杨世英

[摘 要] 随着研究院数字档案馆的建成和运行，几年来无论是传统载体的数字化，还是电子文件系统的建设，都产生了大量的档案数字信息，过去科技档案借用件的应用模式，无论在纸质档案或档案管理系统，档案都无法实现数据关联。随着数字档案馆的建立，部分借用件的应用实现关联，过去的传统档案管理已不适应目前档案信息化建设要求。通过开通数据共享功能，对软件进行性能优化，提高数据搜索关联功能，创建借用件数据模块，加强对数据的管理，推进数据的标准化等，持续提高信息资源的传递和共享水平，从而做好科技档案数字化管理中信息关联问题，加快新一代信息技术与档案业务深度融合，从而适应航空产品数字化设计、数字化制造的进程。

[关键词] 借用件；信息；关联

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 19. 078

[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）19- 0182- 03

1 科技档案、借用件

科技档案是指产品在研制、生产活动中形成的具有保存价值的各种技术文件。科技档案材料主要是由本单位自己编制形成的，但与本单位科技、生产活动有直接关系的其他单位提供的、转让的、引进的、移交的科技文件，也都视为科技档案材料来管理。借用件是指从已定型（或鉴定）产品中借用的零、部、组件，在满足设计要求的前提下，应最大限度地采用借用件，改进改型、派生型号产品应尽量借用基本型产品的零部件，产品图纸是科技档案之一。

近年来，中国空空导弹研究院档案主管部门非常重视档案信息化建设，随着信息技术的应用和数字档案馆建设，产生的大量科技电子文件（科技电子档案）形成一个巨大的档案数字资源库。……