蔡荣英

摘 要：本文主要对大数据环境下，高职院校档案管理的现状进行分析，并根据目前高职院校档案管理存在的问题进行方法的探索，并对构建高职院校档案管理信息化的有效途径进行探究，以使高职院校档案管理的效率得以提高，进而提升高职院校档案管理的工作效率。

关键词：大数据环境；高职院校；档案管理；信息化构建；途径

中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2017）18-0028-01

目前，社会已经进入到数据化时代，数据在现实生活中的应用也是非常广泛的，现已成为一种社会资源为人们的生产制造提供了条件，大批量的数据带领我们走进了大数据时代。然而在大数据时代环境下，人们的学习、生产、投资等都难以和大数据相分离。当然，高职院校档案管理也与大数据密不可分。所以，当前我们需要对大数据环境存在的问题进行分析，找出高职院校档案管理的具体方法，使档案管理的需求得到满足，以便于高校日常的相关管理工作能够顺利进行，为高校的各项决策提供依据。

1 高职院校档案管理在大数据环境下的当前现状

1.1 纸质档案的管理存在的缺陷

目前，大部分高职院校的档案还处于纸质方式的管理阶段，而在当前素质教育的前提下，各高职院校的目标主要集中在发展复合型人才方面，因而，高职院校在进行档案归档时，将归档的范围进行拓宽，并且，档案的内容也逐渐增多，除了对学生的个人资料进行档案管理之外，还对学生的奖惩处罚、学生的诚信材料、学生的心理状态以及学生的成绩和科研创新能力等都进行了归档管理，由此可见，高职院校的档案类型越来越多，档案的管理工作也越来越复杂。……