杨易木

【摘要】：现在档案管理最显著的特征是信息化，它代表了未来的发展趋势，档案的信息化有利于长期保存内部档案资料并能够实现档案资源的融合共享。因此档案的信息化建设与档案管理显得非常重要，直接影响到档案管理的水平。本文根据档案的信息化进程存在的问题提出了相应的解决策略，希望能够引起广大同行的思考。

【关键词】：档案管理；信息化；建设

1. 前言

档案管理工作把核心是转变档案管理的方式，以前档案管理的方式是实物保存，随着信息化时代的来临，要逐步转变为信息化数字保存，这样能够使得档案管理的有效期得到显著的延长。档案管理的信息化有利于档案的分享，而且方便了档案的使用，查找对应的档案也变得很容易，节约了相应的时间，提高了档案管理的相应的能力。目前来讲，大多数的单位都已经实施了信息化的档案管理措施，但是由于档案管理的数字化的建设仍然属于探索的阶段，因此影响档案管理的信息化的建设的因素还有很多。本文主要研究的是对于档案管理的信息化中存在的问题进行思考。提高单位对于档案管理工作的质量，尽最大程度合理的利用档案。

2.影响档案管理的因素分析

2.1 从思想上对于档案管理的建设缺乏足够的认识

由于数字化时代的来临，也改变了档案管理的方式。数字化的档案管理方式是对档案服务方式的改变，但是很多的档案管理人员对此缺乏比较足够的认识 ，对于档案管理的信息化建设并没有深刻的领悟到其中的变化。……