刘振荣

摘 要：在信息化时代，关于人事档案的信息管理如果还是采取以往传统的纸质化人工管理，则不仅无法保证人事档案信息的完整、真实和有效，而且会降低单位对员工的任用、提升和管理等的效率。因此，人事档案管理要采取信息化的手段，全面利用计算机技术和计算机防毒技术，在保证档案信息安全有效的前提下，提高人事档案信息的利用效率。本文从人事档案信息化管理出发，在分析人事档案信息化管理重要性的基础上，重点探讨当前人事档案信息化管理中出现的问题，并对于这些问题给出相应的解决对策。

关键词：人事档案；信息化管理；挑战；对策

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2017）18-0238-02

1 人事档案信息化管理的重要性

1.1 改变管理工作方式，提高管理水平

首先，对人事档案实行全面的信息化管理，也就意味着改变了以往对人事档案的管理方式，相对地减少了人事档案管理人员的工作量，使得管理工作变得自动化，管理水平自然会得到提高。另外，由于信息化管理人事档案以后，要增加新的档案信息也比较方便，所以可以随时地考察员工的工作表现，这样也可以提高员工的积极性。

1.2 保证档案信息的完整与真实

人事档案信息化管理之后，由于先进的计算机防御技术以及管理监督技术，可以最大程度上防止档案信息的丢失，也避免了档案重建的情况，很大程度上保证了档案信息的完整性和真实性。而且相对于传统的纸质档案文件，信息化管理之后，如果相关人员需要查询或查看信息，只要在网上就可以进行，也就避免了原始纸质文件被破坏的可能。……