张晗

档案信息资源共享首先是基于整合的共享，即有效整合馆藏档案信息，档案信息资源整合是档案信息资源共享的前提；其次，网络是共享的工具，即运用网络技术传递档案信息，是档案信息资源共享的最佳途径，同时加强科学管理及统筹规划是实现档案信息资源共享的保障；最后，实现档案信息的社会共享是档案信息资源共享的最终目标，要实现档案信息资源的共享必须要有丰富的档案信息资源以及对档案信息资源的有效组织。解决好档案信息资源整合与共享存在的题，是档案工作者目前最主要的任务。

一、标准化建设

档案数字化标准建设工作是档案工作的一个重要方面，经过了这些年的发展，相续制定了一大批相关标准，十五期间制定的标准有：《中国档案机读目录格式》、《电子文件名词术语》、《电子公文归档管理暂行办法》、《电子文件归档与管理规范》、《电子文件归档细则》、《电子邮件类公文归档程序与规则》、《网站资源归档与管理规范》、《归档电子文件真实性鉴定规程》、《电子档案管理办法》、《档案管理软件功能要求暂行规定》、《档案网站管理办法》、《纸质档案数字化技术规范》、《缩微影像数字化转换技术规范》、《照片档案数字化技术规范》、《录音档案数字化技术规范》、《录像档案数字化技术规范》、《数字档案馆设计与建设规范》、《档案管理网络安全测试规程》。十一五期间制定的相关标准有：《各级国家档案馆接收电子档案管理办法》、《档案数字化工作规范》、《档案信息交換与共享管理办法》、《数字档案馆建设规范》。……