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企业合同法律风险管理与控制

2017-10-25斯朗曲珍

西部论丛 2017年5期
关键词:控制

斯朗曲珍

摘 要:随着我国综合国力的不断提升,国内的大批企业也获得了空前的发展机遇。企业合同法律风险指的是从合同签订、存续直至合同结束的过程中,由合同的主体造成的与期望目标背道而驰,对企业造成损害的可能性。为了有效缓解负面影响、促进企业效益的增长,企业必须加大合同法律风险管理的研究力度,学习优秀企业的管控经验,实现企业的稳定发展,从而达到促进企业的经济效益的目的。为了适应经济体制改革的深化,并在激烈的市场经济竞争中立于不败之地,企业需要建立全面的合同法律风险管控系统。

关键词:企业合同 法律风险管理 控制

引 言

在我国国有企业日常经营管理中,合同管理是其中最基本同时也是对企业发展影响较大的管理工作之一。可以说,企业的任何生产活动都要在合同的支撑下执行。然而在实践中,由合同法律风险帶来的问题也成为阻碍企业良性发展的重要因素。因此,为有效缓解由合同法律风险带来的负面影响,企业应该从合同法律风险入手,提出有建设性的策略去加强对它的合规性管理以及履约风险控制,以此来为今后企业效益的稳定增长提供保障。

1企业合同法律风险的特点

法律风险是客观存在的一种风险,企业合同的损失具有可预见性,在具体实践中,法律合同风险具有专业特征,广泛分布是不可避免的,损失严重程度和可防止控制。企业合同法律风险的客观存在是不可避免的,但它是可以预测的。要想实现企业合同法律风险的有效控制,最大限度地避免风险,以确保企业能正常、健康发展,就要在企业的实际生产中实现对风险的管理,只要适当的管理,同时满足要求的科学的企业内部管理,使企业依法管理。

2合同管理风险的范围和识别

2.1合同管理制度

合同管理是企业管理中的核心部分,管理制度的质量和水平也直接决定着企业的经济活动能否正常运行,企业利益能否获得法律上的保障。合同管理制度符合法律规定,具备合法、合理、规范和有序性,企业的经营行为就会符合法律和行业规则,并符合企业自身的发展实际,所签署的合同也必是符合企业本身的,是完美和规范的。一旦这个基础有了偏差,管理制度的制定、修改、废止等也会严重的偏离企业实际和基本的法律轨道,导致合同内容的无效性,风险也会随之出现。因此企业合同管理是否具备合法性、实际性、有效性的规章制度是判定和识别管理风险的基础和关键。

2.2合同管理程序

我国法律在形式上分为程序法和实体法,程序是制度执行的标准和理论导向,故合同管理的程序是管理制度落实和执行的基础,企业应当在程序上加大管理力度,确保其具有规范性和务实性,一旦程度出现了差异,合同管理制度的执行上则会出现漏洞,无法为后续的执行提供正确的方向,导致风险的发生。因此,合同管理工作务必形成科学、完善的操作程序,从审核到登记备案等各个环节都要细腻和谨慎。

3企业合同法律风险管理与控制的具体措施

3.1提高企业法治观念

在企业中,增强合同法律风险意识才能够真正防控风险,才能够真正建立起企业风险管控体系。首先,要增强企业经营者法律意识、法治观念的培养,企业经营者在企业中占据着领导者的地位,是一个企业的核心。其次,要培养企业领导者的法律意识,领导者知法懂法,才能带领员工进行法律风险的管控,要引导和鼓励其学法、用法。最后,要在企业内大力宣传法律法规,定期组织企业员工参加普法活动,使其能够在遵守法律法规的基础上拥有识别法律风险的基本能力。法律风险隐患存在于合同下的各个环节,因此,要在企业内各个阶层、各个部门贯穿落实树立法律风险意识,督促整个企业的普法活动开展,才能防患于未然,有效规避法律风险的产生,将由法律风险带来的损失降到最低值。

3.2合理公正地编写合同

目前,合同仍然是以书面形式表达出来的。在合同中,双方的职责和权益都被明确标注出来,其目的就是为了维护双方权益,减少纠纷的出现。因此,合同的编写需要合理、公正、全面、完善。一般来说,对起草权的掌握标志着对主动权的掌握。掌握起草权的企业可以通过双方协商的内容,编写对自己更有利的条款,斟酌用词,保护自己的利益,从而达到减少风险的目的。因此,企业需要在签订合同时尽力要求对方接受自己的合同文本,避免以后可能出现的纠纷。

3.3实时地处理合同法律纠纷

事实上,纠纷是避免不了的,因此企业合同的法律风险是客观存在的。企业需要进行评估,并提出一些应急解决方案对一些潜在合同纠纷的影响,以尽可能早地预防和控制合同的法律风险。面对合同纠纷,企业需要提出解决纠纷的建议,并迅速、积极地作出回应。当事人根据我国有关合同法的规定来处理合同的法律纠纷,可以通过调解、仲裁和诉讼等方法。合同法律纠纷的实时解决、法律风险防范与控制合同,企业可持续发展的保障是运用法律手段维护企业的经济利益和合法权益。

3.4建立、健全合同管理规章制度,使企业合同管理体系得到完善

建立和完善规章制度是实现合同管理规范化、科学化的前提,企业只制定合理的规章制度,合同管理制度不断完善,企业合同管理可以认真落实。在实践中,合同管理规则从各个方面制定,并有强有力的规章制度来鼓励和约束合同的签署和实施,并对每一环节进行进一步的管理。此外,企业应实施合同管理责任制,合同管理工作每一层,分层管理合同,在合同管理工作,让员工努力实现合同管理,从而实现企业合同管理系统化,使企业合同管理系统越来越完善。

3.5根据实际情况合理行使抗辩权

抗辩权指的是妨碍他人行使其权利的对抗权,也指义务人拒绝权利人行使请求权的权利。这种权利在合同双方存在债务关系时得以运用。在合同对方没有履行之前,企业有权拒绝其履行要求,当合同对方的履行债务异于约定债务时,企业同样有权拒绝其履行要求。另外,当合同对方出现抽逃资金、转移资产等逃避债务的情况,或是存在企业经营严重恶化,商业信誉受损严重的现象时,企业可以行使不安抗辩权来中止履行债务的权利,从来减少损失,维护企业权益。

结 语

合同管理是企业管理的核心内容,体现了企业的综合管理水平,风险也是无时无刻的存在着,因此新时期,企业要紧密结合市场经济的要求,结合我国现行法律和政策,采取有效的措施,加大对合同的管理力度和风险的管控力度,而管理部门也要树立风险意识,将合同管理工作落实到事前、事中和事后,从源头杜绝和降低风险的发生,实现企业的可持续发展战略。

参考文献

[1] 洪振华.企业合同法律风险的管理及其防范措施分析[J].中国电子商务,2017(19):110-110.

[2] 任静.论我国中小企业合同管理的法律风险及其应对[D].北京外国语大学,2017.

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