APP下载

对化工EPC项目采购集中管理的研究

2017-10-25徐涛

西部论丛 2017年5期

徐涛

摘 要:EPC为交钥匙承发包模式,是总承包模式的一种,近年来得到了广泛应用,并取得了良好效果。相对传统建设模式而言,该模式不仅可以进一步优化管理,而且有利于降低投资成本,能够将工程成本控制在合理范围内。本文主要论述了EPC模式现状与特点,并重点对化工EPC项目采购集中管理进行了分析和探究。

关键词:化工EPC项目 采购集中管理 现状和特点

引言:随着我国社会进步与发展,很多企业“走出去”的步伐也不断加快,并且在同一地区获得了很多EPC项目。尤其是我国化工获得的项目不断呈上升趋势。这也在一定程度上促使采购管理工作不断创新,为了进一步促进企业之间的联系,必须积极采用采购集中管理模式,进而推动管理工作顺利进行,提升经济效益。

EPC模式现状与特点

近年来,EPC模式关注度越来越高,在工程管理中的地位也不断呈上升趋势,当今已经成为西方工程管理的主流,该管理模式不仅可以有效解决设计环节、施工环节出现的各种矛盾与问题,而且还能保证采购工作有序开展,有利于促进主方获得优质、高效、成本低的项目效果。尤其是在化工领域,EPC管理模式应用效果比较好,已经逐渐成为成本控制的重要因素,合理应用这种模式,可以使工程总成本保持在一个比较合理的水平。

化工EPC项目采购集中管理分析

重要设备的采购管理

设备不仅占据着大量的成本,而且对项目的开展实施都产生着重要影响。因此,在项目开展最初阶段,需要对项目的实际情况与要求进行全面的了解和深入的分析,这样才能明确所需要的设备类型及数量,进而为设备采购工作提供一定的依据[1]。在实际管理中,还需提升相关采购人员对重要设备采购的重视度,使其能够科学合理的制定项目的设备需求计划方案,而且还要确保方案的全面性、正确性。这就需要相关工作人员对这个工程进行全面的了解,这样才能更加明确设备需要数量,而且能够清楚的知道不同工程階段所使用设备,进而可促进工程顺利进行,对提升设备配置准确性具有重要意义。

进一步了解EPC采购模式的内容和工作流程

只有对其模式内容与工作流程进行明确,才能更好的提升采购集中管理效率与质量,为石油化工施工创造良好的环境。EPC是规划设计、采购、施工的缩写。在具体应用中,主要是根据合同的内容,完成一系列工作。例如,采购施工材料、进行工程设计、施工作业等。在这一过程中,可以将不同环节的工作有机结合起来,既能提升化工施工高效性,又能节约施工成本。除此之外,EPC集中采购模式还具有独特的优势,主要是能够对施工进度、工程质量进行有效的管理。在实际管理中,始终坚持“适时投入,快速产出”的原则,因此这种模式是有很大优势的,在化工工程中发挥着非常重要的作用。

供货商管理

从当前我国化工EPC工程来看,虽然具有投入成本低等优点,但是它实质上属于一种“紧凑型”工程,这就在某种程度上决定了该工程进度是存在一定风险的,而且它的可调节性相对来说是比较低的。同时,在集中采购中,其采购的风险也是比较高的。为了有效规避这些风险,促进采购顺利进行,就需要对供应厂商的选择加以重视,必须要保证供应商各种证件齐全,是正规的厂家,而且还要具有良好的信誉度,这样才能既保证产品质量,又使其价格合理,进而实现项目成本控制目标。在EPC项目中,有很多管理项目,但最关键的就是供货商管理,它直接关系着化工工程的顺利开展,而且对工程质量、效率都有一定影响。因此,制定公司“长名单”工作也变得越来越重要,而且在工作中需要不断调整和完善。为了达到良好的工作效果,相关工作人员需要了解各个供货商的具体情况,然后将合格的供货商名单整理出来,这样所建立的供应商系统才会更加完善,能够在采购中发挥重要作用。

在科学技术不断发展的今天,供货商管理也要与时俱进,紧跟时代步伐,积极融入先进的科学技术,提升管理有效性。例如,可以采用网络化管理手段。在进行集中采购过程中,可以很好的实现供货商信息资源共享,为采购人员提供一定的参考依据,也会促使采购货源具有弹性,进而实现以最低的成本采购高质量产品的目标,有利于在整体上提升采购工作效果。因此,对供货商进行有效管理是十分必要的。在管理中,首先就要对供货商的资格进行全面的审查。例如,检查其产品质量是否达到相关标准与要求,检查其技术含量是否合格,从不同方面对其资格进行客观分析,对于合格的供货商要实现数据库管理,确保管理工作有效落实。其次,在选择供货商时,需要考虑多方面的因素,最终在众多供货商中选择实力最强、业绩最佳、信誉最好的一家,提升采购效果。最后,还需要制定科学合理的监督制度,为了避免原材料出现各种问题,最好进行全过程监督[2]。

采购计划的合理安排

采购计划是采购过程中最重要的一个环节,也是提升采购效率的基础和前提。在集中采购管理中,要重点对其采购计划进行管理,而且要求其采购计划与实际工程相符,并且还要尽可能提升计划的科学性、合理性。尤其是对于工期有交叉的项目而言,与之相适应的计划更能推进化工施工顺利进行。由于这类工程比较复杂,因此相关负责人需要具有良好的沟通能力和协调能力,这样才能通过有效的协调各项工作,为采购计划定制奠定良好基础。为了最大限度节省采购的时间,需要加大多个项目采购时间的重合度,这样就可以保证采购效率,进而共同选择供应商,合理安排物流计划。

结论:总而言之,EPC项目采购集中管理在化工工程中发挥着至关重要的作用,因此必须对EPC管理模式运用加以重视。在实际管理中,不仅需要合理安排采购计划,加强供货商管理与重要设备采购管理,而且还要进一步了解EPC采购模式的内容和工作流程,这样才能充分发挥该模式作用,降低采购成本。

参考文献:

[1] 邹志旺.化工EPC项目采购集中管理浅析[J].安徽化工,2014(04):7-12.

[2] 孙松泉.对境外EPC总承包项目群实行采购集中管理的探讨[J].当代石油石化,2013(02):32-35.