王琰

摘 要：随着社会经济的发展，医疗事业得到了很大发展，在医疗条件和医疗技术上得到了很大的改善。但是目前，医院的档案管理方面，还处于较为落后的局面，这对医院的发展和建设较为不利。本文将针对优化医院档案管理的可行性进行分析，并提出相应的策略，以期提高医院档案管理的水平。

关键词：医院档案管理；可行性；优化策略

医院档案涉及到医疗、预防、科研、教学、人事及党政管理等多方面内容，它记录着医院各个时期形成的党群管理、行政管理、人事管理、医疗管理、医学科研、医疗器械设备、基建工程、会计、统计等各项工作的历史，是领导决策、制定工作标准等方面的科学依据，是指导医疗实践并协调各项工作正常运行的参考资料。医院应当重视医院档案的管理，并不断优化管理措施。科学规范地管理医院档案，展现医院工作业绩和管理水平，对医院建设及发展具有重要意义。

一、医院档案管理的现状

（1）医院对档案管理工作不够重视。在目前大部分医院中，医院的高层人员和工作人员对医院的档案管理都不重视。首先在高层领导方面，高层人员把所有心思都花在了临床医疗上，认为档案管理只是一个收集和存放材料的地方，并没有多少实际意义。因此，医院基本不投入资金去建设和管理医院档案，医院档案室没有明确的规章制度，管理非常散漫；其次是在工作人员方面，由于医院领导对医院档案室的不重视，导致工作人员对医院档案室的管理意识淡薄，觉得管理工作可有可无，也不会去在意要怎么把工作做好，只要保证每个月能拿薪水就行。

（2）医院档案管理方面不够严整。在部分医院中，医院档案一直都没有得到很好的管理，其主要原因有两方面。其一是管理制度不明确；其二是档案分类不明确。在管理制度上，有些医院的管理制度甚至都是在建院时期留下来的，已不符合现在医院档案管理的发展，甚至有的制度都早已遗失，也没有新的制度补上。还有就是医院缺少对医院档案管理建设资金的投入，导致医院档案室在档案收集、保存等过程中颇为不便，不仅降低了工作人员的工作效率，同时对档案的利用率也降低很多。在档案分类上，随着医院的发展壮大，各种医疗资料不断增多，档案种类和数量也随之剧增。由于缺乏设施设备，工作人员在整理这些资料档案过程中，难免会出现归类错误、资料丢失、损坏等情况，导致医院需要使用时不仅难以找到，甚至找到了也残缺不全，严重阻碍了医院的建设和发展。

二、优化医院档案管理的可行性策略

（1）第一步，重视档案的管理，加强对医院档案室的管理意识。要加强对医院档案的管理意识，首先必须从医院管理的高层入手，医院管理高层要自我反省，明白档案管理的重要性，将其作为医院管理和发展的重要内容之一，提高档案室管理在医院发展建设中的地位。其次是要加强档案管理员的管理意识，重新分配和编排档案人员的工作职责，提高管理员的管理水平和责任心，并定期展开对管理员的素质培训，增强管理员档案管理的意识。

（2）第二步，建立和完善档案的管理制度。①建立管理制度。针对档案管理，要建立专门的管理制度，如果以前的管理制度不存在，则需要重新建立新的管理制度，从实际出发，根据所有工作人员和医院高层的建议和意见，制定出最科学、最合理、最实用的管理制度，并在后期不断完善，接纳他人的建议。如果管理制度存在，可以对原有的管理制度进行完善，原则为“取其精华，去其糟粕”，整改缺补。新的制度是医院档案管理整顿的基础。②建立责任制度。责任制度是对档案室工作人员的职位安排和责任安排。首先要分配好所有工作人员的职位与职责，让所有工作人员都能够各司其职，保证管理工作有条不紊且有效实行。其次是让每一个工作人员都有一个团队意识和合作意识，做到互相监督、互相管理，保证管理工作的顺利展开。③赏罚分明既是对工作人员的奖励，亦是对工作人员的约束，一来可以提高工作人员的积极性，二来可以减少或防止工作人员偷奸耍滑，不务实事。有了这些明确的制度，才能够真正使档案管理工作得到优化，保证管理工作的有效性。

参考文献

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（责任编辑：兰卡）