们上文中提到，科研档案具有很强的专业性与保密性，因此这项工作对于档案管理人员的专业素质和道德素质要求都是非常高的。它不仅需要科研档案管理人员掌握必要的档案知识、管理学知识、以及与具体科研项目有关的知识，而且还要求工作人员能够熟练掌握计算机，懂得一些与信息操作有关的专业知识。但是当下，很多的科研档案管理人员并不是科班出身，有些是从其他岗位转行而来，有些则是医院招聘的临时兼职人员。我们不仅对其专业知识无从考察，而且对他们的思想道德素质也一概不知，严重阻碍了科研档案管理工作效率的提升。

3 做好医院科研档案管理工作的措施分析

1. 提升对科研档案工作重视程度

首先应当提升领导层对这一工作的重视程度，这样才能保证医院科研档案管理工作具有充足的资金支持；其次，应当提升医院科研档案管理工作人员对这一工作的重视程度，这样才能保证档案收集的及时性与完整性；最后，应当提升科研部门工作人员对档案管理工作的重视程度，这样才能使部门合作更为协调，有利于档案的收集与完善。

2. 进一步完善科研档案管理制度

为了实现医院科研档案管理工作的标准化与规范化，我们应当根据医院科研档案管理工作发展实际，建立起完善的管理制度，实现对课题负责人从课题申报到结题到最终成果申报的全过程跟踪。为了保证科研档案的安全，应当建立起档案泄露追责制度，对一些违法行为进行严厉打击。此外，为了适应档案管理工作的信息化发展，相关部门还应当对现有档案管理制度进行查缺补漏，以为科研档案的信息化建设保驾护航。

3. 完善科研档案管理工作的软硬件设备

为了提升工作效率，医院必须加大对科研档案管理工作的资金支持力度。一方面更新完善科研档案管理的硬件设备，另一方面要邀请专员建立起专门的科研档案管理系统。此外，为了提升档案安全性，还应当建设起坚固的网络维护系统，以防止黑客入侵造成科研成果的泄露。

4. 加强工作人员的培训，提高其素质

首先应当加强对科研档案管理工作人员的专业知识培训，医院应当积极邀请业界专家进行知识讲座，以扩充档案管理工作人员视野，提升其档案管理工作水平；其次，医院应当加大对科研档案管理工作人员的计算机技术培训，以使工作人员能够方便快捷的运用信息系统；最后，为了提升科研档案管理工作人员的道德素质，医院应当在人员招聘时加大对工作人员的思想道德素质考察。

4 小结

综上所述，医院科研档案对于医疗工作、教育教学工作等都具有非常重要的意义。当前我们的医院档案管理工作仍然存在很多的问题，为此，作为一名科研档案管理工作人员，我们必须从提升自身综合素质做起，不断加强对这一工作的理论研究、实践研究。

参考文献

[1]魏海锋.浅谈医院科研档案管理存在的问题及对策[J].科技展望，2015，25（17）：220.

[2]徐海燕.浅析医院科研档案归档管理中的问题与对策[J].科技资讯，2016，14（07）：60endprint