赵楠

【摘要】隨着社会的迅猛发展，人们的生活也有了翻天覆地的变化，生活的质量越来越高，各个行业也都有了全新的起色。伴随着社会的发展，对档案管理工作的要求也随之变高。但是人们总是有一种错误的观点，认为档案管理工作并不重要，这是对档案管理工作认识出现了严重的偏差，档案管理工作无论是对机关企事业单位而言，还是对选择人才、优化管理制度而言都有着极为重要的作用，因此，它有着至关重要的地位。

【关键词】档案管理；管理工作；分析

一、全新认识档案管理工作的重要意义

想要将档案管理工作做好，首先需要档案管理者具有较高的责任意识以及工作的责任心。对档案管理工作还要有全新的认识，这样才能进一步将工作不断完善。将这项工作做好，对整个单位发展而言有着非常重要的意义。档案管理工作有着承上启下的作用，它不管是对现有工作的总结还是对历史工作的归纳，都具有书写历史真实面貌的重要意义，并且它对衡量人员工作质量和工作效率而言，也有着不可替代的作用。档案管理工作规范化是当前工作发展的需要，也是一个单位放眼未来，规划未来的重要依据。通过档案的记载，能够明确单位的工作现状，可以发现其存在的诸多不足，加以改正，这对工作的进一步开展有着不可替代的作用。对企业而言，档案管理工作不但能够给经营者和决策者一定的理论依据，还可以为企业与多放的发展奠定一定的基础。当前社会竞争已趋向白日化，要从根本上使工作得到进一步改善，则需要不断创新意识、创新思维，从而使工作与时俱进，不断进步与发展。

二、如何加强新形势下的档案管理工作

（一）档案科学化管理模式的创新

档案工作的发展迅速，所以我们要想顺应其趋势，就必须及时进行管理模式的创新，首先我们可以从立卷形式上进行创新，对于档案的存档工作，我们应该改善原有方式，及时简化存档程序，例如档案从组卷到装订这一过程，我们就可以尽量简化程序，在手段上进行创新，我们要尽量保证在以后方便调档利用的基础之后尽快完成档案的归档工作，我们要创新手法，尽量缩短档案的归档周期，提高工作效率，而且在平时的档案管理工作中，也要勤于思考，敢于创新，善于发现工作中所存在的问题，并及时针对这些问题进行改进和创新，避免以后工作中类似问题的出现，通过创新，更好的完善档案管理工作，随着信息技术的普及，档案管理的模式也要进行创新，我们要充分利用计算机的优势，实现档案管理的信息化，将实质性档案与电子档案分开保存，实体档案用于存储和借调，而电子档案则方便查询，便于传输，在需要的时候可以直接在网上进行检索与传输，这样应用起来就非常方便了，然而档案的西安西华管理则要求档案管理人员要积极学习计算机技术和网络技术等，将自己的创新思维应用到工作中去，切实做好档案工作科学化管理的创新。

（二）加快档案现代化建设

随着社会的不断进步，很多现代化技术已经在档案管理工作中得到运用，但是由于各种因素的影响，不管是在档案管理的基础工作上，还是现代化建设上，都还存在一些问题。加强档案现代化建设，其实不止是管理设备上的现代化，科技的进步生产出了很多高科技的管理设备，但是，除了设备的现代化外，管理技术与思想的现代化也是非常重要的，在档案管理工作中，需要始终贯彻标准化、信息化的管理理念，才能促进新形势下档案管理工作质量的提升。在执行档案管理工作中，不断强化自身的管理意识，做好档案的信息化管理，可以熟练地运用信息化技术进行档案管理，实现档案的开发与利用，让档案更好地实现其应有的价值。另外，要及时发现档案管理中存在的问题，才能更好地完成档案管理工作。

（三）拓宽档案资源利用体系

一要积极推进档案数字化建设。档案数字化是档案事业发展和档案工作适应社会发展的必然趋势，是提高档案管理水平和服务水平的必由之路。安排档案数字化专项工作经费，加强档案信息化人才支撑，推进数字档案室建设。档案馆应科学制定数字档案馆建设规划，分步实施，确保建成数字档案馆。把数字档案室建设纳入信息化建设规划，衔接办公自动化系统、业务系统，实现电子文件归档管理和及时移交档案馆。二要畅通档案信息服务渠道。信息化、电子政务等部门要支持档案部门依托电子政务网，充分利用互联网，逐步構建档案信息共享平台。要以档案行政部门为主导，档案馆为主体，各部门密切配合，建设民生档案数据库，推进共建共享，逐步形成“一站式”服务。档案馆要划分档案查阅权限，采取有效措施，逐步实现机关档案信息共享利用。改善档案查阅利用场所条件，简化手续，提供免费查阅利用。三要搭建档案宣传教育平台。利用各类新闻媒介，大力宣传。当地政府应档案馆作为重要的社会主义精神文明建设、爱国主义教育、科学普及、大中小学生社会教育实践基地和场所。四要推进文化产品开发利用。档案行政主管部门要充分发挥档案文化“母资源”作用，积极与有关网站、电视台、出版社、报刊杂志、旅游机构、文化产业机构等合作，开发地方特色的创新产品，拓展档案服务领域。

三、结语

科学技术日新月异，社会经济在不断发展。而人们的生活每天都在不断变化，如何提升自身能力，将工作进一步做好非常关键。将先进的科学规范用于档案管理工作中，不但能够提升管理部门对这项工作本身的工作效率，还间接的对社会的发展，经济的进步产生不小的助力。实现档案管理的规范化、科学化，从而做到与时俱进，开创档案管理的新局面，将会是未来发展的方向和动力。

参考文献

[1]张海霞.新形势下做好档案工作的几点思考[J].办公室业务，2016（06）：112.

[2]顾雅丽.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].经营管理者，2015（07）.