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探究医院资源管理系统在医院财务管理中的应用

2017-10-30王文卿

经济师 2017年9期
关键词:财务管理医院应用

王文卿

摘 要:隨着互联网的发展,医院财务管理工作信息化越来越迫在眉睫。文章以探究医院资源管理系统在财务管理中的应用为主要内容,从医院信息系统在财务管理工作中应用所遇到的障碍入手进行分析,进一步分析目前所遇到的问题,都可以通过一定方式或者将医院资源管理系统应用来解决。文章最后一部分从财务管理系统的应用、物流管理系统的应用、固定资产管理系统的应用、全面预算管理系统的应用、全成本管理系统的应用和人力资源管理系统的应用来介绍医院资源管理系统对于财务管理提升作用,以期帮助医院财务管理工作信息化的发展。

关键词:医院 资源管理系统 财务管理 应用

中图分类号:F234

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2017)09-095-03

随着经济的发展,互联网技术得到广泛推广,信息技术的广泛推广促进了企事业单位的快速成长。医院大多数带有社会公益性质,资金在一定程度上来源于国家,因此医院管理过程中对于财务管理工作没有企业内部重视,在医院信息化改革过程中,财务管理信息化改革处于落后地位,因此本文就医院资源管理系统对于医院财务管理的重要作用进行探讨,以揭示财务管理工作信息化的重要性和财务管理工作信息化对于医院长远发展的重要意义。

一、医院资源管理系统在医院财务管理中应用存在的障碍

医院财务管理工作信息化是医院长远发展的大势所趋,但是医院资源管理系统应用在财务管理方面仍然存在诸多阻碍,详情如下:

1.医院财务管理信息化意识不强烈。首先,医院由于带有社会公益效益,相比于医院每天接触的患者和手术的其他部门而言,领导者对于财务管理工作不熟悉,对于财务部门的长远发展不够重视,对于财务管理信息化管理认识不到位,在其他企事业单位开始或者已经着手进行财务管理信息化时,医院财务管理工作仍旧停留在原来水平,管理效果差强人意;其次,医院资源管理系统对于其他部门工作有着很大的帮助作用,所以医院管理者将全部精力放在医院资源管理系统,忽视了医院资源管理系统的应用对于财务管理信息化发展的巨大管理效应,决策者虽然也会有意识进行财务管理信息化,将医院资源管理系统应用在财务管理工作中,但是考虑到将资源管理系统应用于财务管理工作中需要投入的巨大资金,长久以来并不能带来相应的回报,就将资源管理系统应用工作搁置或者否认了,对于资源管理系统在财务管理中应用在管理工作中的便利并未仔细衡量。

2.财务管理工作缺乏相应的技术人员。医院资源管理系统应用于财务管理工作中,财务管理相关技术人员是其顺利应用的关键。但是财务管理长期工作中,管理方法和管理理念落后、单一,并且多依赖于原始方法,对于计算机工作内容不熟悉,相应的财务管理信息化储备人才不多,在现有人才配备的基础上,推行医院资源管理系统在财务管理中的应用,会带来财务管理工作量空前增加和财务管理原来工作者的抵触情绪,应用进程不会很顺利。

3.数据缺乏规范性。财务管理工作涉及到各个部门之间数据传递,医院资源管理系统的应用,可以实现数据在部门之间的快速传动,但是现在财务管理人员配备和财务管理方法指导下,部门之间传递数据缺乏必须的规范性,在现有管理方法中,对于数据传递过程中数据规范性没有强制要求,但是在应用医院资源管理系统后,仍然不规范数据,财务数据对接出现差错,财务管理基本工作存在隐患,管理工作不但没有便利反而更加复杂,医院管理系统并不一定能发挥真正的实力,造成医院信息混乱。

4.财务管理人员整体素质待提高。决策者决定着财务管理信息化的开展,但是财务管理信息化的应用的实施者是医院财务管理人员,首先因为领导者对于财务工作的不重视,财务管理工作人员自身对于工作热情不高,做事缺乏主动性,对于医院资源管理系统的应用热情不高,对于数据收集和规范不主动,固守原来操作方法,对改革有抵触情绪;其次,财务管理信息化的顺利进行,需要医院引进复合型人才或者对于原有职工进行相关技术内容进行培训,构建财务管理复合型管理团队,但是由于医院资金限制和管理重点不同,财务部门人才构成存在不合理和人才流失的现状。

二、医院资源管理系统在医院财务管理中的应用

尽管医院资源管理系统在医院财务管理中的应用存在诸多阻碍,但是这些阻碍基本上都能够通过一定的途径解决或者通过医院资源管理系统的实际应用改善,所以我们接下来探讨,医院资源管理系统在财务管理中的应用效果。

1.财务管理系统的应用。医院的管理工作是一个大的系统工程,财务系统管理和物流管理、固定资产管理以及全面预算管理等系统是大系统工程中的一个个小的模块,小模块之间的连接使得系统得以顺畅联系,在统一规范了数据格式以后,模块间的一体化集成,最大限度的促进了财务信息和业务信息的同步性,减少了医院业务系统原始数据传输过程中的失误,加大了医院财务系统原始凭证的准确性,确保了财务管理系统的高效运转。此外,业务部门和财务部门沟通的改变,带来的是更多的便利,物资部门入库凭证、固定资产折旧信息、人员薪酬核算等信息借助医院资源管理系统实现自动传输,财务人员通过财务管理系统自行提取然后自动生成凭证,相应计入财务报表相关内容,减少了人工录入凭证和记账的人工失误,减少了传输过程中不必要的毁损,减少了计算过程中不必要的错误,巩固了财务数据的真实性和及时性。并且在月末对账和内部财务监督过程中,财务管理系统可以启用自动程序进行对账,自动联结其他系统,减少很多不必要麻烦,由于数据来源的一致各个部门实地进行抽样或者全面检查工作量大大减小。

2.物流管理系统的应用。医院管理大系统工程中,在应用资源管理系统到物流管理系统中,促进物流管理信息与财务管理信息和人力资源管理等信息的一致交流,首先,规范了物流信息管理,使物流从采购到入库到出库到使用付款流程的数据信息有个统一的标准,在传动过程中与其他系统的交流实现无障碍交流,尤其是与财务管理部门达到数据传输的准确性和一致性,为账账相符提供保障;其次,医院物流管理植入高值耗条形码管理后,不仅实现了国家卫生计委的要求,最主要的是通过对于高值耗材的全程跟踪,从申请到购入和使用的全过程,都能够做到实施监督,在一定程度上强化了财务部门内部监督功能,促进了医院资源的有效配置,降低了资源损耗,物流接第流动越来越透明化,对医院腐败恶现象起到遏制作用,使物流管理和财务管理进入良性循环。endprint

3.固定资产管理系统的应用。固定资产管理是财务管理的基本内容之一,固定资产管理系统作为医院管理系统的子系统,应用资源管理系统与财务管理系统进行对接,便于固定资产的有效管理。首先,方便会计核查。固定资产管理系统可以将全部固定资产纳入系统中,对于全部资产有整体把控,同时能够对于固定资产进行全面操作处理,系统同时对全部操作进行记录保存,会计需要进行相应操作核查和不定期检查时,可以做到随时提供核查信息;其次,固定资产折旧是固定资产处理的重要内容,将资源管理系统应用在固定资产管理系统中能够实现固定资产折旧方法更新和固定资产折旧自动计提和核算,使得原先由于工作量限制不能采用的方法得以应用,提高了固定资产管理效率。最后,固定资产使用条形码,相当于每项固定资产都有了自己的“身份”,通过将其分类整理,在进行资产盘点时,能拿出最新资产信息进行核对,提高盘点效率,并且医院资源管理系统与其他部门对接,了解其他部门资产需求,对于资产优化配置,提高资产使用效率。

4.全面预算管理系统的应用。医院每年资金收入和支出大致是由最初的预算决定的,所以讲医院资源管理系统应用在全面预算方面对于财务管理全面掌控医院资金收入、投资和其他(下转第100页)(上接第96页)支出有着重要作用。首先,财务管理人员需要对于医院物资购入支出和物资引进进行分析,通过预算管理系统,对于这个项目所需成本费用有了解,财务管理过程中需要数据支撑从预算管理系统可以直接得到数据,且真实可靠;其次,全面预算系统将往年有关预算支出可以分类整理,在遇到相关预算项目可以从过去数据中吸取经验,为财务管理提供改进途径,提高财务管理效率。最后,在全面预算系统中,建立预警系统,也就是说如果发生超出预算范畴的事情就会有提示,在一定程度上完善了财务管理内部监督机制,起到了相应监督作用。

5.全成本管理系统。成本核算是财务管理工作中的难点,主要是现在财务管理中成本核算是需要分不同员工来完成,并且进行往年对比比较困难,单人无法全面把控成本构成和各部门成本现状。将医院资源管理系统应用在全成本管理方面,构建全成本管理系统,对于财务成本核算有着重要意义。财务管理人员可以通过医院资源管理系统将成本数据录入成本管理系统中,形成业务数据,然后财务转岗进行定期核算,对于各部门成本收支问题全面把控,针对不同部门重点分析,得出各部门成本症结,然后财务管理过程中重点解决,促进全面发展。

6.人力资源管理系统的应用。针对不同员工进行分析,首先,构建财务管理人员体系,财务管理信息化需要多层次人才,通过人力资源管理系统分析,针对缺失的人才进行吸引招聘;其次,对于现有员工缺乏相应能力,但是有提升空间的,针对性的安排培训,使其具备相应能力。只有财务部门人员配备齐全,通过医院资源管理系统强化财务管理工作才有发展的空间。

三、结语

随着经济的发展,对于医院财务管理信息化的要求越来越高,所以本文从医院管理系统的应用对于财务管理工作的影响进行研究,研究表明,虽然讲医院信息系统应用于财务管理工作中存在着阻碍,但是实际应用后能够提升整个医院财务管理工作质量。

参考文献:

[1] 朱麗岩.简析医院资源管理系统在医院财务管理中的应用[J].中国集体经济,2016(25)

[2] 向晓菊.试析医院资源管理系统在医院财务管理中的运用[J].知识经济,2016(17)

[3] 李维玉.医院资源管理系统在医院财务管理中的应用初探[J].经济师,2016(11)

[4] 杨晶.医院资源管理系统在医院财务管理中的应用[J]. 财经界(学术版),2015(13)

(作者单位:河南省安阳市第七人民医院 河南安阳 455000)(责编:玉山)endprint

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