段蕾

摘 要：近年来，随着信息时代的到来，各个行业都有强调信息化建设，对于档案管理工作来说也是如此。由于档案在企业发展中的地位越来越重要，高效利用档案成为档案发挥作用的关键。为此，信息时代下必须要对档案管理工作进行创新。本文也就此进行探讨，在介绍信息化档案管理工作的基础上，提出了具体的创新对策，以供参考。

关键词：信息时代 档案管理工作 创新对策

随着网络科技的不断提升，网络经济时代已经到来，当前网络技术的应用，提高了信息处理的速度，为经济活动节约了成本，推动了经济的发展。而档案管理作为一个企业发展的关键环节，其传统的管理模式已经不能适应企业发展需求。为此，企业必须要采取措施，加大档案信息化建设力度，对企业的档案管理进行创新，才能顺应时代的发展，提高档案管理的水平。

一、现阶段信息时代下档案管理信息化的相关内容

1.1信息时代下档案管理信息化的含义

近年来，随着网络技术的应用和发展，人们生活离不开网络的支持，互联网正影响着人们的生产和生活，同时，也对企业生产管理产生影响。其中，利用网络技术进行档案管理便是档案管理信息化的体现。现阶段，利用信息技术处理档案、接收档案、收集保存档案信息资源等都属于档案管理信息化的体现。另外，由于現阶段，档案管理问题成为了影响企业发展、城市发展的关键，实现其档案信息化非常关键。目前，档案管理信息化的主要任务就是促进信息资源的共享，提高档案信息利用效率。要想完成这个任务，有关部门必须要意识到档案管理信息化的重要性，积极推进信息化管理，并加大人才的利用，才能推进其顺利实施。

1.2信息时代下对档案管理工作进行创新的意义

首先，随着信息时代的到来，对档案管理工作进行创新可以帮助企业从人工化向智能化的转变。加大信息技术的应用，可以减少人力资源的投入，减少人们的工作量，而加大技术的应用，这种管理模式会突破传统管理的缺陷，利用现代化服务方式，可以帮助有关部门及时上传档案信息，从而实现资源共享。另外，对档案管理工作进行创新是时代发展的必然要求，是满足信息化时代下人们需求的主要手段。推进档案管理信息化，建立数字化档案室有利于人们迅速获取信息，适应新形势的需要。最后，在档案信息化建设中，相关的人员会设置一些身份验证、信息 验证等环节，这些环节的设置可以对访问者的身份进行确认后，才可以允许相关的管理人员进行访问，这样会最大程度上保证档案管理工作的安全性，避免信息泄漏。

二、信息时代下创新档案管理工作，提高其管理效率的有效措施

2.1合理使用资金，开发管理平台

信息化建设其实就其本身来说，就是借助于计算机和相关的系统，对档案进行整体管理的方法。首先，要想进行信息化建设，必须要投入大量的资金，通过利用资金来开发一些管理平台，管理人员通过这些平台就可以进行档案管理，这是信息化建设的目的。另外，有关部门也要招聘一些专业的技术维护和工作人员，开发管理平台，并促使有关机构购买较好的硬件设备，以支持信息化的进程。最后，其实，信息化建设的实现必须要借助于各种硬件设备，通过这些设备搭建一个管理平台工作的环境。为此，相关部门必须要购进先进的设备，保证设备的处理效率，可以满足自己的工作需求和发挥管理平台的实际作用，这样的硬件设备才是具有价值的。

2.2加大人才培养和引进力度，努力提升档案管理人员素质

档案管理人员的素质和能力将会直接影响档案管理工作的水平。为了提高档案管理水平，有关部门需要加大人才培养和引进力度。为此，首先，相关部门需要加大档案人员培养力度，让相关的管理人员定期参加一些技能培训，这样会提高人们的素质。另外相关部门需要加大人才引进力度，让自己的人员和相关人才进行技术交流，寻找自身的差异才能做好档案信息化建设。最后，相关部门需要建立相关的考核和激励制度。一方面，对档案管理人员的素质进行考核，查看员工的个人能力。另一方面，相关部门需要采取一定的奖励措施，鼓励优秀的人才进步，这样才能为档案信息化建设做出贡献。

2.3完善档案信息化管理标准，提高档案管理的科学性

为了推进档案管理工作的创新必须要对档案信息化管理手段进行创新，完善档案信息化管理标准，提高档案管理的科学性。为此，首先，有关部门需要创新档案管理手段，利用现代的电子档案进行信息的收集、记录等等，这种管理手段会提高管理效率，推进档案管理的创新进度。另外，有关部门还需要对档案管理进行规范，建立相关的管理标准。例如，在档案管理过程中，管理部门需要规范电子档案的形成、归档等具体步骤，并对档案的存储方式也进行一定程度的规定和创新，这样才会提高档案管理的科学性。最后，有关管理部门还需要规定统一的格式和代码，这样会为档案的安全性提供保证，保证电子档案的安全储存。

2.4更新信息化档案管理理念，提高档案信息化管理意识

要想使档案管理工作进行创新，要从档案管理人员自身开始做起，这些人员需要更新自身的观念，提高创新意识。为此，首先，管理人员必须要重视档案信息化管理工作，加大教育力度，向档案人员传输信息化管理思想，更新他们的管理观念，让档案管理人员接受新的管理方法，这样才能促进档案管理人员思想意识的转变。另外，档案管理人员必须要树立创新意识，积极学习现代的管理方法，了解现代的档案管理新技术，这样才能提高创新意识，跟上时代的步伐，推进档案管理工作的创新。

三、结束语

总而言之，随着信息时代的到来，传统的档案管理工作方式已经不能满足时代发展的需要，为此，在这种情况下，档案管理工作必须要进行创新，引进信息化技术，合理使用资金，开发管理平台，加大人才培养和引进力度，努力提升档案管理人员素质，完善档案信息化管理标准，更新信息化档案管理理念，提高档案信息化管理意识，才能推进档案管理工作的创新。

参考文献：

[1] 张秀慧. 浅谈技工学校档案管理工作在信息化时代下的创新实践[J]. 速读旬刊， 2017（7）

[2] 寇红. 浅谈信息化时代医院档案管理工作的创新[J]. 商品与质量， 2016（22）